项目管理在国际留学项目招生的应用

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摘要：现如今，国际留学项目是经济全球化发展所产生的产物，而一个好的学校中会有一些学生出国留学，自然也会有一些外国学生过来留学。而且我国的学校提高自身竞争力的途径之一就是吸引更多的留学生来校学习，完成学历教育。但是如何管理这些学生，使这些留学生可以在遵守校规校纪的同时，自由地发展自己的个性，促进自身全面发展。要做到这些，首先就要在招生时做好充足准备，招收到一些优秀、自律的留学生，而本文讲述得就是利用项目管理来解决国际留学项目招生中遇到的问题。

关键词：项目管理；国际留学项目招生；留学生

现如今，教育国际化已经成为了高等教育的发展趋势，而教育也是凸显一个国家文化软实力的重要标志。我国始终把发展教育工作当做现代化建设的重点工作。我国高等学校在进行国际留学项目招生时，以项目管理为基础，可以在很大程度上提高高等学校的招生管理工作的水平，也可以吸引到许多优秀的留学生。但是我国高等学校的国际留学项目招生管理工作依旧存在一些问题，不利于培养优秀的国际化人才，而解决这些问题可以大幅度地提高我国高校国际招生管理工作的水平和能力。

一、项目管理的含义

项目管理指的是在一个项目中运用专业的知识、技能、工具和方法，可以使项目在资源有限的情况下，实现或者超过规定的预期值。而项目管理主要包括以下几个方面的管理内容：项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目集成管理、项目干系人管理。管理形式则主要是通过设置专门的项目管理部门、项目管理专职人员来达到目的。项目管理已经广泛地应用到众多行业和领域中，有效地提高了项目的完成速率，对于计算机、建筑、制药等行业都起到了良好的促进作用。而且随着项目管理的不断深化和发展，其在教育行业也能够得到有效的应用。

二、项目管理在国际留学项目招生中的应用

一个国家的高等院校开展国际留学项目自然是想要招收到好的留学生，并且凸显出学校自身的教育实力。而且高校的招生管理工作不仅仅可以促进留学生的全面发展，也关系到高等院校的整体发展。而高等院校在国际留学项目招生时也逐渐应用项目管理这一方式的同时，还要考虑到我国高等院校的实际情况。而且高等院校在招收国际留学生时采用项目管理，和企业运用项目管理有较大的区别，具体表现为高校在招生之前，要仔细做好项目规划，设定好招生目标和人数，而且争取在国际留学项目招生的计划之中体现出高校招生的一些要求和特点。除此之外，高校在进行国际留学招生时要根据不同的国家来制定不同的策略，从国家出发，确定好在这一个国家或者地区招生的目标范围，有利于留学生招生工作的顺利进行非常有利。同时，高校在进行国际留学招生时采用项目管理时也有一些和企业中的项目管理存在相似的地方，例如在招生之前要对招生过程中涉及到的组织形式、工作人员和招生的具体数量等进行明确的规定。高校在招收留学生的时候，涉及到的管理对象比较复杂，这也无形中增加了高校招生管理工作的难度和复杂性。因此在高校的国际留学项目招生的管理工作中，需要确定的管理对象并不是单一的，需要考虑到多方面的因素。比如说，在进行留学生招生的时候，要仔细考虑好招生的全过程，把可能出现的情况和问题都考虑到，并且考虑好解决措施，以免出现一些难以解决的突况，给留学生留下不好的印象，对以后的留学生招生工作的开展埋下隐患。除此之外，高校还要考虑好用什么样的方案进行招生的测评，才能招收到优秀的、高素质的留学生，还要把每一项事务都落实到每一个具体的工作人员身上，并且对这些人员进行详细的培训，以保证这些人员可以应对留学生提出的一些问题，给学生留下一些良好的印象。

三、国际留学项目招生工作中存在的项目管理问题和改进措施

当前，随着项目管理工作在教育行业的逐步深入，越来越多的高校都开始使用项目管理的理念来指导国际招生工作，但是在具体的实施中遇到了一些问题，影响到了高校招收留学生工作的顺利进行。首先，我国的国际留学项目招生才刚刚开始进行，对于一些留学生招生的针对性理论还比较缺乏，具体体现在高校在进行国际留学项目招生管理工作时，无法把项目管理理论应用到实际工作中，也无法把项目管理理论的真正作用。因此，高校需要完善项目管理的相关理论，为高校进行国际留学项目招生工作的顺利进行提供有效的指导。其次，高校在进行国际留学项目招生时，对于招生工作的一些具体的开展流程和招生工作进度等方面的管理工作不到位，使得经常发生招生管理工作中发生管理不平衡的问题，影响到国际留学项目招生工作的顺利进行，不利于高校招收到优秀、高素质的留学生。因此，高校的国际留学生招生的相关工作和管理人员要仔细学习项目管理相关的详细内容，并且提高项目管理在招生工作中的应用程度，对于促进国际留学项目招生工作的顺利开展具有重要作用。总而言之，国际留学项目招生工作是一个高校开展教育工作的重要基础内容，对于提高高校的教育水平和促进其发展具有非常重要的影响。因此，高校做好国际留学项目招生工作，可以尽可能多地为学校招收到一大批优秀的留学生，也能帮助学校在国际上提高声誉，也有利于提高学校的管理水平，为学校开展其他和留学生相关的各项管理工作提供良好的基础。而项目管理理念在各行各业的工作中都具有非常重要的作用，而把项目管理理念引入到高等院校的国际留学项目招生工作中，可以为高校国际留学招生工作的顺利进行提供有效的帮助。但是高校在使用项目管理理论进行招生时也存在一些问题，需要高校去解决，为项目管理在国际留学项目招生工作中的应用做好所有的准备工作。

参考文献：

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作者：杜冰 单位：西南财经大学天府学院