项目管理在国际贸易企业的运用研究

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摘 要 随着经济的发展，对外贸易取得了喜人的成果，为我国的国际贸易提供了更加广阔的平台。本文就项目管理在国际贸易企业的运用进行了研究。

关键词 项目管理运用 国际贸易企业

一、国际贸易企业中的项目管理概述

（一）项目管理

项目管理就是为了满足或超过相关者对项目的要求，通过一个临时性的专门的组织，运用有关知识、技能、工具和手段，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与管理。简单来说，项目管理就是项目在质量、资金、时间的要求下能够顺利实现的系统管理方法。

（二）国际贸易企业中的项目管理

国际贸易企业中的项目管理是指企业在国际上进行项目管理，其咨询、融资、设计以及采购、施工、管理等一系列工作都是在多个国家或地区完成的。与国内项目管理相比，国际贸易企业项目管理属于跨国性的经济活动，参与方来自不同国家和地区，具有规模庞大，耗资巨大、耗时长，人力资源管理困难，需要面面俱到地考虑地域之间的宏观和微观环境、各个国家和地区的技术要求和制度规范存在差异的特点。这些都要在合同里明确体现，因此，国际贸易企业中的项目管理有很多难处，一般都是大型企业运作。

（三）国际贸易企业项目管理的特点

1.项目管理与整体管理相结合。项目管理实际上是通过多个小项目的管理来实现整个大项目的目标。项目管理的日常管理和企业的整体管理是一致的，把项目看成一个有生命周期的过程，强调部分对整体的重要性。管理者不能忽视项目管理的一丝一毫，尤其项目开始落地的国际贸易企业更是如此，每一步都要走得如履薄冰，以免造成企业整体管理的效果不佳甚至失败。

2.项目管理与国际贸易企业环境相融合。项目管理的要点是创造和保持一种使项目顺利进行的环境，这就要求将企业的项目管理和企业的整体环境纳入整个项目管理系统中。这一特点说明了项目管理是一个管理过程，要求人、事、物的和谐共生，处理各种冲突和意外事件。而国贸企业遇到项目管理的突发事件，会比单独在国内做项目管理发生的可能性更大。国贸企业的前期调研实地考察需要做到相当细致与周详。项目管理工作没有太多的范本和案例可查，如果有必要的话，可以与成功落地项目的本土公司进行交流，学习与吸取经验，更快做到项目管理与国际贸易企业环境相融合。

二、项目管理在国际贸易企业的运作模式分析

（一）DBB模式

DBB模式是“设计、招标、建造”模式的英文缩写，DBB模式在项目管理领域属于比较传统的管理模式，它将设计和施工提前规划好，分别交给不同的企业，要求严格按照它的实施顺序进行，不能随意变动。DBB模式的项目实施程序如下：第一，需要项目委托者和设计单位签署一份专业的服务合同，合同生效之后，设计单位开展前期的设计工作，如项目可行性分析、项目策划等。第二，几乎同时进行项目招标，选择性价比高的企业来合作。第三，中标企业开始筹备建设工作，如寻找供应商以及项目承包商等，并与之分别订立合同，保障双方的合法权益。在施工过程中，要委托监管部门对建设的质量进行实时监督，做好进度控制和成本控制。且项目发起者应派驻部分本土工作和外语能力强的员工，在项目发生地不定时地进行项目抽检，兼做实地考察与招聘工作，以应对未来项目落地之后的发展。笔者认为，一个合格的项目管理发起者应该做到“走一步看三步”，要着眼于未来。DBB模式在国际范围内已经广泛流通很长时间，在管理技术和管理手段上都相对成熟。项目建设实施过程中，合同双方对运行模式都比较了解，在合同管理方面有很大便利。在招标中可以充分利用招标的规章，获得最佳经济效益和最优的质量保障。当然，DBB模式也不是一本万利，首先，这种项目管理模式的施工周期长，项目委托人在前期投入比较大。这样一来，项目管理的整体费用就偏高。其次，设计多有变动，总是根据情况变化的设计使得项目不得不一改再改，拖慢了整体的进程，在反复的修改和变动中极易产生纠纷。再次，DBB模式中缺乏直接的仲裁和调节者，整体协调能力差。最后，设计和施工相分离的方式，不利于实施者将各种因素结合起来，既不利于创造性设计的诞生，也不利于项目的开展。

（二）EPC模式

EPC模式是“设计、采购、施工”模式的英文缩写，这一国际贸易项目管理模式的历史也很长了，它能够将设计、采购以及施工三个环节有机统一起来。首先，EPC模式下，项目委托人在合同中把拟建项目的实施委托交给承包商，所有的设计、采购、施工环节就全全归承包商负责了。其次，正是这种全全委托的方式和方法要求项目委托人对承包商要绝对信任，但也意味着不可缺少监督机制。最后，在“设计、采购、施工”模式下，一定要权责分明，这对于建设者是一种有效的约束，同时降低了整个项目建设的风险。EPC模式看似省心省力，但是也有自身的缺陷。首先，全部委托给承包商，对其提出了挑战，难度大大高于一般的项目，需要技术和规模都极高规格的承包商，寻找合作伙伴难。其次，对整个项目难以进行全面监督，中途方案的变更可能带来高风险，而这些风险须由委托人承担。最后，项目的设计、采购、施工全部委托给一个承包商，一旦出现问题，便会面临整个项目的失败。EPC模式多用于发达国家，在我国这种模式的运用还是比较少，而且在操作方面存在很多不成熟的地方。

（三）CM模式

CM是快速跟进法的英文简称，在CM模式中，项目委托人和承包商之间是紧密合作的关系。CM的招标过程被分为两个阶段，一个阶段是初步设计阶段，第二个阶段是深入洽谈阶段。第一个阶段是为了争取最优的价格和最优的承包商。简而言之，就是用最少的承包价格找到质量最优、技术较高的承包商。第二个阶段，项目委托人和承包商之间就一些项目细节的事宜进行协商，以确定合同的相关内容。快速跟进法与DBB模式、EPC模式有明显的区别，它基于项目委托人和承包商相互合作，在各个阶段分别进行设计、招标和施工的对接，尽可能缩短工期。并且在施工过程中，CM单位对合同中规定的施工质量、风险投资以及施工进度都负全责。而前面提到的DBB模式在开始施工前就开始招标，且项目的实施顺序不可以随意变动，一定是按设计、招标、建造这个模式展开。EPC模式则是将设计、采购以及施工三个环节有机统一起来，全部委托给承包商负责。CM模式有其自身的优势，快速跟进法可以加快项目的实施进度，降低项目的施工成本，有效缩短项目完成的期限。但是CM模式也有不可避免的缺陷，如招标细节不明确，这在一定程度上增加了项目的实施风险；CM模式对竞标单位的技术、资金、人才提出的要求比较高，这样可能不利于招标的进行，让一些本来有实力的企业望而却步，减少了可选择的范围。

三、结语

当今社会是信息化和国际化的社会，信息管理技术的发展给项目管理注入了新的活力和生机，让企业管理工作实现了先进化、快速化、自动化。科学合理的企业项目管理模式有利于企业生产流程以及管理流程的高效运转。当前，随着国际贸易这种活动形式的发展，全球资源共享、贸易共赢的新兴贸易形势已成为不可逆转的趋势。国际贸易企业在与其他国家或地区进行合作时，面临着项目管理水平的巨大考验，这是改革开放以来对我国的一个巨大考验，同时也是我国与世界加深融合的一个契机。我们应该迎难而上，发挥企业的实力！

[作者简介：王赫出（1988―），男，中国人民大学技术经济及管理专业在职研究生。]

参考文献

[1] 秦振英.国际贸易下项目化管理的组织运作模式研究[J].商场现代化，2015（18）：8-9.