项目设备材料采购价格控制要素的探讨

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摘要：承包项目中，如果项目设备和材料的采购价格控制不当，项目工程的总体造价就会受到影响，使相关单位的经济效益受到损失。因此在项目承包工作中，为了节省造价成本，给相关单位创造更大经济效益，必须从设备材料采购入手，做好设备材料采购价格的有效控制。本文从影响滑丝项目设备材料采购价格的因素入手，对相应的价格控制要素作详细分析，以供相关人士参考。

关键词：项目设备；材料；采购价格；控制；要素；措施

承包项目实施中，项目设备材料采购价格控制质量的好坏将直接决定项目实施的顺利与否。照以往经验分析，项目设备材料的采购都是通过竞标方式获取的，项目责任单位以竞标方式来确定项目设备、材料的供应商，在一定条件下，这样的采购方式能实现项目投资资金的节约。但是，由于该方式在实际实施时会受到多个因素的影响，从而使得项目设备材料采购价格不降反升，加大了项目资金投入。为了解决这一问题，笔者现结合以往承包项目设备材料采购价格控制实践，对项目设备材料采购中影响采购价格控制的主要因素进行分析，详细内容如下。

一、影响项目设备材料采购价格的三大因素

在项目设备材料采购环节中，以下三大因素会对项目设备材料的采购价格产生影响，即供应商、投标人的报价、订货合同。首先是供应商，由于承包项目在实施时对于供应商的确定是采用竞标方式，但竞标有利有弊，如果企业在选标中出现错误，选择了资质较差、信誉较低的设备材料供应商，则采购价格会在不知觉中被供应商抬高；其次是投标人的报价，投标竞标中，如果投标人没有对市场材料价格进行深入了解、细化分析，则很可能出现错误报价，导致设备材料采购报价与市场情况不符，从而造成采购价格升高；再次，企业与供应商签订的订货合同不全面或不合理也会对设备材料采购价格造成影响。

二、项目设备材料采购价格控制要素分析

基于上述内容对项目设备材料采购价格影响因素的分析，现给出与之对应的三大控制要素，分别为合理确定供应商，对投标人的报价进行细化分析以及灵活应用订货合同中的各项条款。

1、供应商的合理确定

承包项目实施中，项目设备材料供应商的确定对项目资金投入有直接影响，尤其是在项目设备材料采购上。从项目设备材料的采购流程上看，供应商供货是采购流程中的首要环节，必然也是影响项目设备材料采购价格的关键因素，因此务必要在一开始就对这一环节的采购价格进行控制。

一般来说，承包项目业主在实施项目招标时，通常会一一列举出多个潜在的项目设备材料供应商，然后再站在业主的角度，对所列举出的多个供应商资质、信誉等进行分析，最后按照竞标方式确定下最好的供应商。对项目承包商来说，项目实施除了安全、质量有保以外，经济合理也是其必须要坚持的原则，在设备和材料方面，承包商会尽量做到“够用”，不期求设备材料的质量性能最好，只要求有一定保障。因为性能越好、质量越佳的设备材料价格自然也就越高，而受到盈利目标约束的承包商大多是不愿意改变“够用、合格”原则，高价采购最优质设备材料来施工项目的，大部分承包商会更愿意选择价格公道、质量有保的一般型是设备材料。因此在项目招投标阶段，承包商为了能进一步确保项目设备材料采购价格的合理，均会对招标文件进行慎重分析，仔细筛选业主所提供的潜在供应商名单，并在过程中适当增加一些供应商，使其形成一个良好的竞争氛围，实现设备材料采购环节对采购价格的有效控制。

2、对投标人的报价进行细化分析

项目设备材料采购招投标过程中所产生的招标文件都会设置专门的投标报价表，投标人会将自己的计算得出的报价填写到报价表中，后提交给招标方。需要注意的是，由于招标方所提供的投标报价表是通用格式，可能无法满足投标方的填写需求，所以要求投标人在填写报价表时，还要提供细化的设备材料分项报价招投标的惯例以便招标人评审。故在评审投标人价格时都要以分主要看的是其分项报价，而通过分析投标人的分项报价，找出其报价的不合理之处和隐含的价格上调因素，这是评标阶段控制设备材料采购的关键。

分析投标人的分项报价，首先要看投标人在分项报价中是否隐含了一些价格上调的因素。比如有意缩短报价的有效期，一旦定标时间超过其有效期，合同洽谈时投标人便可名正言顺的要求加价；又比如更改一些配套零部件的规格、数量或者生产厂家，由此来获得差价利润。对于这些问题，可以要求投标人做出书而澄清，延长报价有效期至招标文件要求，补齐或修改零部件的报价，以获得符合招标文件要求的报价，也使得各投标人的报价水平保持在同一基准上，以便通过评标公平公正的选择供货商。

其次，要分析比较各投标人的分项报价中，主要设备和零部件、备品备件之间的价格差异，对其中明显不合理的报价可以要求投标人作书而澄清，特别要注意那些采取降低主要部件价格却调高次要零部件、备品木件价格这种报价策略的投标人。通过分析比较其报价，挤掉其中存在的水分，达到控制设备材料采购价格的目的。

3、灵活运用订货合同中的各项条款

设备材料订货合同中的付款计划条款，规定了供方按照什么样的付款进度向需方支付合同款。一般来说，设备材料供方总是希望尽可能早、尽可能快的得到合同款，以便减轻自己的资金压力；而需方为了能更好的控制合同的执行，同时也为了有计划的控制资金的支付，对货款的支付也有一定的要求。供需双方在利益需求兼顾的情况卜调整付款计划，可以直接影响合同价格。例如，一般在招标文件中所附的合同条款中，会规定付款进度为2：4：3：1，但供应商考虑到自己前期投入的资金压力，会希望增加一期进度款或投料款，此时，如果需方的资金支付计划可以进行调整的话，将到货款的一部分甚至验收款的一部分提前至到货款之前支付，就可以减轻供货商的前期投入压力，将可以借此要求供货商对于总体合同价格给予一定的优惠。

三、结束语

综上所述，项目设备材料采购价格受到的影响是多方面的，比如供应商、投标人报价、订货合同、市场情况变化等等，在控制其采购价格时必须结合上述几个方面，从供应商的确定入手，采取一系列措施对设备材料采购价格进行有效控制，尽量降低采购价格，达到减少承包项目资金投入，降低项目造价的目的。

参考文献

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