比Outlook更强Yahoo邮件管理系统试用评测
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雅虎近来了桌面邮件管理系统：yahoo!zimbra Desktop。该工具和Microsoft Office outlook的功能十分相似，同时还具有一些Outlook没有的方便特性。Yahoo! Zimbra Desktop的推出，表明雅虎试图与Outlook争锋的决心。联系到不久前微软收购雅虎案的失败，Yahii! Zimbra Desktop出现，总让我们在正常的软件竞争之外，品评出一些战火硝烟的味道。
Outlook有的我都有
实例1：主流邮箱一网打尽
Outlook作为邮件管理软件，它自身支持多种邮箱的收发设置，既然Yahoo!Zimbra Desktop要与Outlook竞争，那么它自身的功能应该也不会弱到哪里去吧7下面我们就以设置Gmail邮箱为例，来看看Yahoo!Zimbra Desktop的多邮箱设置功能是否好用吧。
第一步：单击“Gmail帐户”，打开“Gmail帐户设置”对话框，在“描述”文本框中。输入对该邮箱的描述，如“Gmail”在“电邮地址”和“密码”文本框中，输入Gmail邮箱地址及密码，然后根据需要，在“正在下载邮件”栏的“检查新邮件”项中，通过单击右侧的下拉箭头，在出现的下拉菜单中，选择好让程序自动检查新邮件的时间间隔(默认为5分钟)，设置完毕。单击“保存设定值”按钮，即可完成帐户的设置工作，其中邮箱所用的POP3和SMTP服务器，及其端口等，完全由程序自行设定，无需用户干预，这一点，无疑和Outlook 2007十分相似，但比Outlook更简单，因为Outlook 2007还需要让你手工选择邮件发送服务器是否加密。
第二步：完成设置后，在界面中单击“转到Yahoo!ZimbraDesktop”按钮，直接进入程序的主界面。也可以单击“设定另一个帐户”按钮，继续设置其他邮箱帐户。
实例2：手册任务一应俱全
为了方便办公用户能高效、便捷地进行必要的操作，Outlook从出道之初，便将自己定位在了办公自动化软件之列，以区别于单纯的邮件客户端OutlookExpress，因此。通过该工具，用户不仅可以方便地收发电子邮件、管理联系人，还可以通过其提供的搜索功能，轻松地对邮件进行搜索，或者利用日历、任务等功能，安排工作日程，拓展团队协作渠道。那么作为与其竞争的Yahoo!Zimbra Desktop，在办公自动化方面是与Outlook类似还是会有新增色彩呢?下面就来探索一下吧。
第一步：在主界面右侧切换到“效率手册”标签，单击工具栏中的“创建新约会”按钮，打开相应的页面。
第二步：在其中按提示设置好约会主题、地点、执行时间、提醒通知及是否重复等参数，单击“保存”按钮，即可完成约会的创建过程。
第三步：到时在指定的提醒时间内，程序会自动弹出一个提示框提醒你，以免遗忘。
Outlook没有的照样有
经过我们的试用发现，除了具有Outlook的全部功能外。Yahoo!Zimbra Desktop还有一些Outlook没有的功能，让我们眼前发亮，这些功能主要包括网页搜索、文档功能及公文包功能等。
实例1：文档功能极其实用
灵感总如火花一现，在日常生活中，为了捕捉住这些思想的精灵，我们往往需要在电脑中安装相应的便笺工具，以便能随时记录下它们。但现在有了Yahoo!Zimbra Desktop，这一切就简单得多了，因为利用其提供的文档功能，我们不仅可以方便地记录下文字，而且可以在其中随心所欲地插入链接、表格和图片等。
第一步：在程序的主界面中，切换到“文档”标签，单击“新建”按钮。在“页面”文本框中，输入便笺名称，然后在下方的编辑区内输入便笺内容，单击“保存”按钮，当前的文档即会被保存下来。
第二步：默认情况下保存的文档会出现在“文档”标签的列表中，以后如果要查看或编辑时，可以进入该标签中，通过单击文档名将其打开。
实例2：公文包利于公文管理
由于是测试版的原因，在使用的过程中，发现Yahoo!Zimbra Desktop提供的这个功能目前不是十分好用，但从该功能所表现出来的基本作用上，我们仍然可以看出，该功能对办公用户来说，将是一个非常实用的功能。
其作用主要有二：一是允许用户在收到有附件的邮件时，可以通过单击附件右侧的“添加至公文包”文字链接，将附件添加到公文包中，以利于统一管理，或者转发送给其他用户。二是允许用户将本机内的文件，上传到公文包中进行管理。在试用的过程中，我们发现有问题的地方是前者。当单击“添加至公文包”文字链接，选择好要保存的文件夹。试图把附件保存到“公文包”时，程序往往会给出“出现网络服务错误”的提示，导致添加失败。
而将本机内的文件添加到公文包中则正常，方法为：在程序的主界面中，切换到“公文包”标签，单击“新建”按钮，打开“上传新文件至公文包”对话框，单击“选择一个或多个文件上传”右侧的“Browse”按钮，然后选择要上传的一个或多个文件即可。
在“公文包”标签的列表中，我们可以看到所有添加到公文包中的文件，以后，可以通过切换到该标签，对其中的文件进行删除、查看等操作。也可以单击“发送”按钮，将该文件以链接的形式，发送到指定邮箱和朋友共享。
从上面的介绍我们不难看出，仅从目前推出的试用版来看，Yahoo!Zimbra Desktop具有的亮点已不容小视，完全可以和此领域的霸主OutLook争衡，不过，由于是试用版的缘故，在试用的过程，我们也不难发现它现在至少还存在着一些较明显的不足，需要在以后的版本中改进。这当中除了我们上面所介绍的邮件附件无法添加到“公文包”外，还有以下几点：
1、界面设计过于零乱，各功能组件的摆放不够合理。对于用惯了OutLook的用户来说，要想从OutLook顺利地过渡到Yahoo!Zimbra Desktop，显然要花一定时间熟悉其用法。
2、中文字体过大，除了极大地影响了界面的美观外，还极大程序地影响了用户的使用，比如在新建文档的标题文本框，我们输入的文字100％会出现腰斩的现象。
3、启动较速度缓慢。从启动到完全载入，往往要花费十几秒的时间。
鉴于Yahoo!Zimbra Desktop存在的这些缺点，所以至少在现在看，它要完全代替OutLook，还有较长的一段路要走!