Office“时鲜”技巧放松

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Word“选取”有学问

在“Word”文档的编辑过程中经常会遇到选取操作，但如果只会用鼠标左键来选择是远远不够的，比如选择不连续内容时就无能为力了。通过简单的小技巧就可以解决这一问题，而且选取小技巧也可以很大程度上提高操作效率。

要选取一句话，按住“Ctrl”键后点击该句即可，选取的长度会自动识别并判定。如果要选择整个段落，可以将鼠标移动到该段落并连续三次点击鼠标左键，这样就会选中鼠标位置所在的整个段落了。

日常应用中还经常会遇到要选取某个文档中的多个“重点”的情况，也就是要选取多个不连续的区域。这时就可以在选中某个区域后移动鼠标到下一个区域，按下“Ctrl”键后选取即可，重复这一操作就可以选取更多不连续的区域。不连续的内容还可能包含段落或多个段落的块状区域，这时可以按下“Alt”键并拖动鼠标后选取。

对于很多页码的文档要跨页选取大量内容非常麻烦，这里可以在选取内容开始位置点击鼠标左键，转动鼠标滚轮到选取的结束位置所在的页面后按下“Shift”键并点击结束位置，这样多个页面间的内容就全部为选中状态了。“Ctrl”+“Shift”+“End”键可以选择光标之后文档的所有内容，而“Ctrl”+“Shift”+“Home”键则可以选取光标之前的所有文档内容。

安安全全Excel玩保护

如果“Excel”文档只是自己查看或编辑的话，那小心操作就可确保内容的安全。但如果要将数据上报或是供他人查阅的话，就难免会因为别人的错误操作而导致数据丢失，或是不小心修改数据影响数据准确性，这时“Excel”的保护功能就可以发挥它的作用了。

保护好整个工作薄就可以防止他人删除或者添加工作薄中的工作表。在“工具－＞保护－＞保护工作薄”中选择结构和窗口(“Excel2007”为“审阅－＞保护工作薄”)，并在下方设定密码即可，重新输入后确定就启动了工作薄的保护，这时插入选项中的“工作表”就变成灰色不可选状态了。要恢复的话可以选择“工具－＞保护－＞撤销工作薄保护”并输八密码即可。

保护工作薄可以防止他人修改或删除工作表，但并不能保护工作表中的数据。要保护工作表中内容的安全。可以在“工具>保护-->保护工作表”中勾选保护工作表及锁定的单元格内容(“Excel2007”为“审阅保护工作表”)，然后输入密码即可。同样要撤销保护可以在“工具－＞保护－＞撤销工作表保护”中输入密码后撤销保护。

锁定虽然能够保证工作表安全但有时也并不方便，比如要他人在不能修改原有数据的同时，允许其添加进新内容的情况，这时就可以通过“局部保护”来解决。首先用“Ctrl”+“A”快捷键选中所有的单元格后，点击鼠标右键选择“设置单元格格式－＞保护”并去掉锁定项的勾选后点击“确定”。接下来选中需要保护的单元格后重复以上操作并设定其状态为“锁定”。再启用工作表保护就可以了。这样设定后锁定的内容是无法修改的，而其他单元格丝毫不受影响。要去掉写保护只需要撤销工作表保护即可。

让幻灯片更“动听”

如果你觉得“图文并茂”的幻灯片已经不再新鲜的话，那不妨在幻灯片里加入声音，这样就可以在美妙的音乐声陪伴下进行演示了。但如果只是在页面内插入声音的话，当放映到下一张幻灯片后声音就会停止，通过以下的设置就可以让音乐不停播放直到演示结束。

运行“PowerPolnl”后打开需要编辑的文档，转入到“插入－＞影片和声音－＞文件中的声音”并在随后的对话框内找到需要添加的音乐文件后点击“确定”(“PPT2007”可以在插入选项卡的“声音－＞文件”中的“声音”中插入)，在随后的窗口中如果选择“在单击时”那么只有在放映时点击鼠标才会播放声音，所以这里选择“自动”。

要想实现循环播放还需要进一步设置，右键点击文档上出现的“小喇叭”后选择“编辑声音对象”并勾选“循环播放直到停止”，“PPT2007”则可以在选中后在“选项”中勾选“循环播放直到停止”，并且还可以设定幻灯片放映的音量等。本方法非常适合为幻灯片增添柔美的背景音乐时使用。