县委农工办内部管理制度工作通知
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一、例会与学习制度
1．周例会：
每周一上午8:30，在会议室召开全办工作人员会议，由主任或主任指定的副主任主持。科（站、中心）负责人汇报上周工作进展情况及本周工作计划，主任、副主任总结并安排当前工作。
2．全员讲学：
每周一例会结束后，工作人员结合岗位职责和公文写作开展轮流讲学，每年每人不少于2次。讲学内容力求实用。参学人员对讲学人员进行测评，成绩优异的给予表彰。
3.参会制度：
全体参会人员必须按照通知会议通知时间准时参会，否则迟到一次罚款10元；开会请假不得接打电话，发现一次罚款10元。
二、工作制度
1．交办事项。
领导交办工作事项要明确具体承办人、办结时限。综合科对主任交办事项进行定期督查；传阅文件，由综合科及时跟踪。
2．AB岗制度。
为确保工作的衔接性，各科（站、中心）所有工作人员应熟练掌握该部门的一切业务流程及工作内容，如一人请假，另一人能做好各项工作，不能影响工作开展。
3．考勤制度。工作人员上班实行签到制度，上班10分钟内签到完毕，否则视为迟到或缺席。如公务外出，不能参加考勤，需提前电话通知综合科做好记录。考勤情况每月汇总1次，次月通报。
4.请假制度。
工作期间，工作人员临时外出，需向部门负责人报告。1个工作日内向分管主任请假；1个工作日以上需填写书面请假条，并经分管主任和主任共同签批后交综合科存档；若口头请假，事后2日内补写请假条，并履行签批手续。病假需提供诊断病例。
5.志愿者服务制度。
所有工作人员分成四组参加周六下午志愿者服务活动的开展。每组由带班主任任组长，组织好活动开展。如参加活动人员有特殊情况不能参加，请自行和其他组人员调整，确保每次活动开展的人数。
6.节假日值班制度。
根据县委、县政府统一要求，法定节假日由综合科轮流安排值班。值班主任在自己办公室值班，其他人员一律在综合科值班，确保在岗在位。国家法定节假日和休息日加班参照《劳动法》执行。
7.电话畅通制度。
办内所有工作人员要保持24小时电话畅通。如果在家确需关机，需提供固定电话号码。综合科不定期抽查，对电话不畅通的予以通报批评，每次扣考绩奖50元。
8．坚持科室负责制。
工作由综合科牵头负责。各科室接到服务对象申请办理、咨询或投诉、等相关事项的工作人员，要依法负责办理、答复相关事项；如不是本部门业务，需及时引导、协调联系相关科室和人员办理、答复相关事项。涉及工作处理后及时到综合科登记，便于汇总件。
9．坚持限时办结制。
各科（站、中心）对领导交办事项、服务对象咨询或投诉事项，要在规定时间、承诺的时限内办结或答复。
10．坚持调查研究工作制度。
深入基层，开展调查研究，年内各部门完成1篇理论研究文章；结对贫困农户，年内确保到贫困户家中不少于3次以上，副科级以上领导干部每年慰问物资不少于800元，中层干部每年慰问物资不少于500元，帮助贫困农户谋划脱贫致富之路，解决一件实事。
11．坚持文明上岗制度。
爱岗敬业，礼貌用语，上班时不串岗、不做与工作无关的事，热情接待来访客人，树立良好的机关形象。保持清洁卫生，爱护公共财物。
12．坚持清廉守法制度。
勤俭节约，遵纪守法，遵守社会公德，弘扬家庭美德，常修人性品德，切实履行好“六不六带头”勤政廉政承诺。
三、办文制度
1．收文登记。
外来或参加会议后带回的文件由综合科负责登记。
2．文件批阅。
收文后，由综合科提出拟办意见，及时送交主任批阅。若主任外出，对重要紧急文件、通知等需电话汇报或报分管主任阅示。对批办的文件，由综合科负责及时交有关责任人落实，并负责催办、督办。
3．发文流程。
文件的起草，由经办人拟稿，部门负责人审核，分管主任会签，主任签发，交综合科负责编号、排版、印刷。特殊情况下，可以先汇报后补签。经审核后的发文和经验交流材料要避免思路混乱、表述不清、错字别字，否则给予通报批评。
4．印章管理。
农工办、扶贫办、农险办印章由综合科保管，用印需履行登记手续，并需经主任批准。印章使用必须履行登记手续，用印须经分管主任或主任批准。
5．文件保管。
文件由综合科统一保管，部门借阅文件资料须办理借阅手续，及时归还，确保文件完整与安全。
6．文件归档。
办内的各类文件每半年整理一次，统一归档。
四、招待费管理
1．统一安排。
经办主任同意的公务招待，填写《公务接待登记单》后由综合科安排指定饭店就餐，如因时间紧急，也可以事后履行相关手续。
2．接待标准。
县内会务一般不安排就餐，上级和其他来宾（公与公）接待严格按照纪委要求。会务确需（会议时间较长）用餐的，需经主任批准后，实行对口参陪，严格控制就餐人数；因公加班的，由加班人员向分管主任报告同意后，分管主任安排综合科指定地点就餐，标准不超过50元/人。
3．外出招待。
外出人员一般不得在外地举行招待，在出差过程中确因公务需要招待就餐的，须经主任同意。
4．规范结算。
招待费的结算实行一月一结，由综合科对照《公务接待登记单》核实，再报参加接待或业务分管主任审核，主任审批。在外地招待的，须经主任或分管主任签字确认后，方可进入正常核报程序。
五、办公费支出管理
1．打印。
各科（站、中心）工作人员不得自行到外面打印材料，一般公文自己处理。如因实际需要必须到外面打印的，须报分管主任同意，交由综合科登记并安排打印，否则，不予报销。
2．办公用品。
各科（站、中心）需购置500元以下办公用品，需填写申报表，经分管主任同意签字后，由综合科统一购买、发放；购置500元以上办公用品，需经主任审批后，由综合科购买、发放。
六、固定资产管理
凡经政府统一登记采购的办公用品，实行统一贴牌管理：
1．对政府采购的所有固定资产
如电脑、照相机、办公桌椅等，按科室进行统计张贴，并明确部门负责人为第一保管责任人，遗失、损毁的由责任人赔付。
2．对超出使用年限或已经不能使用的
统一交到综合科，集中报县财政局报废、注销。
3．办公用品的发放
实行领用登记制，各部门要树立勤俭节约的思想，根据实际需要领用办公用品，对耐用品要妥善保存和使用，避免丢失和过早损坏。
七、财务管理制度
1.财务实行扎口管理。
财务报销实行主任一支笔审批。每月第一周，由综合科和扶贫开发中心分别汇总办内各项开支发票；由经手人、证明人或分管主任和主任审核签字后，立即报账。办内财务报支，确保及时报核、按月结算；不能及时结算的，应履行相应手续，约时兑现。
2.大额费用会议研究。
费用支出超过2万元的必须经过主任办公会会议研究。
3.会计分设。
办内主办会计和现金会计分设，主办会计每月做一次报表，并于10号前送主任审阅。
八、安全管理
1．统一管理。
由分管领导牵头抓总，综合科负责内部后勤和安全管理。
2．办公室安全。
以科（站、中心）为单位，分别负责各部门的内部安全管理，下班切断电源，禁止使用高能耗电器。各主任室由综合科负责。
3．网络安全管理。
网络信息工作由综合科负责，重要信息必须经过主任同意才能刊发，统一使用正版软件。
4．保密管理。
保守国家秘密是每位工作人员的义务和职责，各位工作人员必须遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。
5．其他。
各传真设备如发现组织发来的不法信息，应及时报告主任并当场销毁，切实提高办内防范组织不法行为侵犯能力。