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浅谈合理计算工程投标报价

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随着改革不断深入,工程施工招投标制已全面实施,施工单位只有通过公平、公开竞争(即投标)来获取工程项目。对一个施工单位来说,要想在投标竞争中获胜,除自身实力、信誉外,投标报价是整个投标工作的核心,也是决定能否中标的关键。

所谓工程的投标报价,是指参加投标的施工单位根据招标文件及计算工程造价有关资料,分别计算单项工程价格、分部工程造价及工程总造价。在工程总造价的基础上再考虑投标策略以及各种影响工程造价的因素,然后提出投标报价的过程。合理计算投标报价的顺序如下:

一、熟悉招标文件,做好基础工作

标价计算是一项严肃认真的工作。首先应拥有一支高素质的标价编制队伍,便于全面规划、统一领导、分工负责,有计划、有步骤的进行投标工作。由于编制投标报价工作是一项涉及工程设计、设备材料采购、施工管理与控制的综合性工作,所以要求编制人员具有较高的业务素质、丰富的实践经验。要求掌握有关工程造价信息及地方劳务价格;掌握单位近年间接费支出的基础数据;掌握单位劳动生产率水平、工具和设备使用状况等。其次应认真研究招标文件,熟悉施工图纸和当地使用定额及有关规定,将工程量计算时的项目划分清楚,确保工程量计算准确,全面了解施工现场的自然和技术经济条件,认真做好计算工程标价的基础工作。

二、计算投标工程造价及实际价格

计算投标工程造价,也就是编制施工图预算,其步骤如下:

1、 在熟悉招标文件和施工图纸的基础上按照工程量计算规则和图纸要求,认真、仔细、准确的计算工程量。

2、 根据计算出的工程量,套用现行定额中相应分项或子项的预算单价,计算出定额直接费。

3、 把计算出的定额直接费,按费用定额规定的费率标准及工程所在地的省、市有关工程造价规定分别计算间接费、计划利润、税金及其它费用。

4、 按发包方(业主)要求进行一定的让利。

5、 汇总得出工程造价(即施工图预算)。

投标报价是一项竞争十分激烈的商务活动,它不同于一般的施工图预算编制,个别施工单位把施工图预算作为投标报价。这样形成的标书是不具备竞争力的,因为定额往往滞后于实际情况,难以适应市场经济形势下的需求。要想计算出较为合理报价,施工单位应把市场行情和本企业的实际情况结合起来,根据企业自身劳动生产率水平、材料消耗水平及材料供应情况自行编制工程实际价格,其步骤如下:

1、 确定人工费

根据投标单位经济技术状况、工人收入状况、管理水平、施工水平等情况,计算出一个打破工种限制的合理人工单价,再根据劳动定额和周密的施工组织设计计算出拟派往即将投标工程的技术力量和工人人数,从而依据经验工期和生产率水平计算出将投入工程的实际用工量乘以人工单价计算出投标工程的人工费。

2、 计算材料费

当前市场经济条件下,随着物资供应体制的变化,材料供应渠道增加,价格也就随之多变。在认真进行市场调查的基础上,与有多年伙伴关系的材料供应商进行协商,价格上给予一定的优惠,并仔细分析价格的变动趋势和涨跌幅度。当确定出比较合理的材料价格后,再乘以预算定额规定的材料消耗量计算出材料费。

3、 计算机械费

按照投标单位现有的施工机械和当地机械设备的租赁价格,根据实际发生过的费用分别按折旧费、运输费、人工费、动力燃料消耗费等编制出具有投标单位特色的常用机械台班费用单价。根据工程需要的各种机械台班数量乘以机械台班费用单价计算出机械费。

4、 汇总

把计算出的人工、材料、机械费用汇总后,再结合施工组织设计、以往工程各项费用收支节超的情况,进行综合分析,确定出符合实际情况的费率,最终得出实际汇总价格。

这样就产生了施工图预算价格和实际价格两种,两种价格的差额可以使决策者明确让利的幅度,从而使最终报价具有竞争性。

三、确定投标报价

合理确定最终投标报价是投标策略的集中体现,合理的投标报价是在投标竞争中获胜的主要前提条件,报价过高或过底,中标率都会降低,甚至造成飞标,被淘汰出局。在研究报价是否合理之外,还应根据竞争对手对投标工程的积极性大小及其优势条件,权衡各家可能提出的报价范围,用数量分析法计算直接利润、中标慨率,最终选出最优投标报价。

承包工程的目的是为了赚取利润,在目前市场竞争十分激烈的情况下,利润将降低。在确定预期利润时应考虑一些实际情况,比如工程总量大,技术要求低的工程,可适当降低一定利润;同时从战略角度出发,对新开辟的市场,为了打开局面,也需适当降低一定利润。

综上所述,只要熟练掌握业务知识,准备充分、计算准确、方法科学、策略得当,投标报价就会切实合理,最终承揽到更多工程项目。