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浅谈建筑工程竣工后的管理

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【摘要】建筑工程在竣工后的结算是施工建筑企业关于工程造价管理中比较重要的内容,它在实际的操作过程中很容易受到各种复杂因素的影响出现管理滞后的现象。本文对竣工财务的决算管理的重要性进行分析,对建筑工程的项目结算管理等展开相应的研究。

【关键词】建筑施工;财务结算;管理分析;项目竣工

在一个工程竣工后,财务决算管理就起到了很重要的总结会和收官的作用,因此得到了参建单位相应的重视。但是由于参建单位在实际的施工过程中对工程的速度和成本效益等更加重视,导致了在工程的建设过程中更多的是对施工建设的偏向,对项目完成的前后的财务竣工结算成本管理体制发生忽略,进而对项目中新增加资产的交付和对项目的总体评价带来不良的影响。

1、关于竣工财务决算管理对建筑施工的重要性

1.1对工程的实际投资进行核算

竣工结算在最后进行审核后可以对工程造价进行确认,在建设单位向施工单位支付工程款时,竣工结算可以作为支付款项额度的依据,因此竣工结算管理直接的决定了企业的经济利益。建筑施工项目竣工财务决算管理具有对新增固定资产进行审核的重要作用,同时还是交付款项和各种手续办理的依据。在竣工财务决算管理中对建设期间形成的各种项目成本,其中主要包括了建筑安装的成本、购买设备的成本、项目待摊费用的分配、结转等,并形成资产移交的清单。移交的资产是否完整以及资产的分类是否合理对企业将来资产管理的效率和质量起着决定性的作用;项目待摊费用分配和摊销的合理性直接影响到资产价值的准确性,此外还对企业将来的折旧费用产生一定影响,对企业将来的资产交付产生一定的影响;同时财务竣工结算关系到企业将来经营管理中的很多环节,比如竣工财务决算管理中对建筑物的归类等,处理待摊费用等,对企业将来的多种计税基础产生一定的影响,并且会对企业为来的资产价值产生直接影响。【1】

1.2对投资效益的评价作用

建筑施工竣工财务的核算中不仅对工程施工的范围进行了确定,同时还对承包双方具有的权利以及需要承担的各项义务实现了包含,并且对最终结算的价款方式和双方需要承担的风险原则进行明确。同时还为计入的费用和款项的调整项目提供参考,对工程投资的经济效益产生直接的影响。对建筑施工项目的竣工财务决算进行管理,可以很好的反映基建项目的建设周期、资金的使用、财务情况和建设成果等,此外还为工程的预算和考核提供重要的依据。对工程概预算和工程的实际造价的各个方面进行分析和比对,可以对影响工程造价超支和结余的因素进行反应,保证建设者更有利于对项目的投资建设进行分析和评价。在对工程建设中的各种因素包括招标管理、项目管理和设备管理等进行分析和总结【2】,可以很好的对企业基础建设管理中存在的不足和缺陷进行弥补,为以后的建筑施工管理提供重要的借鉴和依据。

1.3对工程项目的建设经验进行总结

竣工总结具有一定的独立性和附从性,在建设工程的施工合同中产生约定,在一定的期限中,双方各自都具有协助对方办理各种事项的义务,承、发两方在工程中签订的竣工结算文件可以作为最终的付款依据,并且可以对双方在项目建设期间发生的各种纠纷提供解决的依据。建筑施工项目的周期时间往往比较长,经历的环节比较多,一般的都要经历项目立项、招投标、施工、竣工等过程。整合环节下来很有可能会历时几年或者是长达十几年,需要投入的资金也很多,关于项目的管理十分的复杂,管理难度也很高。要想实现项目的建设达到预期中的计划,实现最大化的经济效益,必须对建设施工进行严格的考核,依照考核的结果对相关人员进行奖励和惩罚。任何项目从立项到建设施工在到竣工结算,其中有成功的部分,其中也一定会存在着不足和缺陷,因此要在建设结束后对项目中的各个进行总结。为以后的项目建设提供经验和教训。【3】

2、我国建筑工程竣工管理存在的问题

2.1资料填写不真实

建设单位没有建立良好的工程竣工管理体系,导致管理不严格,或者是让其他档案专业户等对工程竣工档案进行编制,这些人对施工现场的具体情况并不了解,他们工作只是为了应付交档做的,同工程建设的时间达不到同步,在编制中往往使用虚假的数字,直接导致了建筑档案不具备真实性,档案中的竣工图和实际竣工情况产生误差,不能和工程之间实现同步,其中关于工程的质保书和合格证也不全,不能对工程的建设质量进行真实的反映。【4】

2.2竣工档案移交迟缓

很多施工单位在竣工后的管理中没有按照相应的档案管理要求进行施工,在工程竣工后无法对竣工档案进行及时的上缴。甚至有些建设单位和施工单位以及建材的供应商中仍旧存在工程款的拖欠,导致建筑工期的延长,使得建筑施工时间延长,引起项目档案管理的延迟,材料在长时间的不良管理中出现残缺遗漏的现象。

2.3造价员的能力低下

在建筑工程的结算中,造价人员的水平不足主要体现在下面的三个方面:一是造价人员只有基础的理论知识,长时间驻扎在造价的现场对实际的工作经验比较缺乏。其次造价人员的知识水平不是十分的高,很多造价人员只是短时间内接受一些培训,这些远远不能满足对结算工作的专业知识和相关法律的要求。最后是在结算的编制中,很多造价人员没有严谨的工作态度,并且缺乏对现场施工的了解,容易在工作中出现漏算、少算的现象。

3、针对建筑工程结算管理中存在的问题需要实施的策略

针对以上建筑工程结算管理存在的问题,我们需要实施相应的改进策略,加强对建筑竣工后的管理。首先要实现领导对竣工后管理的重视,当前建筑市场的竞争越来越激烈,对于施工企业,在投标中增强竞争实力,争取自己想要的建设项目是最重要的目标,项目的盈利和亏损直接关系到企业能否实现持续良好的发展。因此要对财务决断管理的重要性进行重视,合理有效的调动项目单位的主动性。在工程建设中要建立工程建设和竣工管理的平等性。将竣工管理和项目相关的负责人之间建立利益捆绑的模式。实现自上而下的主动性的调动。

其次是要提升造价人员的工作水平,结算工作的要求是比较细致和具体的,造价工作人员的业务水平在工作中要不断的实现提升,保证整体工作队伍的稳定性,避免在项目施工建设中出现优秀的竣工后管理人才的流失,保证整体的工作效率,及时完成项目实施过程中需要的各种手续,施工单位在项目的实施过程中要对各个环节的人员进行合理的管理,安排好各种数据资料的收集,针对资料的管理要更加的细心,防止出现遗漏的现象。对资料的交接和转移进行合理的管理。【5】

最后要实现施工建筑单位之间的良好沟通,施工企业不仅要对自身的各种因素进行考虑同时还要处理好建设方和造价咨询等单位的关系。

4、小结

综上可知,在市场竞争的激烈环境下,施工企业必须要不断的完善和加强自身的法律意识,提升对竣工结算的管理能力。对两者之间的合同效力进行重视,对自身进行有效的保护,保障自身在竞争中的实力。

参考文献:

[1] 陈坚. 浅谈竣工阶段建筑工程造价存在的问题与控制[J]. 科学之友, 2012, 02期(02):49-49.

[2] 黄来明. 浅谈建筑工程竣工验收与验收备案[J]. 大科技, 2012, 第7期(7):321-322.

[3] 肖敏. 浅谈重点建设工程竣工资料的归档管理――以拉西瓦水电站为例[J]. 科技创业月刊, 2011, 12期(12):116-117.

[4] 何洪委. 建筑施工项目竣工后的管理相关问题经验浅谈[J]. 建筑界, 2013, 第4期:36-38.

[5] 潘良军. 浅谈建筑工程验收管理建议及措施[J]. 中国科技投资, 2013, 第A21期(A21):91-91.