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摘 要:小企业的存在缓解了国内严峻的就业压力、活跃了市场、对国民经济的促进作用更是不容忽视的,但是,小企业在发展的过程中遇到了很多问题,本文主要通过对小企业目前现状的分析,讲述在会计核算过程中存在的问题,针对这些问题提出一些改善的方法与建议,希望对小企业会计的规范化有所帮助,让小企业能够更好的发展。
关键词:小企业;会计核算;问题;对策
一、研究背景
对于小企业的快速发展,社会各阶层的不同人士都投来了关注的目光,我国政府和不同的组织机构也在不断地颁布政策,希望以此来支持和鼓励小企业的健康成长。其中最突出的几个文件是,我国财政部在2011年10月18日颁布了《小企业会计准则》,这一系列的举措都表明了国家对小企业的重视,但这些准则和标准在实施过程中出现了很多问题,例如企业资源缺乏,经营经验不足,融资途径的选择上更是少之又少,而这些问题统统都会阻碍会计工作的进展,进而对小企业的会计信息质量产生不良的影响。正是因为小企业的管理体系还不够完善,所以国家政策的引导和约束成为了必然的选择。从目前的情况来看,绝大部分小企业提供的会计信息的质量不符合相关政策所规定的标准,这样一来会计信息使用者所需要的由小企业提供的会计信息可能存在不真实的情况,因此,对小企业的会计行为进行合理的规范是非常有必要的。其中会计核算的问题就是本文所要研究的重点问题,会计核算作为企业会计信息质量保证的最基础的组成部分,应对其进行严格的规范并强有力的执行下去。
二、小企业会计核算存在的问题
(一)会计核算主体界限不明确
由于某些原因,小企业的产权与业主的财产之间没有明显的区分,从而造成了企业经营权与所有权之间的界限也不是十分的明朗,从现实的状况来看,许多小型企业的企业主和投资者通常是同一个人或群体,企业财物和个人财产之间的界线是不明确的,往往是彼此互相占领,这些因素的存在都会增加会计从业人员核算工作以及账务处理工作的难度。一些中小企业为了方便起见,偷偷把会计程序进行简单处理,或者为了利益进行非法账户的建立,导致在会计核算的过程中违规行为时有发生。此外,有些小企业直接用原始票据或凭证代替账本,又或者是准备了专门用于记账的账本,但是账本内容鱼龙混杂,不清楚不准确,导致建账失去了它原本的意义。从会计核算的角度看,一些企业通过制造虚假经营成本等方式来逃税;在实际的会计核算操作过程当中,有部分企业不按照有关的政策制度进行操作,而是以企业自身的需求作为主要的操作依据,进行各种各样会计处理活动。以上这些违规行为将使企业会计信息失真严重。
(二)小企业内部会计管理制度不健全
由于小企业自身规模有限,涉及到的业务也是单一的或是范围很窄的,再加上原始资金以及后来的资金融资都有困难,所以为了在最大程度上减少成本费用的发生,小企业通常只设立一个很小规模的金融部门,有的甚至只招聘一个或两个人从事会计工作,很明显这样根本不能建立完善的财务部门和会计制度,也就无法选择合适的会计核算方法和账务处理程序对企业的财务会计工作进行规范,就连一些企业的管理者的财务知识是有限的,所以编制财务报表的主要目的是供外在的税务部门或工商部门使用,而不是为了管理者进行决策时使用,这导致报表的内容并不全面充分。正是基于以上这些原因,对于小企业来说想要建立一套相互制约、相互监督的现代企业治理结构和财务会计制度是非常难的,从而导致内部会计治理失去控制,风险监管制度不能正常发挥其作用,让不法分子有机可乘。
(三)小企业会计核算方法不规范
第一,许多小型企业为了节约资源,简化了很多进行会计工作时所必须的程序,不按照有关规定的方法或不依法建立账簿,或是因为没有约束可供规范或是不准备根据法律依法建立账户,在会计核算过程中很多非法行为存在,如设置两套账户,甚至更多的账户,又或是有的企业通过虚增成本费用来减少收入或收入不入账等方式减少税收或直接逃避税收。
第二,企业在购买商品或接受服务时要不要发票,这两种的交易价格是有区别的,因为想要获取原始凭证也是需要付出一定的成本的,如果选择要发票,则意味着交易价格要被提高,反之,则价格相对较低,由此就产生了税款,税款就是价高者与价低者的差额。而小企业在资金上非常短缺,因而通常寄希望于以相对较低的价格促成交易,但是鱼与熊掌不可兼得,这样一来可能无法取得合法有效的记账时所需要的凭证。另一方面,小企业可能由于自身的缺陷根本无法获得发票收据,因此,小企业需要通过其他方式来或者手段来获得不符合规定的收据,亦或是压根不合法的发票。
第三,成本核算对象不规范。站在企业的角度看,有必要对每种产品的成本进行确定,以确保成本在未来可以衡量。从而实现与收入的配比,这对于任何一个企业来说都是十分重要的。要确定成本计算的对象,就要解决发生的成本应该计入哪里,发生的费用应该由谁来承担由谁来分配等问题。这种成本费用的确认问题,对于小企业来说是不容易的,再加上很多企业的管理者根本不重视成本核算的问题,自然而然,会计人员在进行成本核算时,无论产品的品种和规模如何,都按照相同的方法进行核算。这样导致的结果是企业的账目不真实,因为每个产品的成本是不同的,也就是说每个产品的单位成本也是不同的,不同种类的产品销售价格是不一样的,所以计算的利润和损失是不真实的。
(四)小企业偷税漏税现象严重
目前,小企业生存和发展的压力越来越大,这使得企业要想方设法降低成本和费用,越来越多的企业利用税收筹划进行合理避税,以减少税收支出,在这期间不可避免的是,许多小型企业会计人员由于处理和操作过程中的失误,使得企业本来合法的避税行为演变成了违法的偷税漏税行为,给企业带来税收风险并有可能引发法律责任,使企业陷入困境。一旦这些违规操作的行为被税务部门或是监管部门检查出来,企业将付出严重的代价。
(五)不按规定保管会计资料以及编制会计报表率低