科技档案的管理

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摘 要：科技档案是科学技术成果的载体，是在科研、生产、基建等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料，是直接记述、反映科技活动发展的历史记录，其作为科学技术成果的记录载体日益受到各个行业的重视，目前其呈现出专业性、多元化、成套性及现实性等显著特点，却未能在现实应用中得到大面积发展。在此前提下，该文就科技档案的专业化管理手段的推广和提升问题展开讨论。

关键词：科技档案 问题 管理

在当前科技创新事业飞速发展的经济社会背景下，科技档案管理工作在科研管理工作中的地位和作用日益突出，让人不得不重视。

1 科技档案的概念

为了保存一些对国家和社会有用的科技材料，各企事业单位、科学研究机构、从事科学管理和生产的人员对具有科学价值的文字材料进行整理，作为档案进行保存的就叫做科技档案。

2 科技档案的特点

2.1 专业性

科技档案需要管理，作为管理一定要专业。因此，专业性就显得尤为重要。这也就成了科技档案的一个突出特点。科技档案专业性这个特点有别于其他一般档案。它的专业性表现在两个方面，一方面体现在内容构成和形成领域；另一方面体现在管理作用上。科技档案专业性为科技档案整理和档案馆的组建提供重要依据。

2.2 种类的多元化和类型的多样性

科技档案种类繁多，在众多档案中属于类型最多的一种，因此，科技档案的另一明显特点就是种类的的多样化。科技在生产活动中的多元性导致种类的多元化和类型的多样性。在各个档案门类中，科技档案呈现出庞杂繁复的鲜明特点，种类最为繁多、类型最为复杂。

2.3 成套性

成套性是科技档案相对于其他档案最鲜明、最基本的特点，具体是指围绕某一个独立的科研项目规律性地形成一系列相关的科技文件整体。

2.4 现实性

相对于其他档案如政务档案，科技档案在归档后仍然具有很强的实用性。

3 我国科技档案管理存在的问题

（1）相关部门领导及工作人员对档案管理工作重视不够，思想认识不到位，对新技术运用能力不强。信息技术的高速发展对于档案工作既是机遇也是挑战。当前的档案管理队伍存在着专业知识老化、管理思维滞后、信息开发形式陈旧、编研选题信息开发缺乏现实针对性等问题，从而造成了档案的利用率不足，影响了档案信息开发的力度、深度。档案人员大多无法驾驭现代计算机管理模式，管理手段无法同信息化社会相结合。

（2）档案管理人员的素质有待提高。随着档案管理工作的现代化进程不断深入，对管理者的知识层次和能力结构要求也在提高，建设一支政治合格、纪律严明、业务精通、服务优质的档案管理人才队伍势在必行。要引入竞争机制，实现唯才是举，要让每一个科技档案管理者适应电子信息技术革命给科技档案管理工作带来的影响和变革，学会利用计算机网络完成电子文件的归档、更新管理知识技能。同时，身为科技档案管理工作者，必须不断地拓展自己的知识领域，积极参加各种集中培训，听取各种关于信息专业的新技术、新进展、新动态报告和专题讲座，参加相关研讨会和交流会。

（3）科技档案管理投入不足，自动化管理水平低。相对滞后的硬件配置难以满足当前科技档案管理的需要。近年来档案部门拥有的计算机数量剧增，但不能满足档案管理工作需要。有一些单位不愿给档案室配置计算机，即使配备的计算机也多是从其他部门淘汰下来的，不适合应用于网络系统。不少n案部门的信息资源无法共享，当前日趋成熟网络技术优势却没有发挥出来。相关信息人员对计算机的使用仅局限于开发检索性、汇编性、介绍性的内部参考材料，有些人只会编辑、打印或传输文件，手段十分原始，缺少系统性、专题性、综合性的培训，且没有开发带有通用性、可转换的档案信息。

4 完善科技档案管理体制

建立档案管理科学模式，逐步形成工作有人管、事情有人办、质量有监督有保障的格局。实行责任制，形成由领导监督、部门负责人具体抓的工作机制。

（1）强化全体人员科学管理档案的意识，提升档案管理能力。为增强科技档案人员的综合业务素质，采取多种方式加强档案管理知识培训学习，特别是学习有关档案管理的政策、规定，推动科技档案管理工作实现规范化、标准化。

（2）建立健全科技档案管理规章制度，实现规范化管理。健全科技档案管理制度。制定《科技档案管理制度》和《科技档案管理办法》等一系列规章制度，对科技档案库房实行专人管理，落实每年一次的科技档案清点登记，对特别重要珍贵的科技档案逐件进行清点、核实并做好记录，保障各项安全管理措施落实到位。规范科技档案装订工作。做好目录索引，统一装订格式，资料归类整理。定期就防火、防光、防蛀、防潮、防高温、防盗等内容进行安全检查，保证档案室万无一失，实现科技档案管理的规范化、科学化。

（3）加强科技档案管理的基础设施建设。现有科技档案管理设施硬件配置相对滞后，难以满足科技档案信息现代化管理的需要。应加大对科技档案管理的资金投入：改善办公条件，更新保护大量文件资料等其他档案的设备，推进管理环境的现代化。如：保证室内一定的湿度与温度，采取应对防盗与防火以及其他人为损坏及自然灾害的措施。

（4）解放思想，转变观念。深入学习宣传贯彻《中华人民共和国档案法》，切实增强科技档案法制观念，不定期地就科技档案管理开展督导检查，发现问题后要求其限期进行整改，确保各项工作得以有效落实。

综上，科技档案的管理工作关系到国家科研力量是否完备，所以必须及时予以重视并建立相应的科学制度来确保其合理健康的发展。

参考文献

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