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浅谈如何做好地铁工程项目管理工作

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摘要:论述了做好项目管理对地铁建设的意义,并从人才建设、优化结构、进度控制等多方面探讨研究了做好地铁工程项目管理的方法,以确保地铁工程建设在进度、质量、效益之间达到平衡。

关键词:地铁;工程;项目管理;建议

中图分类号:U231文献标识码: A

0引言

当前,随着我国经济社会的快速发展,对以地铁为代表的城市交通基础设施的投资规模在不断增大。但随着参建企业的增加,地铁建设市场的竞争也愈演愈烈。地铁工程的项目管理水平直接决定着地铁工程自身的质量好坏以及工程承接单位的经济收益情况,为了使施工企业效益最大化,必须做好地铁工程的项目管理工作,扩大利润空间,以取得经济效益与社会效益的双丰收。

1 做好项目管理对地体建设的意义

1)不断提高项目管理水平以符合时展的要求。

通过借鉴国内外地铁工程项目建设发展历程,我们不难发现,不断提升的项目管理水平是指导地铁建设前进的基础。地铁工程行业要想紧跟我国社会、经济和科学的发展步伐,就必须要持续不断地提升项目管理水平,只有不断进行学习和创新,才能够确保地铁工程的项目管理工作具备强有力的竞争力水平和生存能力,才能立于不败之地。

2)先进的项目管理模式是地铁建设企业生存与发展的迫切需求。

先进的项目管理模式是现代地铁工程建设的基石。传统的地铁工程项目管理方法和模式中存在的不足和缺陷给现代项目管理工作正常高效的开展带来了严重的阻碍和制约,现代地铁工程项目管理的任务就是在科学决策的基础上对工程项目实施全方位、全过程的管理,使其在一定约束条件下,达到进度、质量和成本的最佳实现。据统计,目前我国在建地铁的城市有43个,随着我国各大城市地铁建设的蓬勃发展,建设企业间的竞争也愈加激烈。要想立于不败之地,必须应用现代先进的项目管理理念和模式,达到进度、质量和成本三个矛盾的最佳统一。

2 做好地铁项目管理的几点建议

2.1 在实践中不断加强人才队伍建设

审视我们一些建筑施工企业的项目管理,我们不难发现其管理的落后,“跑、冒、滴、漏”现象严重。分析根源,我们不难发现,造成项目管理跟不上现代化地铁建设的需要的主要原因是人才队伍建设的滞后。一个优秀的企业,必然有完善的人才梯队。要想在我国目前赤热化的地铁竞争中脱颖而出,必须加强人员队伍的建设与优化创新,一是重视管理队伍,尤其是高层管理人员的项目管理意识的更新,选拔任用高素质、高技能的项目管理人员,在人才和技术等方面扩大投入,切实认清新要求,新形势下做好地铁工程项目管理的重要意义和作用;二是重视技术队伍,地铁建设技术的迅速提高,对高素质的技术人才的需求迫在眉睫。在技术人员的引进、吸收、培训、选拔和使用上下功夫,从源头上把好关,保证录用人员的质量。同时,要加大培训成本,强化培训力度,使他们在最短的时间内成为一支能够胜任现代化地铁建设的技术人才队伍。

2.2 优化项目管理组织结构

现有大部分地铁公司只是根据工程的进展、工程管理的需要来取消或增设管理部门,项目管理的组织结构、工作流程等却始终是基本保持不变。这就使得组织结构不适合于进行项目管理,组织结构没有在地铁项目实施的特点、项目的目标、组织结构形式等众多方面的矛盾中找寻到一种平衡。现有的地铁项目组织结构类型有职能型组织、项目型组织和矩阵型组织三种。这三种组织结构各有特点,但都有不足。职能型组织对于成功完成一个项目,特别是大型项目,其效率是十分低下的,容易造成管理混乱,甚至造成责任、后果不清。项目型组织不能很有效地使用公司的稀缺资源,容易造成专业人员的浪费,限制公司同时操作的项目数量。相比较与这两种组织结构,矩阵型组织具有明显优势,但同时也存在着项目经理的职权与责任不匹配、项目经理易与职能部门经理发生冲突、项目组织成员要对两个经理负责的问题。

地铁项目的特点决定了“分层领导、矩阵管理,责、权、利明确,目标科学合理”是业内企业进行有效项目管理的必然选择和最终结果。为优化项目管理组织结构,需对矩阵型进行改进。可以参照与承包商签订合同的方法,项目经理与工程管理相关的各职能部门经理签订类似受托合同。通过项目经理和职能经理之间达成的内部协议,对项目管理工作中涉及的时间、资源等方面的要求进行详细的说明。在项目的实施中,凡是需要项目经理负责管理的方面,通过这个合同与平衡矩阵的结合,授予了项目经理相应的权限,可以为项目经理的职权提供依据,得到更好的项目绩效。这种方式能够使项目经理负责制落到实处,确保项目具有明确的完工目标,详尽的项目计划,完整的项目记录和整改措施,使得项目始终在协调状态下良好运行。

2.3 优化项目管理组织结构

项目管理主要采用目标管理,而项目管理的实现必须通过实施控制才能实现,没有良好且有效的控制,项目很难取得成功。进度目标、成本目标和质量目标这三项目标是工程项目的约束条件。

1)进度控制

研究发现,工期超出要求的项目占失败项目的70%以上,有效的实施项目进度控制是项目成功的重要保障。在地铁项目管理中,需要把握好招标和施工阶段两个进度控制。一方面,招标进度的妥善控制,对整个地铁工程的目标工期的实现是十分必要的。采取一定的措施来控制定标和合同谈判的完成时间,保证招标工作进度可控。另一方面,施工阶段进度控制是圆满完成目标的保障。要使得施工阶段的进度控制有效实现,要做到:一是制定有效的进度基准计划;二是能够实时地掌握项目实际进展状况;三是能预见性地发现和解决在项目实施中影响项目进展的问题;四是采取有效方法控制影响项目进展的因素。

2)投资控制

投资控制是地铁项目工程管理的关键,只有严格落实投资控制才能使项目获得最佳效益。主要通过限额设计和变更控制两个方面实现投资控制。控制限额设计,主要可采取健全和加强设计单位对地铁公司的经济责任制的办法,经济责任制的核心是在委托设计合同中正确处理责、权、利三者之间的关系。变更控制是工程施工过程中项目投资控制的主要工作。为了控制变更,必须建立一整套程序来处理变更,并针对具体情况完善变更程序。

3 结语

伴随着我国改革开放事业持续不断地推进和深入,市场竞争也日趋激烈化,地铁工程行业同样面临着越来越激烈的市场竞争,而要想在这种激烈的竞争环境下赢得优势地位,维持领先,就一定要重视做好项目管理工作,将先进的项目管理技术引入地铁项目建设当中,从而达到进度、质量和成本三个矛盾的最佳统一,实现效益的最大化。

参考文献:

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