关于现代企业财务管理信息化建设的分析与讨论

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摘 要 本文分析了企业财务管理信息化建设中存在的问题，提出了加快企业财务管理信息化建设的对策和建议。

关键词 财务管理信息化建设 问题 对策

加强推进企业财务管理信息化建设不但是企业资金集中统一管理的有效途径，也是加强企业管理、深化企业改革、规范建立现代企业制度的一项重要工作。积极推进企业的财务管理信息化建设，有利于增强企业竞争力，使其在竞争中立于不败之地。本文研究阐述我国企业管理信息化建设过程中面临的挑战，并提出相应对策。

一、财务管理信息化的作用

（1）提高了管理水平。财务管理信息化建设可从很大程度上减少传统手工做账和核算的工作量，快速录入财务数据，而且能进行多次修改，并通过财务信息系统，方便、快捷地进行会计核算，制作各种会计报表，差错率很小，增强了财务数据的可靠性，有利于加强企业的生产经营和财务管理，提高经济效益。随着当前网络与通信技术的高速发展，企业需要一个更健全、更完善的集会计核算、财务管理和经营管理为一体的财务管理信息系统。

（2）加强了成本控制。成本控制是财务管理的基础和重中之重，在财务管理信息化系统的支撑下，财务部门不但能了解各项大额成本支出的请购、采购、库存、审批的全部过程，而且伴随着它们的每一个业务，财务都有相应的记录，同时都有监控，加强了成本费用的管理与控制，使企业财务的各项成本费用指标能够得到有效的控制。

（3）严格控制资金。企业的运营过程中，财务信息失真问题的存在是影响企业长远发展的关键难题之一。这一问题的存在极易造成公司在进行重大决策时不能很好地把握企业的资金流，对企业长期发展十分不利。尤其是随着我国经济的不断发展，原有的财务管理手段严重制约着企业的长远发展，在现有的竞争环境下不能很好地为企业发展提供动力。甚至在一些大型企业中，企业资金使用效率低下，领导层集中管理的资金与企业内部法人持有的分散资金冲突，造成企业资金控制不当。企业财务管理信息化系统的推行，有利于减少因人为原因造成的做假账、资金核算错误等问题，在很大程度上降低了企业的整体运营风险财务管理信息化系统能够对企业资金的使用做出统筹和预测，减少了采购与财务之间的穿梭往来，极大地提高了效率。财务人员能够掌握采购计划的全部信息，及时做好资金筹集和付款计划，而且有效减少了漏洞。

（4）有利于企业的全球化经营。企业的财务管理信息化系统能够为其分布在世界各地的分支机构提供统一的会计核算和财务管理平台，同时也能支持各分支机构所在国的财务法规和报表要求，为企业实现全球化经营奠定良好的技术支持。

二、现阶段企业财务管理信息化建设中存在的问题

（1）对财务管理信息化的核心地位认识不强。很多企业对财务信息化管理的重视程度不高，不能很好地认识到企业推行财务管理信息化的重要意义。现阶段，我国有相当一部分企业财务管理部门领导缺乏时代观念，对财务管理信息化建设认识不足，在认识方面存在偏差，单纯地认为只要能够进行信息传递就已经实现了信息化建设管理。部分企业对财务信息化建设的认识还停留在IT技术替代手工操作的层次上，认为实现会计电算化就是财务管理信息化的目标，对现代化管理的需求了解不充分，没有认识到财务管理信息化是企业管理信息化的核心，是实现管理现代化的保障。

（2）信息化标准不统一，信息数据无法实现共享，信息化标准不统一。传统意义上的会计流程当中，会计部门跟其它的业务部门是独立的，在企业内部的会计信息系统跟其它系统通常是不相往来，以及企业管理部门间为了自身的利益，也不想实时地提供有关的资料信息，各个业务部门间难以及时地交流信息。其次，企业间、企业跟银行间，以及政府职能部门间未能够形成一致性的信息标准，彼此间不可以实时地传递与搜集一系列资料、数据，难以实现企业管理决策的要求。主要表现在两个方面：第一，企业总部和分公司之间的标准有差异，内部会计信息无法有效传达。第二，企业与企业、企业与银行、企业与政府部门的标准不统一，加上部分企业缺乏硬件设施，导致数据资料不能及时收集和传递，给企业决策管理造成不利影响。

（3）缺乏财务管理信息化的复合型人。企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，获得可持续发展，必须依靠一些软实力，而人才是软实力的重要组成部分，人才的开发和培养是企业发展的关键。当前，企业纷纷引进各类技术人员，包括计算机方面的技术人员、生产经营方面的专家以及技术研发人员等，但却忽略了财务管理方面的人才。想要实现财务管理的信息化，除了必要的硬件设施外，还需要懂得开发与应用计算机软件以及掌握财务知识的复合型人才。可是，当今尽管具备各种类型的技术工作者，可是十分缺少掌握信息技术与财务人才。一些企业内从事财务管理工作的人员或是没有专门的知识素养，又或是裙带关系，他们的财务管理观念和能力都比较落后，远不能适应财务管理信息化建设的需要。

（4）财务管理软件不够先进。先进的财务管理软件是企业成功发展的有力保障。当今，绝大多数的企业财务软件的用途仅仅是核算与做账，而缺少资金管理、成本管理、预算管理的财务软件。并且，大部分的企业开发软件技术的工作者缺少，软件企业的研发能力比较差、规模比较小，可是外国的大企业研发的软件价格比较贵，跟我国企业的发展特点不适应。

三、加快企业财务管理信息化建设的对策

（1）提高管理高层对财务信息化的认识水平。企业管理工作者和领导的认知亟需提高，因为在企业创建财务管理信息系统，不仅仅依靠计算机和网络，管理工程是巨大的，在实施的过程中牵涉到企业生产组织方式、资金运作模式、企业管理模式等一系列的改革。倘若搞成功了，那么就能够推动企业的发展。由于该管理工程涉及很多的环节，因此领导务必高度关注，齐抓共管，才可以正常地实施。

（2）软件技术要与企业管理的实际紧密结合。计算机网络技术的应用使财会业务的协同成为可能，财务会计从整个业务流程中采集数据，其数据载体是原始凭证，数据来源的唯一性和网络数据的实时共享性，能有效保证财务系统实时反映经济活动。立足于计算机管理的财务一体化建设，让企业的一系列部门之间可以实时性地获得有关信息，以共享信息，防止财务信息与统计数据失真的情况出现。变会计事后核算为事中控制，使整个企业的物流、资金流、信息流高度集中。

（3）重视企业人才的培养和储备。在企业管理实践中，有一种有效地培养管理者的方式，即选拔有发展潜力的人员，有意识地进行横向轮岗锻炼，使之具备多个关键业务和职能领域的经验，逐步站到组织战略和系统的高度去认识、理解和把握事物，从而有正确的决策，准确地执行。这种方法之所以有效，不仅仅是因为对后备人才的重视和任用，更是让后备人才对个人的未来发展充满期待，也更好地驱动个人的成长和发展。

（4）不断优化财务管理信息化建设。财务管理信息化是指在企业财务管理的过程中，充分利用现代信息技术，建立信息系统，使企业财务信息得到集成和综合，从而提高财务管理水平和经济效益的过程。大力推进企业财务管理信息化建设，是探索企业资金集中统一管理的有效途径，也是加快企业建立现代企业制度步伐、增强企业核心竞争力、应对信息化和经济全球化挑战的重要工作。

综上所述，在新时期的知识经济时代背景下，企业管理的一个必不可少的组成部分就是财务管理的信息化。所有的企业与组织都应投入一定的人力、物力、财力，进而实现信息化社会发展的要求。

（作者单位为鞍山五环实业股份有限公司）