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项目管理沙盘教学方案

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一、项目管理沙盘教学方案设计与实施

(一)教学内容

工程项目管理沙盘教学从施工方的角度,以项目投标为起点,让学生组建项目管理团队,围绕工程进度的编制、协调关系、整合资源、控制成本和提高质量等方面进行模拟操作。同时,指导教师要遵循风险随机选择机制,模拟工程中经常出现的实际问题,如进度偏差和成本偏差,增强各小组之间的竞争意识。学生通过解决这些问题,能够有效地掌握相关知识。

(二)教学流程

按照项目管理课程的九大知识体系,教学过程包括如下4个步骤。

1.根据沙盘规则,完成项目启动,这一阶段的主要任务是团队建设,教师应当首先说明项目经理、人力资源经理、财务经理、生产经理、物料经理和运营经理的主要任务,然后依据实验室的配置情况,将学生分为若干小组,每一小组有6个人,各小组学生根据岗位职责说明和自我特点进行内部讨论和分工。同时,教师要将各自所承担的角色(如施工方总公司代表、甲方、供货商、银行)向学生进行说明,随后物料经理和财务经理要到教师处领取盘面所需的相关物品和启动资金。

2.根据项目背景,完成计划编制,在这一阶段,各小组首先要做的是,根据实验资料,熟悉模拟项目的背景,包括项目预算、项目的还款方式、项目的支付方式、项目的施工条件等。各小组根据项目资源制定时间及实施计划。计划编制分四步完成:一是根据项目的结构对工作进行分解,画出进度图,可用甘特图表示;二是根据进度计划及企业定额编制工程量计划表;三是在工量计划的基础上,编制材料采购计划、模版使用计划、各班组需求计划、机械的进场和出场计划、宿舍及仓库配置计划;四是根据工程实施计划,测算项目利润。各计划表制作完成后,教师要引导学生编制具体的操作表,为下一阶段的盘面操作奠定基础。

3.根据项目计划表,完成盘面操作,各小组按照第二阶段编制的操作表,从左到右、从上到下,依次执行。操作表从左到右依次为每月的一到四周,从上到下依次为月初项目执行、每周项目执行以及月末项目执行。每月初必须确认项目是否变更、是否需要再次贷款;每周要按照施工进度完成盘面操作及现金盘点;每月末要进行工量统计,向甲方报审进度款,进行工资结算和支付利息。工期为3个月,需要执行的工作必须严格按照操作表,由各岗位人员进行盘面摆放,各个操作步骤要按顺序进行,同时项目经理要按照完成情况在操作表中进行标记,方便教师随时检查。

4.核对操作过程,完成项目收尾,收尾阶段的工作主要是盘面现金合计和点评。首先,项目经理组织成员对项目的成本进行核算。然后,按照财务要求填写相关单据,分别是各种材料和机械的结算单、工资支付单等。通过盘面的摆放结果,与操作表进行对照,基本可以看出哪个组的业绩较好。教师依据实验结果进行点评,成功的经验要继续保持,不足的地方可先通过讨论引导学生自我分析原因,再和教师一起沟通。最后,总结实验过程,使学生对项目管理知识有系统的认识。

二、项目管理沙盘教学方案的意义

(一)有助于学生主动思考与探索知识

在沙盘教学过程中,教师要运用批判性思维引导学生主动探索问题的核心;在讲解的过程中,教师要有针对性地发问并支持多样性的回答,启发不同的学生参与其中。对于小组学生的疑问,可以让各小组项目经理进行解答,因为学生探索答案的思维过程比答案本身更重要。通过这一方法,学生发现,在以前的课堂中,教师虽然按照教材顺序把知识灌输给他们,看似内容都讲完了,实际上掌握程度并不高。而在沙盘模拟教学中,教师根据学生实际操作中遇到的问题,引导学生讨论、互动,学生的求知欲被充分地调动了起来,其对知识的掌握程度就会明显提高。

(二)有助于培养学生的沟通技能和团队协作精神

在沙盘模拟教学过程中,由于具有风险机制,各小组都会面临不同的选择,组内各个成员也分别负责不同的岗位任务,这就需要项目经理协调小组内的关系,做好决策。笔者发现,有的小组全部是项目经理自己在忙碌,而没有调动其他岗位学生的积极性;有的小组中项目经理选定的财务经理对数字缺乏敏感度,尽管其他成员盘面摆放是正确的,但月底的现金盘点却出现了问题;有的小组中的项目经理能够根据各个成员的特点进行分工,整个执行过程有条不紊。教师通过沙盘教学,及时向学生说明沟通与协作技能对将来工作的重要性,而这样的教学效果在传统课堂中不可能直观地感受到。

(三)有助于使枯燥的理论学习变得生动有趣

工程项目管理知识体系提供了一系列知识及管理工具,如WBS、进度计划安排、挣值法等,“填鸭式”的讲解会让学生感到晦涩难懂,而通过沙盘演练,学生为了解决项目执行过程中的困难以及在各小组竞争中取得优势,会积极主动地理解相关知识点并灵活运用,有效提高了学生解决问题的能力。

作者:黄雁南 单位:华中科技大学文华学院