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摘要:本文结合多年工作经验,从建设单位的角度,对建设项目工程造价管理与控制谈一些体会。
关键词:建设项目 工程造价 管理 控制
一个建设项目往往需要数百万、上千万甚至上亿元的资金。项目建成以后能否盈利,能否达到预期效果,是每个建设单位非常关心的问题。
一、加强建设项目工程造价管理与控制的重要意义
建设项目造价的含义在理解上主要有二种:一是指完成一个建设项目预期花费或实际花费的全部费用,也就是一项工程通过建设形成相应的固定资产、无形资产所需一次性费用总和,它包含设备及工器具购置费、建筑安装工程费用和其它相关费。实质上是指建设工程项目的成本和资金投入;二是指承发包价格,主要是指单一的建筑、安装工程造价,它是第一种价格中已包含的造价。可以看出,建设单位对工程造价的管理,应该理解为第一种意义上的管理。
在市场经济条件下,如何有效地控制工程造价是工程建设管理的重要组成部分。统计资料显示,在项目决策阶段及设计阶段,影响建设项目造价的可能性为30%-75%,而在实施阶段影响建设项目造价的可能性仅为5%-25%。显而易见,控制工程造价的关键就在于项目实施之前的项目决策和设计阶段,项目决策是决定因素,而设计则是关键因素。
二、加强建设项目工程造价管理与控制的建议与措施
1、投资决策阶段
(1)推行建设项目法人责任制,将建设项目从筹建到实施全过程中的资金使用和偿还责任落实到人,同时建立与项目法人制度相配套的监督机制,由行业主管部门和监督部门共同设立监察组,监督项目资金的使用情况。
(2)实事求是地进行市场分析,避免项目决策的盲目性,减少和降低投资风险,充分考虑建设项目在未来市场中的竞争力,使设计任务书更具科学性和可靠性。
(3)资本金融资必须有正式的承诺文件,投资各方必须做到资金到位,必须有资金文件,确保项目得到批准后能按期实施。对各项贷款的条件应进行认真细致的分析比较,尽量减轻利息负担和还贷压力。
(4)加大工程地质、水文地质以及征地、水源、供电、运输、环保等工程项目外部条件的工作深度,使投资估算有充分依据,同时应广泛调查研究,比较同类项目,认真进行功能分析,多方案比较和选择, 经过充分的技术论证和经济评价后,最终确定技术先进、功能可靠、经济合理的项目建设方案,从而计算出较为准确、切合实际的投资估算额,使工程造价从一开始就定位在一个较为合理的水平上。
2、 设计阶段
(1)提倡设计招标投标和设计方案竞选方式择优选择设计单位,由专家评定小组采用科学方法,按照适用、经济、美观的原则以及技术先进,结构合理、满足建筑节能和环境等要求,综合评定设计方案的优劣, 择优确定中选方案。中选方案的设计概算一般要能接近建设项目的投资范围,这两种设计发包方式既有利于设计方案的选择和竞争,保证选用的设计方案技术先进、新颖独特、适应性强,又有利于控制工程造价。设计单位要努力提高自身素质,在工程设计方案巧妙构思,在降低工程造价上要多动脑筋,以提高设计质量,力争在设计阶段就把工程造价控制在批准的投资限额内。浅论工程造价在建设期各阶段的控制。
(2)积极推行限额设计:所谓限额设计,就是按照批准的设计任务书和投资估算,在保证功能要求的前提下,控制初步设计及概算,按照批准的初步设计及总概算控制施工图设计。通过限额设计,每一个专业,每一个设计人员都有一个投资限额的目标。在设计过程中,设计人员应进行多方案比较,优化设计,既保证设计在技术上先进合理、新颖美观,又不突破投资限额目标,从而杜绝在工程设计中任意提高安全系数和设计标准,或只考虑技术方案的可行性,而不重视经济合理性的现象,保证工程造价得到有效的控制。
(3)实行设计的奖罚制度。为使限额设计落到实处,应建立和健全限额设计的奖罚制度,对限额设计好、节约投资和控制造价确有成效的,项目法人应给予设计单位适当奖励。设计单位要制定本单位内部的限额设计,考核和奖惩方法, 对重视限额设计,取得节约投资和控制造价有成效的处、科室及成绩显著的个人应予以奖励;对不重视限额设计,不采取节约投资的措施,造成某一专业设计超过投资限额的处、科室和个人应给予经济处罚。做到奖罚分明,激励设计人员深挖设计潜力,重视设计方案的经济合理对控制工程造价将是一个大的突破。
3、招标投标阶段
(1)必须熟悉 《招标投标法》 贯彻 《招标投标法》 精神。把好资格审查关, 坚决杜绝一切索贿受贿等破坏招投标纪律现象。
(2)加强工程造价管理工作,在标底确定和投标报价中引入市场机制和竞争机制,降低工程造价。
(3)强化施工企业的竞争意识, 在竞争中推动施工企业的管理,施工企业为了自身的生存与发展,使企业在竞争中增强质量意识,提高合同履约率,缩短建设周期,较快地发挥投资效益。
(4)制定科学的评标定标方法,选择中标单位的标准应从工程报价合理、工期短、企业信誉好、施工经验丰富等方面考虑。评标时,做到公开、 公平、公正。
(5)重视施工合同的签订工作,避免合同风险,用合同作为造价控制的重要手段,在合同中明确双方的权利与义务,对影响造价的各方面 (造价确定的方法、工程质量、进度、工程款支付方式、违约的索赔等)进行详细的约定,避免纠纷及风险。
4、施工阶段
(1)工程项目实施阶段项目管理方式的策划。项目管理方式的合理选择是控制工程质量、进度、投资三大目标的主要保证。
(2)审查优化施工方案及施工须序。审查及优化施工方案是控制投资最有效的手段之一。
(3)严格控制工程变更。施工前,要组织施工人员到现场踏勘,并对图纸进行会审、技术交底,避免施工中出现不应有的返工,特别是那种涉及费用较高的设计变更,必须经设计单位、建设单位现场代表、监理公司、施工单位等几方现场核实并进行技术及经济比较,尽量减少合同外费用。
(4)严格现场签证管理。及时做好施工现场记录:制定现场签证的管理程序;加强现场签证的管理,工程签证随做随签,避免“一揽子”及日后签证。
(5)制定索赔程序,妥善处理各种事项,准确及时处理工程索赔和事件。
(6)做好材料、设备的定货、采购、供应工作,严把材料设备价格关。
5、竣工结算与后评价阶段
(1)认真熟悉图纸,分析竣工资料、核实工程数量,对于未完工程或未做的工作内容在结算时应予扣除。
(2)审查现场签证的真实、合理性。审查签证单上的内容与设计图纸、定额中所包含的内容是否重复,对于重复的项目及内容必须
(3)严格审查施工合同,正确处理结算纠纷。审查施工合同及有关文件的工作为:核准工程结算范围;确定施工工期,正确进行索赔;确定施工承包方式;审查合同其它条款的落实情况。
(4)审查定额使用,政策调整的合理性、准确性:审查是否按规定的工程量计算规则计算工程量。
(5)认真做好工程材料价款的结算审查。审查纠正单纯靠材料购货发票做为材料调价依据的作法;审查是否按规定计算材料差价;审查是否存在施工单位将建设单位购买的材料列入工程结算。
(6)审查各项取费是否符合规定、合理和准确。审查取费基数是否正确,审查是否提高取费等级的情况,审查是否存在变通装饰工程按专业装饰工程取费的情况。
(7)在结算审查过程中,正确处理审查方与被审查方的关系,保证工程结算工作须利开展。
三、结束语
总之,控制工程造价是一个全过程的控制,应该说每一个环节都是不能松懈的,而且每一个环节也都是重要的。我们要发挥主观能动性,变被动为主动控制,针对项目运行早各阶段的造价控制特点,采用不同方法和手段进行全过程、全方位的控制,才能确保工程造价控制目标的实现。
参考文献:
[1]李波.工程造价合理确定的研究[J].中国建设信息.2009(2)
[2]郝宏.浅谈工程造价的合理确定[J].科技情报开发与经济.2005(12).