浅谈国有企业存货管理存在的问题及应对措施
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[摘要] 仓库管理在企业中均占有很重要的位置，并且和各个部门在生产工作上都有非常大直接的联系，可以说是企业“物流管理”的核心。存货管理对企业的发展具有非常重要的作用，是保证生产正常进行的重要物质前提。每一个原材料物料都需要用提前计划好的资金去购买，因而仓库中的物料库存量占用着公司的大量资金。如果库存过少会造成停工甚者使得生产无法正常运作。此时如果库存管理不到位时将又会造成物料过期，不能使用从而浪费大量资金，库存过多不但占有公司大量资金，同时也占用公司宝贵的有限场地而且资金积压过多，资金链受阻会使得公司的生存和发展得到影响和限制。
[关键词]存货管理；内部控制；应对措施
中图分类号： C93 文献标识码： A
一、存货管理的定义和重要性
存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制体系。科学的存货管理制度可以降低企业的采购、储存和销售成本，减少存货资金占用，资金周转迅速，提高企业的资金利用效率，从而降低企业的生产成本，增加企业的利润，同时提高企业的经济效益。
a采购计划不够科学：采购计划是存货采购环节中的薄弱环节，许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和产品的销售上，忽视了存货的成本和资金占用，没有规范的采购计划，而是根据订单量的大小，临时发出采购的需要，除了运输成本高之外，分批采购不能享有大批量采购所享受的折扣。b存货管理不科学：一些企业存在着管理方法不科学的现象，存货摆放杂乱无章，仓库环境差，更有甚者把贵重原材料长期杂乱堆放，造成变质等现象，在存货方面缺乏统一的规章制度，并且没有专门的库管或是管理人员，定期对在库原材料、半成品或成品进行清点，对发生质量问题的原料、半成品或成品不能及时处理。c内部控制制度不健全 ：存货的内部控制制度是企业内控的重要环节，但大多数企业内部控制制度不健全，存货的监管效率低下，再加上机构设置不完整，部门内部缺乏权限的相互制约，以及管理责任得不到落实，使得企业内部无法形成有效的监督制约机制，容易导致采购、保管、领用、发货等工作无章可依，进而造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中的发生。d 存货管理的信息化建设落后 ：当前，许多企业仍然采用传统模式进行存货管理，对存货管理的重要性认识不足，缺乏先进的管理技术。企业各部门之间、各部门与员工之间、各部门与供应商之间没有形成信息网络，信息流通不畅，没有实现存货信息资源共享，造成工作效率低下，生产成本增加，影响了存货核算的及时性和准备性。e对第三方物流利用不足：现代第三方物流发展迅速，第三方物流可以帮助企业降低成本、实现利润的最大化。目前我国多以自己小而全的物流为主，而不愿将物流交给第三方物流公司，其主要是出于价格和商业秘密角度考虑。
三、解析完善存货管理的对策
a制定科学的采购计划 ：存货过多会占用大部分资金，降低资金使用效率；存货过少则不能满足企业日常生产的需要和周转需求，可能会给企业造成一定的损失。因此，根据企业应自身的特点，采用合适的订货方式。一些有条件的企业也可以利用经济批量法，科学计算出最适采购数量，并以此数据为基础，进一步完善储存环境，降低储存成本以及订货成本。另外，在保证质量和数量的基础上，选择价格最优、距离最短、运输时间最短的厂家进行采购，从而降低企业的采购成本，加快资金的周转速度，提高资金的使用效率。
b把好入库的质量、数量关 ：仓管员在入库单上签字，就说明已有这么多物品入库，也意味着公司要按照以上物品的价值付款，所以仓管员对于物料入库确认工作要有很强的责任心。企业应通过不断完善相关的管理规定，要求仓管员在接到入库单时，首先要与申购单进行核对，确实无误后，然后依据入库单对物料的品名与实物进行清点核实，确保清点数量准确无误，仓管员在确认数量的同时，必须顾及物品的品质（外观是否良好），如发现外包装损坏时，须及时打开包装进行检查，如有异常须向相关部门反馈，直到问题解决为止。
c建立网络化管理：为了让使用部门随时了解仓库物料的库存情况，在物料管理方面还建立了网络化管理，即不但库房实施了电脑化操作，相关部门也实施了电脑化操作，同时库房与使用部门之间建立了网络化管理方式，让使用部门随时都可以了解和掌握到本部门所要用到物料的库存情况，在有些客户使用物料（板材）方面可以有多种选择的情况下，则可以方便直观地选择价格相对较低同时又不影响产品质量的物料，这样无形中又实现了降低生产成本的目的。建立了网络化管理后，使得主管物料的领导可以随时了解到物料的库存情况，能有效地监控物料是否有过多积压的情况，同时在审批物料申购单时既可以及时纠正不合理的申购情况，又可以随时了解物料的库存现象，以便让库存较长时间的物料得到及时合理的处理，避免不应有的浪费。
d引入ABC控制法 ：仓库中一般储存的物资种类繁多，在存货管理过程中必须根据具体情况进行重点管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。其中，A类存货数量占全部存货的10%～15 %，金额占存货总额的80%。因此，要对A类存货实行重点控制，并制定科学的存货管理战略，严格控制该类存货的数量，提高其周转速度，通常是每月验查一次；B类存货数量占全部存货的20%～30%，金额占全部存货总额的15%左右。对B类存货应采取普通管理的方法，大约每隔3个月验查一次；C类存货数量占全部存货的60%～65%，金额占存货总额的5%左右。对于C类存货的控制方法力求简单易行，一般每年调整验查一次。
e建立存货内部控制制度 ：首先，企业应当通过建立健全岗位分工责任制，明确各部门的责任，健全相关的监督机制，尽量避免现象；其次，建立并完善供应商准入制度。公司应建立完整的供应商档案，根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况，建立完整的供应商准入制度，从源头上制止不良存货的发生；第三，建立健全存货核对机制。财务及相关部门应对存货进行定期清点，实施盘点记录和控制，以保证数据的真实性，为企业的存货管理提供可靠的存货信息。
f利用第三方物流，充分提高存货周转率
合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流。企业在利用第三方物流资源时要注意以下几个问题：1.内外物流资源利用方面，应先整合和利用内部资源，还必须考虑整合内部资源带来的各种经济因素；2.引进物流管理人才，重视中介机构的作用，只有培养或是引进精通现代物流管理的人才，才能实现现代物流与企业存货的科学管理；3.在存货管理过程中，不仅要考虑存货的仓储成本及配送成本，还应考虑如何改善企业物流流程的设计、企业机构及经营网点的设置方案。
结语：
存货是企业资产重要组成部分，在资产中占有很大的比例，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理的质量是衡量企业管理制度完善度、存货储备性能、流动资金占用比例的重要标志。因此，必须重视存货管理。降低企业的平均资金占用水平、提高存货的周转率，提高企业的经济效益，促进企业的健康发展，随着经济的不断发展，技术的不断创新，市场竞争日趋激烈，企业只有不断加强存货管理，降低经营成本，提高核心竞争力，才能促使企业健康、快速地发展。