高职院校人力资源管理工作的优化措施

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在如今教育改革发展背景下，高职院校想要实现自身更好的发展，在市场中树立良好形象，就要对人力资源管理在实现人才培养、推动职业教育更好发展中的重要作用有正确认识。在信息化发展背景下，要通过加强信息化系统需求分析、加强信息化系统建设、创新管理理念等不同方式，将人力资源管理工作落到实处，不断提升人力资源管理水平，实现对高职院校人力资源的科学规划，确保各项工作都能够有专门工作人员负责，提升工作质量与工作效率。人力资源管理是高职院校发展中的一项重点工作，高职院校作为人才培养的重要基地，要起到良好带头作用，结合高职院校发展情况，将人力资源管理工作落到实处，实现对人力资源的科学规划。随着信息化的发展，传统人力资源管理方式已经无法满足高职院校的发展需求，在劳动关系管理方面、人才定期考核等方面存在不足。因此，要及时进行人力资源管理创新与优化，提升人力资源管理水平，推动高职院校朝着更好的方向发展。在此背景下，确保能够为学生带来高质量课堂，提高学生的综合素质与专业素养。

一、人力资源管理内涵

人力资源管理主要是指将人类资源规划作为基础，采用合理的方式，加之对人力资源战略的科学引导，对所需要的人力资源进行招聘、培训。在这一过程中，还要对工作人员的薪酬、劳动关系进行有效管理，从而实现人力资源科学配置。高职院校人力资源管理工作，要将学校发展目标作为出发点，采用科学合理的方式，对学校各个部门、各岗位教职工进行科学配置。作为高职院校发展中的重点工作，人力资源管理工作的落实要吸引、培训所需人才。当前高职院校人力资源管理中的一项重点工作就是怎样能够吸引更多人才、留住人才。

二、信息化背景下高职院校人力资源管理的重要作用

（一）实现人才培养

人力资源管理是高职院校教育管理中的一项重点内容，人力资源管理工作的落实在保障高质量人才培养中发挥重要作用。当前高职院校的主要教育目标是培养更多加强型人才，提高学生未来的就业竞争力，实现对学生职业生涯的合理规划，使其在将自身发展需求满足的同时，能够在国家经济建设、社会建设中发挥作用。这一目标的实现需要高素质师资力量来保障，需要高职院校结合院校实际发展情况，将人力资源管理工作落到实处，强化高职院校的师资力量，为人才培养提供保障。在如今科学技术、信息技术快速发展的背景下，社会市场对技术型人才的需求不断提升，使得人才需求结构与高端人才供给之间的矛盾逐渐凸显，这对经济建设会产生一定影响。在此背景下，高职院校对于人才供需问题要进行全面讨论，并落实教育活动，提升职业型人才质量，为社会提供高质量、高素质技术人才。在这一过程中，要落实人力资源管理工作，实现高端人才引进与人才培养，这对人才质量提升能够起到良好的促进作用。

（二）推动职业教育发展

高职院校的教育质量，会对高职院校声誉、形象产生直接影响，同时也可以反映我国职业教育水平。在高职院校的发展过程中，人力资源管理工作的开展，可以为社会市场提供更多高质量人才，对于人才自身发展也能够起到良好的引导作用，可以激发学生潜能，满足社会市场对人才的需求。为推动教育事业朝着更好的方向发展，教育资源要逐渐实现科学化、公平化，通过人力资源管理，提升职业教育质量，实现职业教育的可持续发展。

三、信息化背景下高职院校人力资源管理措施

（一）加强信息化系统需求分析

在如今信息化时代发展中，高职院校人力资源管理工作的落实，要将强化信息系统需求分析作为一项重点内容，信息化系统能够实现对不同数据信息的科学收集、分析与利用，为各环节工作的开展提供信息保障，提升信息利用率。通过信息化系统需求分析，能够在最大程度上保证信息化系统的完善性与合理性，为后续人力资源管理工作开展提供保障。

1.落实软件开发。在软件系统开发期间，技术人员要及时与各部门、各学院的信息员之间进行全方位沟通。这样可以对高职院校当前的信息情况有正确认识,并对每年数据上报工作经验、数据采集工作经验进行总结，对高职院校特殊性进行充分考虑，在此基础上，做好人力资源管理信息化系统分析工作与建设工作，保证创建的信息化系统能够满足实际人力资源管理的需求。

2.强化系统需求分析。在信息化系统需求分析过程中，工作人员要明确对人力资源管理信息化建设总目标，在最大程度上保证目标合理性。同时，要建设系统运行模型，创建人力资源数据库，将高职院校人力资源信息全部录入数据库中，为后续工作落实提供保障。结合人力资源管理需求情况、系统需求情况，做好系统评估工作，明确在系统中是否存在不合理情况，为后续系统优化、系统建设打下基础，保证创建的人力资源管理信息化系统，能够为高职院校人力资源管理工作提供更多便利。需要注意的是，对于建设的人力资源管理信息化管理系统，还要撰写相应的说明书，确保工作人员、教师能够合理操作系统。

（二）加强信息化系统建设

通过人力资源管理信息化系统建设工作的落实，可以为高职院校人力资源管理水平的提升打下良好基础。高职院校负责人以及相关工作人员，要结合人力资源管理工作需求情况，对人员编制进行完善，系统管理人员、各院系信息管理人员之间要共同完善信息化系统业务模块界面设计工作，为后续信息化系统建设工作落实提供保障。

1.首页模块建设。要在最大程度上确保首页模块质量，首页模块的主要工作是表格上传、文件上传、通知发送等，同时提示部分人员的待审核信息。在首页模块中，还要做好常用功能模板设置、快速通道设置。
2.信息管理模块建设。信息管理模块的主要作用是整理、管理教职工信息，避免信息出现混乱情况，提升信息利用率。与此同时，能够设置权限，实现对个人信息的变更或者修改。

3.人才招募模块建设。对于人才招募模块的重要作用，工作人员要有正确认识。高职院校想要实现自身更好的发展，需要更多专业人才提供保障。对人才聘用要给予更多重视，招募模块是招聘信息的发布平台，应聘者可以通过招募模块投递简历、相关资料等，如果某部分有用人需求，那么可以在招募模块中查看应聘者信息。根据不同认识需求进行档案整理，该系统会向人力资源管理部门发出面试要求。当人才被选中，同时简历信息通过审核后，系统可以直接将其保存在信息管理模块，为后续管理、利用提供更多便利。

4.考勤管理模块建设。考勤管理模块的主要工作是及时反馈教职工日常工作考勤情况。通过考勤管理模块创建工作的落实，能够将实际考勤情况反馈给教职工个人，教职工可以明确自身具体工作情况。

5.业务管理模块建设。业务管理模块是高职院校人力资源管理信息化系统中的一项重点内容，利用该模块可以对高职院校各项业务开展情况进行准确记录，为后续统计、查询提供更多便利。业务开展中形成的各类重要信息，可以直接记录在业务管理模块中，工作人员通过数据分析就可以明确业务中存在的不足，并在未来工作中做出相应调整。

6.系统管理模块建设。在信息化系统建设中，系统管理是其中的重点工作，对于管理使用者要设置相应权限。也就是说，不同权限人员可以查询的信息范围不同，通过该种方式能够在一定程度上避免信息丢失、信息被篡改等情况出现。如果工作人员想要对权限外的信息进行查询、利用，那么要提前提交申请，申请通过后才能查询并使用信息。

（三）创新管理理念

在高职院校人力资源管理中，要对管理理念进行创新与完善，传统管理理念已经无法跟上高职院校发展的步伐，只有通过不断创新，才能为人力资源管理工作提供保障。

1.领导者、负责人要在工作单位内做好宣传工作。将宣传人力资源管理的重要性作为重点与关键，确保每一位工作人员都能够在潜移默化中受到影响，意识到人力资源管理工作的重要意义，从而在工作中能够将人力资源管理放在重要位置，实现人力资源管理工作的贯彻落实；可以通过教育培训方式，创建微信群，定期在群内发送有关人力资源管理的知识，管理人员随时随地可以学习，强化管理人员综合素质，这对于人力资源管理水平的提升能够起到良好的促进作用。

2.组织人员外出学习工作。可以组织人员到其他学校学习，与其他学校管理人员之间进行沟通、交流，从而明确自身在人力资源管理中存在的不足，并在工作中做出相应调整。在工作不断落实中，以及与其他人员的沟通交流中总结工作经验。

3.落实人才培养，引进先进管理技术。人才培养是高职院校发展的重点，因此，高职院校对于人才培养要给予更多关注，在此背景下，提升技能型队伍力量，并扩大技能型人才范围，确保教师能够具备较强的综合素质、专业能力，这对于人力资源管理工作的更好落实具有重要意义。高职院校要将先进管理技术、先进管理方式引入高职院校中，将人才的优势与技术优势相结合，推动教育的现代化发展。

（四）优化岗位配置

在人力资源管理过程中，高职院校要结合学校工作安排，设置相应工作岗位，对不同职工的岗位责任作出明确，将各环节工作安排到相应的工作人员身上。通过该种方式，不仅能够提升各环节工作效率，同时还能够实现资源的合理利用与优化配置。在此背景下，能够将人才特长发挥出来，推动高职院校教育教学事业朝着更好的方向发展。为将教职工工作积极性调动起来，提升其工作能力与学术能力，高职院校要根据具体情况，创建竞争机制，奖励在工作中表现较好的教职工，确保教职工都能够做到各司其职，凝聚教职工队伍力量，从而将队伍作用发挥出来。从高职院校发展需求出发，高职院校要创建与人岗相匹配的工作机制，并对人员进行科学配置，创造高素质师资队伍。例如，在高素质师资队伍建设过程中，需要教师具备较强教学能力、科研能力，这样可以在最大程度上保证教师学历、职称结构的科学配置，这对教师工作质量与工作效率的提升能够起到良好的促进作用。

（五）合理利用信息化手段

人力资源管理工作会对高职院校发展、教学质量产生直接影响，信息化时代的到来，在不同程度上会影响人力资源管理工作的落实。基于此，在人力资源管理期间，管理人员对于自身信息化水平的提升要给予更多重视。如果在管理中采取传统管理模式，那么会对整个管理质量、管理效率产生影响。为防止此类情况出现，管理人员要主动学习先进信息技术，采用信息化手段落实人力资源管理工作。比如，教职工、学生在高职院校中占据较大比例，管理人员在管理期间，以往采用的统计方式相对单一，无法将计算机技术优势发挥出来，实现对重要数据信息的准确记录。面对这一问题，领导者要做好人力资源管理人员引导工作，加强集中培训，提升管理人员信息化技能，帮助管理人员掌握更多信息化手段。利用计算机可以实现对不同数据信息的收集、分析与利用，为后续各项工作的开展提供信息参考，确保决策合理性，从而推动高职院校朝着更好的方向发展。

四、结语

综上所述，人力资源管理会对高职院校的发展产生直接影响，科学有效的人力资源管理，能够实现对各个岗位工作人员的合理规划，保证各项工作都能够有专门工作人员负责。将人力资源管理融入高职院校各环节工作中，不仅能够培养更多人才，还能推动职业教育朝着更好的方向发展。因此，对于人力资源管理的重要性，高校领导者、负责人要有正确认识，通过创新管理理念、创建信息化管理系统等不同方式，推动人力资源管理工作的顺利进行，促使高校内的各项工作都能够按照标准进行，为学生带来高质量课堂，提高学生的综合素养。

作者:郭森