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关于集团财务公司“资金池”集中管理的方式和风险

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摘要:资金相当于企业的血液,绝大多数企业集团都会选择采用资金集中管理的手段来加强集团企业的财务管理。现阶段,我国企业集团通常会采用财务公司这一模式来实施集团资金的集中管理,因此资金集中管理的“资金池”业务也自然而然地成为了我国集团财务公司生存、发展的主要业务之一。2003年非贸易售付汇三地试点,2004年外汇资金内部运营获准,再到2005年上海浦东“资金池”集中管理方式,标志着我国“资金池”集中管理方式在实践中的运用逐渐成熟。然而,我国理论学术上对于“资金池”集中管理方式的系统研究还较少,关于集体财务公司“资金池”集中管理的方式和风险有待进一步探讨。

关键词:集团财务公司;财务管理;“资金池”;资金集中管理

一、引言

集团财务公司是指企业集团为了加强集团资金集中管理,提高企业集团资金的使用效率为企业集团及集团旗下的子公司提供集中财务管理服务的、专属于集团企业自身的非银行类的金融机构。在西方国家,集团财务公司在企业集团及社会经济中发挥着非常重要的影响,一般大型的跨国公司都拥有专属于自己的附属金融机构。

“资金池”是当前世界上最有效率、资金管理水平最高的一种管理方式,主要由在我国设立的国外银行引入和发展而来,如花旗银行、汇丰银行和渣打银行在上海将这一项重要业务及其“资金池”集中管理方式移植于大陆。2003年非贸易售付汇三地试点,2004年外汇资金内部运营获准,再到2005年上海浦东“资金池”集中管理方式,标着我国“资金池”集中管理方式在实践中的运用,是“资金池”业务在我国从开始到成熟的一个过程。然而我国理论学术界对于“资金池”集中管理方式的系统研究还较少,关于集团财务公司“资金池”集中管理的方式风险有待进一步探讨与认真应对。

二、我国集团财务公司“资金池”集中管理常用的方式

(一)收支一体化”模式分析

“收支一体化”资金集中管理模式指的是将集团所有的公司在集团财务公司统一开立结算户,集团财务公司通过对集团所有公司的收支进行统一集中办理。其主要的管理方式为如下。首先,企业旗下的各个公司在财务公司及银行开立结算账户,通过集团公司、集团财务公司及银行签订三方协议,然后将企业集团旗下所有子公司的银行账户统一纳入企业集团资金的“资金池”之中。其次,企业集团及其旗下所有公司的主要资金流动都要通过集团财务公司的账户进行办理。最后,企业集团旗下所有公司的转账、支付活动需要由集团财务公司根据该公司专员提交的申请来复核完成。“收支一体化”这种集团财务公司“资金池”集中管理模式的优点在于有清晰的结算关系,企业集团可以通过集团财务公司对旗下所有公司的收支进行实时的监督管理,能够高效归集企业集团的所有资金。一般情况下,企业集团会按照集团的实际情况对所有公司资金的集中管理比例进行明确的要求,这样可以帮助企业集团集中利用资金资源,实现企业集团利益最大化。

(二)高度集中管理模式分析

相对于资金一体化管理模式来说,资金高度集中管理模式则是要求集团旗下所有公司的所有账户都归集到集团财务公司进行管理,不允许集团旗下的公司拥有其他的银行账户。即使旗下的公司拥有某些商业银行的账户,账户也不允许有超过一定标准的余额。也就是说,企业集团旗下的子公司必须要通过集团财务公司的进行资金统筹管理。在这种情况下,企业集团旗下公司的资金流动都应该由子公司专人通过网上提交资金收支指令,然后由集团财务公司通过银行的清算账户来完成收支操作。也就是说,集团财务公司在企业集团中扮演着结算的角色。这种资金管理模式实现了企业集团的高度集中管理,保证了企业集团资金管理的绝对统一。我国的三峡集团及中国电力集团等集团都采用了这种高度集中的资金管理模式,这种模式的使用要求集团旗下的各个公司所在的区域相对集中,或者通过便捷高效的信息化网络实现相关操作。

(三)“收支两条线”模式分析

企业集团的“收支两条线”资金集中管理模式指的是企业集团对集团旗下公司的资金收入和支出分别采取单独的流程和路径进行处理,互不干涉。“收支两条线”资金集中管理模式要求企业集团旗下的公司在集团财务公司开立两个不同的账户,分别负责处理该公司的收入和支出。集团财务公司对企业集团旗下所有的公司账户拥有查询和转账的权限,企业集团旗下公司的专员在进行对外资金划转的过程中,采用透支的方式进行划转,然后每日定期通过集团财务公司进行处理。企业集团旗下公司内部进行资金划转则必须要通过企业集团财务公司进行操作。这种“收支两条线”模式实现了企业集团内部全程结算的封闭性,能够保证资金能够实时到账,提高整个企业集团的资金周转速度,节省企业集团的划款手续费。我国中石油财务公司则是采用这种资金集中管理的方式,资金的集中度高达70%。

(四)“集团账户”模式分析

企业集团的“集团账户”资金集中管理模式指的是企业集团财务公司开立统一的资金账户,然后由集团旗下的子公司在企业集团财务公司开立的账户下开通二级银行资金结算账户来进行资金的收支。企业集团旗下公司的二级账户在发生每一笔资金收支的过程中,集团财务公司的资金管理系统会自动从企业集团财务公司开立的银行主账户下拨出相应的资金,支付操作属于实时操作,没有任何时间差,不会影响企业集团旗下子公司支付的效率。

三、我国集团财务公司“资金池”集中管理的风险分析

(一)我国集团财务公司“资金池”集中管理方式存在的问题

1. 业务经营范围狭窄,经营风险巨大

从表1可见,我国集团财务公司在基础业务的展开上以利息收入方式为主,至2012年对利息收入的依赖性更为强烈。这种强烈的依赖性体现了近年来我国集团财务公司经营业务面狭窄。单纯的业务项目,在市场不确定而急剧变化时,集团财务公司抗风险能力弱,没有通过组合不同的项目分散非市场风险。

2. 事中和事后执行力不足,缺乏监管力度

当前,集团财务公司重视“资金池”的筹集和投资使用,但是对资金的投放监管不足。事中监管管理水平落后,无法跟上企业的业务发展,往往滞后于业务的发展。控制与实际进程脱轨,便不能发挥事中控制应有的效力。同时,集团财务公司在事后的控制中,也并未明晰内部审核的范围和内容,对于资金的使用率、回收率和利润率缺乏考核,未能及时评价“资金池”内资金的使用效率。在当前瞬息万变的金融市场之中,反应不及时,管控不充分,经营与管理脱节,集团财务公司的“资金池”最终会被锁死,严重影响运营,阻碍企业的发展。

3. 专业人才匮乏,缺乏“资金池”集中管理意识

资金集中管理中的风险管理包含了风险管理的思想、环境、人才及特定的组织架构等。但是,我国的企业集团财务公司暂时还没有形成系统的风险管理架构,并且风险管理的人才非常匮乏。究其原因,最重要的是我国企业集团缺乏完善的风险管理体系,无法有效地防范资金集中管理的风险。其主要表现为企业集团的风险防范组织架构过于简单,没有系统化的风险防范团队,风险预警体系可操作性不强,风险防范的工作也不够系统化,缺乏集中管理意识与风险警戒意识。

(二)我国集团财务公司“资金池”集中管理风险防范的对策

1. 扩张业务类型,匹配长短期风险

企业集团财务公司要正确认识到资金集中管理虽然集中了资源,但也变相集中了风险,这就导致了风险存在的必然性。企业集团的专门风险管理部门要对资金集中管理进行信息搜集和分析,在日常工作中分析隐患,确定各方各面的风险,完善各项风险保障措施。此外,还要主动避险,积极开展除利息收入方式以外的其他资金管理方式,如信用贷款、融资租赁和证券化投资等其他业务,积极整合业务和研究订立匹配长短期风险项目,分散非市场风险,降低集团财务公司的整体经营风险。

2. 构建人才体系

突出人才的科学发展观核心,重视专门人才在企业经营和管理中的重要性。首先,建立符合企业自身发展需求的人才培养体系,考虑到风险管控体系建设需要的人才储备。其次,要建立与之匹配的人才考核评价体系,定期反馈人才信息,以调整人才培养体系,使资金集中管理部门及风控部门实现最好的人员结构。最后,要树立良好的企业价值观和人才激励制度,保证人才的稳定性,激发人才使命感,带动企业经营和价值的可持续良性发展。在此方面,可以考虑根据实际风险分析、应对情况论功行赏,兑现奖惩,以发挥员工积极为公司避险创造的价值作用。

3. 强化“资金池”集中管理意识

为了保障企业集团财务公司“资金池”集中管理的安全性,企业财务公司需要强化“资金池”集中管理意识。风险管理委员会负责控制和防范企业集团的经营风险,为企业集团的集中管理水平的改善及提高提出正确的建议。企业集团风险管理委员会要定期召开财务资金风险控制会议,要对企业集团资金集中管理风险防范进行总结,然后协助企业集团董事会提出风险防范的策略,并且督促企业管理层加强风险防范的环节,指导企业集团的管理层及执行层对风险控制制度进行修改和完善,积极监督风险控制制度的执行和落实。

四、结论

对于企业集团来说,财务管理是企业管理的中心,而财务管理的核心则是资金管理。“资金池”是当前世界上最有效率、资金管理水平最高的一种管理方式。然而我国理论学术上对于“资金池”集中管理方式的系统研究还较少,关于集团财务公司“资金池”集中管理的方式和风险有待进一步探讨。当前,我国企业集团财务公司“资金池”集中管理方式主要存在的问题有业务经营范围狭窄,经营风险巨大;事中和事后执行力不足,缺乏监管力度;专业人才匮乏,缺乏“资金池”集中管理意识。集团企业可以通过扩张业务类型、匹配长短期风险构建人才体系和强化“资金池”集中管理意识,应对“资金池”集中管理风险。

参考文献:

[1]徐俊平,赵煜武.财务公司“资金池”下各级单位资金集中管理方式探析[J].会计之友,2014(11).

[2]冯志军,吴晨.浅析财务公司资金集中管理职能的完善[J].金融理论与实践,2014(08).

(作者单位:深圳市同致行物业顾问有限公司)