浅谈动态工程造价管理信息系统

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【摘要】工程造价管理作为工程投资建设的重要组成部分，对现代企业的健康发展起着重要的作用，而动态工程造价管理信息系统作为工程造价管理的重要手段，能为提高我国工程造价管理水平提供重要保障。为此，本文就动态工程造价管理信息系统进行研究讨论，以改善该系统的应用效果。

【关键字】动态工程造价管理；工程量清单招标；工程量清单投标报价

一、引言

工程造价管理系统是工程项目及工程建设行业内管理信息系统的应用，因此工程造价管理信息化并非计算机或工程信息网络化，而应进行整体性的工程造价管理改革，同时建立起现代化的工程造价系统工程。工程造价管理信息系统的建设要求把工程造价管理信息与信息技术联系起来，采用信息的观点来解释工程造价管理，然后再以此为基础，把工程造价管理的信息及信息技术与造价管理融合起来。传统的工程造价管理采用静态的管理模式，因此数据的收集及管理手段均相当落后，且数据的通用性也相当差。随着工程建设规模的扩大化及市场竞争的激烈化，静态的工程造价管理模式越来越无法满足现代施工企业的发展要求。为此，动态的工程造价管理信息系统应运而生，且发挥着重要的作用。本文结合我国工程造价管理信息系统的现状及存在的问题，分别从工程量清单计价、工程量清单招标、工程量清单投标报价及建材市场进行跟踪调查等角度，浅析动态工程造价管理信息系统的优化策略，以期实现施工企业综合效益最大化。

二、工程造价管理信息系统的现状问题

随着信息化时代的到来，工程造价管理的数据量逐渐增多，且对管理的速度要求越来越高。因此，若依然采取传统的管理方式进行工程造价管理，定会越来越难以满足现代工程的实际需要。目前，我国多数企业依然采取传统的工程造价管理方式。为此，动态工程造价管理信息系统应运而生，但我国动态工程造价管理信息系统的运用现状并不乐观，具体表现为：

（一）静态管理方式难以满足动态市场的要求。据调查结果显示，我国工程造价管理依然受到过去计划经济的影响，而采取以静态定额为主的管理方式，尽管各地方政府会定期公布建材的指导价及最高限价等指令性价格，甚至也开始执行定额概念下的市场价及竞争费率等，但与激烈的市场竞争相比，依然难以满足未来经济发展的需要。

（二）数据收集及管理的滞后性制约着工程造价的动态控制效果。研究表明，工程造价的动态控制效果由对市场变动数据反映的及时性、充分性及准确性决定，同时控制过程有必要对历史数据进行总结，因此建立起较强可通性的数据平台非常必要。尽管我国多数企业内部已开始普及计算机的使用 ，甚至也建立起局域网，但数据的收集与管理仍旧难以满足动态管理工程造价的要求。

（三）收集的数据利用率低。据调查结果显示，多数企业仅把系列重要的历史性经验数据存储起来，而未实现数据的广泛传播及充分利用。此外，尽管某些企业很重视数据的收集，但因管理方式的落实性导致此类数据的利用率相当低。

（四）数据通用性低。据调查结果显示，我国多数企业仅为应对上级监管部门的检查而进行数据的收集及报表的制作，因此数据的兼容性低及报表的格式缺乏统一性，而造成此现象的主观原因为：企业内计算机的普及率及利用率低；企业管理人员的信息化管理思想薄弱，且缺乏规范化的实施方案。

三、动态工程造价管理信息系统的优化策略

结合前文可知，动态工程造价管理信息系统的应用面临着来自主观方面及客观方面的阻力。为此，本章节试图从下列方面浅析动态工程造价管理信息系统的优化策略，以提升该系统的应用效果。

（一）实行工程量清单计价。工程量清单计价是指按约定的定额消耗量、计价规则及计价办法进行计价，以实现企业自主报价、量价分离及市场竞争性价格的形成。实践表明，工程量清单报价采用相同的计量规则及工程量，且由企业自主报出综合单价，即完全由企业确定价格的高低，如此报价能够充分体现出企业的实力，当然也对市场竞争的公正性、公平性、公开性提供可能。

（二）实行工程量清单招标。工程量清单招标要求招标人或机构按照规范化的施工项目划分规定及工程计算规则，就招标工程的所有建设内容、实物工程量及技术手段，采取规范化的计量单位列出数量清单，此时投标人仅需按照国家及地方的现行规定，同时结合企业自身实力及市场环境，自主填报合计汇总价及综合单价，从而完成投标报价。实践表明，实行工程量清单招标后，工程造价管理过程工程定价完全由市场环境所决定，因此作为现代施工企业，务必要时刻关注市场环境的变化，以实现对工程造价的动态管理。

（三）实行工程量清单投标报价。与行业统一定额计价相比，实行工程量清单投标报价，既能实现企业能动性的充分发挥，又能准确体现出企业的综合实力，由此促成企业鼓励创新、加强管理、注重效率及利用，从而有效应对激烈的市场竞争。此外，增强企业经营管理能力，能使管理类费用降低；置办齐全机械设备，能使机械租赁费用降低，由此增加投标的竞争能力；准确预测要素价格未来的发展趋势，能使承包风险降低，从而增加企业的市场竞争力。可见，若企业能够根据自身管理能力及市场动态实时变更定额，企业的定额水平定能准确反映出自身的综合实力及市场的动态变化。

（四）对建材市场进行跟踪调查。工程造价管理过程，企业必须重视对建材市场价格、供需关系等进行跟踪调查，如此方能实现动态工程造价信息系统运行的稳定性，从而实现企业经济效益最大化。结合前文可知，工程定价完全由市场环境所决定，因此重视对建材市场的跟踪调查对提高工程造价的真实性与准确性及降低企业风险意义重大。

（五）加强技术创新。动态工程造价管理信息系统的应用过程，企业务必要认识到技术创新的重要性，此乃增强企业管理能力及市场竞争力、促成企业稳定发展的重要保障。此外，随着市场竞争的激烈化，“三无企业”必须尽快退出市场，以维持竞争环境的公平性和公正性。为此，企业必须重视技术创新及先进机械设备的引进，同时重视人员结构的优化重组，由此为动态工程造价管理信息系统的应用扫清阻力。

结束语

结合前文可知，我国工程造价管理的现状不容乐观，且存在诸多问题亟待改善，比如静态管理方式难以满足动态市场的要求；数据收集及管理的滞后性制约着工程造价的动态控制效果；收集的数据利用率低；数据通用性低等，如此严重制约着我国企业的健康发展。为此，本文着重就如何实现动态工程造价管理信息系统的优化进行了讨论，即：实行工程量清单计价、工程量清单招标、工程量清单投标报价；对建材市场进行跟踪调查；加强技术创新。研究表明，上述优化策略的运用对实现动态工程造价管理信息系统运行的稳定性意义重大，从而为增强企业管理水平及综合竞争力、降低企业参与市场竞争的风险提供了重要的保障。

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