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农业会计信息网络化的问题及对策

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摘要:作为农业大国,农业发展是直接关系到民生福祉的头等大事,农业会计体系建设与完善的重要性也可想而知。随着现代信息技术的发展,农业会计信息网络化建设已成必然趋势,在网络信息技术的带动下,农业会计信息的真实性、精确性得到了极大保证。但现阶段农业会计信息网络化建设尚处在初级阶段,仍有些许亟待解决与完善的问题。本文从当前农业信息网络化建设的现状入手,分析现阶段存在的问题,并提出具针对性的完善对策,希望能为农业会计领域相关人员提供些许参考作用。

关键词:农业会计;会计信息;网络化;问题;对策

中图分类号:F232 文献标识码: A 文章编号:1001-828X(2015)010-000-02

农业是我国经济的重要组成部分,随着农业市场的不断完善,农业企业面临的市场竞争压力也随之不断提升[1]。为保障农业企业能够积极应对发展挑战,企业就必须不断提升会计工作实效,强化预算编制、成本核算以及结算与监督等各会计工作内容。随着网络信息技术的发展,为会计工作效率的提升指出了新的改革方向,通过农业会计信息网络化构建,大大提升了农业会计的工作效率[2]。然而现阶段农业会计信息网络化建设尚处在初级阶段,仍有些许亟待解决与完善的问题。以下本文从当前农业信息网络化建设的现状作为切入点,分析现阶段存在的问题,并提出具针对性的完善对策,具体如下。

一、农业会计信息网络化存在的问题

(一)内部控制方面存在缺陷

农业会计信息网络系统中的内部控制主要是人员权限方面的控制,不同人员在进入网络系统时只要输入相应的口令就可进行在其权限内的管理操作。这一过程中就存在一定的操作风险,如果口令被某些不法分子盗取,那么则有可能为农业企业带来严重的后果。

(二)农业会计信息审核方面的问题

此外在农业会计信息系统中,包括报表信息、会计凭证以及财务账簿等都是以磁(光)介质作为存储介质,虽然这种方式能够实现海量存储、快速查询等功能,但是此类无纸数据存在较大的篡改及伪造风险,且篡改后也不会留有痕迹,失去了纸类数据的控制功能,也增加了内部审计与稽核的难度性。此外磁(光)存储介质一旦受到损坏则很可能无法修复,甚至可造成重要会计信息的永久性丢失,对会计信息的真实性造成极大影响。

(三)会计信息数据安全性及来自系统自身方面的风险

1.软件方面存在的安全风险问题

农业会计系统中不但存储着企业会计的各类财务信息,同时还会包括企业一些机密数据,如果这些数据被人恶意窃取,那么必然会造成严重影响。除来自外部的黑客攻击外,个别操作人员的监守自盗、蓄意破坏也是不容忽视的重要问题。

2.硬件方面存在的安全风险问题

在农业会计信息网络系统中,集中服务器储存着几乎所有的农业企业会计信息数据,而服务器一旦发生故障,那么则很有可能造成重要信息数据的丢失,从而带来严重影响[3]。

(四)农业会计信息网络系统操作人员能力及综合素质有待提高

会计人员是农业会计信息系统的主要操作者,这些操作人员不但需要具备过硬的会计理论知识,明确相关制度,还要具备会计信息系统的操作能力,掌握操作流程,并且能够排除常见的系统故障,同时还要具备一定的农业知识,能够对信息数据进行分析,从而为农业企业的管理及决策提供重要参考,由此可见新会计环境为会计人员带来了更高的职业素质要求[4]。在全新的环境下,农业企业就陷入了两难局面:年轻的会计人员虽然具备一定的会计电算能力,对于各类软件的上手能力也较为突出,但缺少一定的会计经验,对于农业相关知识的掌握程度也相对较差。而资历老的会计人员虽然具备丰富的会计经验,同时对于行业知识的掌握水平也相对较高,但是在现代信息网络系统的操作水平上往往不如年轻的会计人员。处在会计信息网络化构建初期阶段的当下,必然会遇到此类问题,如果操作人员综合能力得不到提升,那么系统的功能潜力自然也就无法得到充分发挥,这也是当前无法回避的重要问题。

二、完善农业会计信息网络化构建的几点对策

(一)制定完善的内部控制制度

制定完善的内部控制制度是改善内部控制缺陷的基本前提。根据我国现行的会计法中所规定,会计内部制度的构建包括明确职责、如实记录、强化监督、定期检查、相互制约等,从而确保会计人员能够严格根据规范的会计操作程序开展会计工作[5]。这套内部控制制度同样适用在农业会计信息网络化系统中。农业企业应当根据企业机构设置、人员分工、责任分配等制定出一套适合农业企业自身情况的会计信息系统内部控制制度,并建立奖罚机制,强化监督职能,以完善的制度规范行为,为保障农业会计信息的真实、准确性提供制度上的有力支撑。

(二)增强风险防控意识

通过前文分析不难看出会计信息网络化系统存在如网络犯罪等信息风险,因此强化操作人员的风险防范意识,是必不可少的风险防范举措。农业企业各级领导以及财务、信息部门都应当充分认识到风险防范的重要性,并将提高风险防控意识作为人才培养的重要内容,强化操作控制与保密工作,对于企业会计机密信息必须要实施严密的监督控制,从而最大程度降低网络信息风险。

(三)强化软硬件控制 规范操作流程

来自系统软硬件方面的问题时刻威胁着会计信息数据的安全,因此必须强化系统软硬件控制。可考虑增设进入口令校验等方式提升操作安全性,同时提高软件的纠错能力,设定系统定期自动备份,避免因系统故障导致重要数据丢失,提升数据的安全性,同时定期检测系统漏洞,保证系统稳定运行[6]。此外会计人员在利用会计信息系统进行操作的过程中,务必要严格根据操作规范进行操作,避免因操作不当增加故障风险。

(四)强化会计人才职业能力与综合素质的培养工作

农业会计信息网络化建设离不开高素质人才,因此农业企业应当强化会计人员的培训力度,强化人员会计知识与农业相关知识的培训,强化会计软件系统操作能力,并应提高会计人员的职业道德素质,建立奖罚机制,规范操作人员行为。因会计信息系统的引入,使得原本繁复的会计工作得到大幅简化,这种背景下,企业可充分调动财务人员的工作积极性,将省下的精力则可投入到数据的校验与审核工作中,加强校验与审核,进一步提高会计信息的准确性,提高会计工作效率。

三、结束语

农业在我国经济中的重要地位早已得到社会各界的普遍认同,随着现代农业体系的不断完善,农业企业以及逐步走向了多种所有制、经营方式以及农工商并存的全新发展道路,这也为农业会计带来了全新机遇与挑战。不断完善的网络信息技术为农业会计带来了全新的改革方向,为加快农业会计信息网络化建设脚步,本文首先从现阶段农业会计信息网络化建设中入手,提出了几点完善对策,旨在进一步推动我国农业会计信息网络化建设的不断完善。

参考文献:

[1]王乐锦,綦好东. 农业会计政策的国际比较与趋同性改进:基于制定层面[J]. 当代财经,2014,03:111-117.

[2]胡玉可,田治威,李伟. 林业上市公司生物资产会计信息披露问题与对策[J]. 江西财经大学学报,2014,04:57-65.

[3]李月婵,王淑芹. 浅谈农业会计核算存在的问题及解决对策[J]. 现代化农业,2015,03:62-64.

[4]刘启亮,罗乐,张雅曼,陈汉文. 高管集权、内部控制与会计信息质量[J]. 南开管理评论,2013,01:15-23.

[5]刘志成,董淑兰. 农业上市公司社会责任会计信息披露水平影响因素分析[J]. 中国农业会计,2012,04:12-14.

[6]陈元丽,于莲华. 信息质量与会计信息化管理[J]. 中国农业会计,2012,07:20-21.