商品库存管理系统分析与设计

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[摘 要]商品库存管理系统广泛适用于各中小型超市或便利店。用模型指导系统的分析和设计过程，为系统的具体开发提供大量可参考的软件模型，在提高系统开发效率和质量的同时，为系统的构建和进一步扩展奠定良好的基础。

[关键词]商品库存管理系统；软件模型；开发效率

中图分类号：F423 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）05-0228-01

1.引言

设计和实现商品库存管理系统，使库存管理的工作系统化、规范化和自动化，从而达到提高管理效率的目的。

1.研究意义

（1） 利用计算机系统实现商品库存管理；

（2） 流程符合商品库存要求；

（3） 查询方便，无论是按商品编号、名称、类别其中任一项都可以进行有效查询；

2.系统功能模块的分析

2.1 系统需求分析

该图反映了系统执行阶段的参与者与其所进行的活动。用户可以通过对此图的了解更加对使用本系统的流程和所需进行的目的操作有了系统的、全面的、直观的了解。

通过功能模块分析，对商品库存系统的实现进行有效的管理，使之形成完善的应用系统。数据库设计中要合理设置商品信息和库存信息等，用来实现商品信息的新增，修改、删除等功能，使得用户有较详细的数据统计与分析。

下面就介绍一些该商品库存管理系统的基本功能，该款管理软件的功能模块分为四个大的部分：

商品信息管理；（其中包括：①商品属性管理，②分类信息添加）

该功能模块主要是对仓库管理人员、用户日常使用信息比如商品名称、编号、类型等内容的添加、插入、删除、查询等操作。

商品库存管理（其中包括：①商品库存信息，②进货与销售详单）

该功能模块主要是实现管理员、用户通常管理仓库时所需要进行的各种操作功能，可以在库存单的列表中查看库存商品，可在进货销售详单的列表当中查看进货价格和销售的价格、入库单操作人员，销售支出和所得利润等基本功能。

三.日志（其中包括：①员工登录情况）

此模块是针对使用该款软件的用户或管理员登录情况的记录包括登录时间、登录的用户名或管理员名等，方便校对各种出错信息落实到人。

四.数据备份还原以及用户管理（其中包括：①用户密码修改，②备份数据库，③还原数据库，④退出系统）

用户密码修改是对用户密码修改功能的实现，备份数据库是可以将当前的数据库信息整体导出到储存器中，还原数据库是可以将以往保存的数据库的整体备份导入到库存管理系统中，由此可以方便在用户不小心对库存数据操作丢失时可以找回元数据，退出系统点击时即会弹出询问对话框询问是否要退出系统，若是则退出系统。

五.管理员权限（其中包括：①用户管理，②添加管理员，③管理员注销）

此模块只有在管理员登录时才会拥有权限操作，用户登录则不显示此功能模块，其中用户管理是管理员可以对已经注册的用户进行删除，添加管理员是指已有的管理员可以添加新的管理员，管理员注销是指当前管理员自己注销自己的信息，注销以后就不可以再用此管理员名来登录系统。

3 系统体系结构

下图清楚的对系统各部分功能模块的从属关系划分树状图进行展示，以使用户更加明了的了解系统软件各部分的主要功能和所属模块。其中管理员权限功能模块只有管理员登陆才会有此操作权限，普通用户登录不会显示此功能模块。

功能描述：

商品信息管理：登陆后可对商品信息包括分类，类别，插入删除修改等信息进行操作，也可以添加新的商品及分类和类别信息。

信息添加：可以添加新的商品及其生产日期，保质期等信息，还可以插入新的商品类别和分类。

商品库存信息：包括对库存信息的查看，入库、出库操作，对新商品的分类操作并可以打印库存商品清单。

进货与销售详单：用户和管理员可对进货单、销售单、每日利润查卡并打印。

员工登录情况：用户可以查看用户或管理员登录的信息但不能删除，而管理员可以查看此信息并可以逐条删除或者整体删除。

用户密码修改：可以对当前用户的密码进行修改。

备份数据库：可将当前数据信息备份到硬盘等存储器。

还原数据库：可将原有已经备份的数据库还原，也就是导入到当前系统。

系统信息：可以查看当前系统的版本信息。

用户管理：属于管理员权限，可以删除已有用户。

添加管理员：属于管理员权限，当前管理员可以添加新的管理员。

管理员注销：当前管理员可以注销自己的信息，注销后不可用此用户名登陆系统。

4 商品库存管理系统数据库设计

数据库的名称：supermarket；数据库类型：Sql Server 2000；

数据库逻辑结构设计：

概念结构设计是独立于实际数据模型的信息结构，必须将其转化为逻辑结构后才能进行数据库应用的设计。也就是要将概念上的结构转化为数据库系统所支持的实际数据模型。

首先商品信息表与类别和分类信息表相关联，因为商品入库后都要进行分类和类别划分商品信息表还与出库、入库信息表相关联因为每次出库入库后商品数量归类或者单价等可能会有变化因此在进行出入库操作时对商品信息的修改都会同时保存到商品信息表；用户表与出入库单表相关联，因为进行出入库操作生成出入库表单时要记录是哪个用户进行的操作；同样日期表与出入库单表相关联因为要记录生成表单的日期来生成表单号；另外商品编号和归类号类别号表是为了查询方便单独建立的一张表，其连接是通过各自所含有的外键进行关联的。

总结

本文讲述了库存信息的规范管理、科学统计和快速查询，减少管理方面的工作量，同时对于调动广大员工的工作积极性，减少资金占用量，尽快掌握市场价格波动信息，提高超市的销售运营效率等都具有十分重要的现实意义。

参考文献

[1] 孙华梅，柴守平，黄梯云.决策支持系统中的数据析取问题研究[J].情报学报.2003，22（2）：189-193.