浅谈科技论文摘要规范化撰写

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摘要：针对一些论文初稿中摘要编写出现的问题，结合有关国家标准和论文摘要撰写要求，阐述了科技论文摘要的写作方法、撰写要求、标准格式及注意事项，以期助于提高学术论文的规范化水平。

关键词：摘要；科技论文；规范化

中图分类号：G710 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2014）35-0138-02

为了适应我国学术信息资源和学术论文标准化建设的需要，进一步提高学术论文规范化水平和质量，结合在一些编辑加工中常见的问题，依据国标GB6447-86和中国高等学校自然科学论文写作规范的有关规定，着重谈论科技论文的摘要编写问题。

一、摘要的定义和功能

摘要是论文或报告的内容简介，是对全文主要内容、信息不带注释和评论的简单描述。其构成要素有研究目的、研究方法、结果和结论，其中结果和结论不仅是一篇论文的重点也是摘要中不可缺少的。摘要相当于一篇完整和独立的短文，它具备原文所有的主要内容信息，使人们不必浏览整篇文章，只通过摘要的阅读，就能了解全文梗概，获得全文的主要内容信息。摘要是科技论文的重要组成部分，它最主要的功能之一是帮助读者方便、快捷地了解论文的主要内容。在纷繁复杂的信息社会里，输入搜索主题、关键词等，读者可能会检索到数不清的内容相近的信息，如何快捷、准确地分辨出哪些信息对自己有用就尤为重要了，而这主要是依靠阅读摘要来判断的；二是为文献检索奠定基础，也是为了计算机存储的需要。随着期刊上网、论文进入检索数据库，摘要其介绍文章主要内容和吸引读者的功能越来越显著。可以说，一篇论文摘要撰写得标准与否，质量高低，直接影响着全文的整体水平，甚至能否顺利发表，以及发表后的被转载利用情况和载登期刊的知名度。

二、摘要的分类

根据作者论文内容的创新度和价值取向等，一般来说，摘要大致可以分为三类：一是报道性摘要，用简明的语言描述文章的主要内容和标明文献的主题范围，类似于简介，在有限的字数范围内尽可能多地向读者提供论文主要内容信息、创新之处，篇幅通常为300字左右。报道性摘要多为学术性期刊和学术性论文集等选用。二是指示性摘要，标明一次文献的论题、介绍取得什么样和什么水平的成果，主要是较轮廓性地介绍作者研究了什么内容、做了什么工作，一般建议技术性期刊选用指示性摘要，学术期刊的简报或对于一些综述类等内容创新性较少的论文，其摘要也可以选择此类。指示性摘要一般100字左右。三是报道-指示性摘要。这是介于前两种类型之间的摘要，分类界定不是特别鲜明，可以灵活运用，其摘要中信息价值较高的部分可以用报道性摘要的形式表述，其余部分则可以用指示性摘要的形式表述，篇幅长短一般也是介于前两者之间，以200字左右适宜。对摘要进行分类，明确不同类型摘要的主要特点、功能，对摘要的写作以及编辑加工都是非常有用的。所以，我们不仅要对摘要的撰写重视起来，还应当明确各个类型摘要的特点，依据文章的内容写好摘要。

三、摘要的基本特征和写作注意事项

摘要编写中存在的主要问题有：（1）缺乏简洁性。（2）要素不全。（3）对重复题名信息或出现引言的内容，整篇摘要无独立性与自明性。针对这些问题，谈谈摘要的特性、写作基本要求和编写中应注意的问题。

1.摘要的基本特性和应注意的事项。（1）客观性。客观报道文献内容、不加评论性的文字是摘要的基本特征之一，所以应紧扣原文中提出的新观点、新方法进行概括、提炼，不能把研究背景或前人的研究成果写入自己的摘要中。摘写作中应避免对论文内容进行诠释和内容评论，作者更不能自我评价。（2）简洁性。摘要是原文的浓缩，应用最简洁、精练的文字概括出全文的主要观点和内容。避免重复本学科领域内已是常识性的内容；更不能把应在引言中出现的内容写入摘要。（3）完整性。一篇完整的摘要应包括论题、论点、论证方法、结果或结论，重点是论题、论点和结论，不可缺少。（4）规范性。摘要撰写要；规范化使用名词术语，包括专业术语和地名、人名和机构名称等习惯用法。在撰写中应避免重复介绍在本学科领域里的背景知识和已成为常识性的内容。

2.其他应注意的问题。（1）摘要撰写应避免介绍前人或他人的研究成果、结论；也不必叙述有关该课题研究的背景材料，本着简练为主的原则，直接谈用本文的目的或要解决的问题、解决问题的方法及过程、主要结果或结论、创新或独到之处。（2）注意开门见山，直接论述本文的主要观点和结论，避免空泛议论。摘要须注意与正文的衔接，特别是与开头、结尾的衔接和照应，但要注意避免重复。（3）多用第三人称。（4）还要注意引文语气、句式的选择。摘要撰写多采用陈述句式。

四、英文摘要

英文摘要是中文摘要简洁、准确的转译，中文摘要应注意的事项，一般而言对于英文摘要同样都适用，但由于英文又有自身的语言习惯、表达方式，所以除了中文摘要撰写中应注意的事项外，英文摘要的撰写和编辑加工还应注意以下几点：

1.时态。英文时态的运用也要以准确、简练为佳，常用的时态有一般现在时、一般过去时。一般现在时用于说明研究目的、叙述研究内容、描述研究结果、得出结论、提出建议等。涉及到叙述常识真理、公认事实、自然规律等必然是一般现在时。一般过去时用于叙述过去的某一时刻或时间段的发现、某一研究、实验、调查等的过程。它强调当时如何如何，所描述的研究过程也带有明显过去时间的痕迹。描述的内容往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理的。英文摘要的时态有时也会涉及到现在完成时和过去完成时，但是并不常用。

2.语态。语态分为主动语态和被动语态，一般根据表达的需要自由选择，但有时也需考虑摘要的特点。主动语态因其有助于文字清晰、简洁、表达有力的特点，而被广泛地采用。在一些指示性摘要中为强调动作的承受者，而多采用被动语态。

3.其他应注意的事项。冠词的运用不当也是常见的错误，需引起大家的注意。其次和中文摘要一样，英文摘要也要避免用第一人称，可以用第三人称this paper等开头，通常多用被动语态直接论述主题对象，现在被广泛采用的还有以更为简洁的动词原形做开头的。在英文摘要的撰写中应尽量使用短句，因为长句容易造成理解困难，给人繁琐冗长之感，但短句的运用要避免过于单调和表达不清。因为科技期刊涉及各个学科和专业，各专业有自己的表达方式和专有名词、术语，所以英文摘要的撰写更是不易把握。我们要深入了解各学科知识，多看英文文献，学习英语国家的作者所撰写的摘要和论文，积累经验，不断提高我们的英文写作和编辑加工水平。

学术论文和期刊出版涉及许多规范，如我们讨论的摘要编写只是其中的一小部分，但切勿把它当成无关紧要的小事。因为它在论文中的特殊地位，直接影响着论文的规范化水平和质量。再者，方便计算机处理、编辑加工、检索和统计是作者和编辑共同的责任。所以我们有必要把对规范化的执行当成一种自觉习惯，在写作中多下功夫多注意，这样才能写出标准化、规范化的好论文。

参考文献：

[1]陈浩元.科技期刊标准化18讲[M].北京：北京师范大学出版社，1998.

[2]GB6447-86，文摘编写规则[S].

作者简介：牛荟（1983-），女，河南南阳人，河南工业职业技术学院学报编辑，主要从事学报编辑和英语教育相关工作。