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浅谈青海会展业的发展

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【摘要】近年来,青海省会展经济表现不俗,从第一届“青洽会”的成功举办,拉开了青海省会展经济发展的序幕,到目前,青海省每年举办的展会、博览会、节庆等初步估计超过五六十种。但是在青海省会展业快速发展的同时,也暴露出很多问题,比如会展经济还比较薄弱,对会展经济能发挥的经济效益不能充分认识,举办会展规模小、数量少,展会缺乏明确定位,组织管理模式落后,缺乏品牌意识,没有特色展会等。

关键词:青海 会展活动 经济发展

会展活动是具有高质量、高成本、高收益的市场活动。会展业作为经济发展的“晴雨表”和城市发展的“助推器”已越来越受到各界人士的关注和重视。

全球化经济催生会展业繁荣,宏观经济的迅猛发展,使中国众多行业的展会具有了强烈的吸引力。全球化影响到中小企业不断创新信息沟通的渠道,主动借用展会的力量。汉森通过对国际会展中买家与卖家及双方营销关系的研究,提出企业通过会展这一平台,可以减少市场的不确定性,解决原理市场的问题,进而促进交易双方达成协议。可以说,展会特别是国际性展会,在建立和发展买方与卖方关系方面,发挥着举足轻重的作用

自20世纪90年代中期以来,我国会展业每年以20%的速度增长,在国民经济中所起的作用逐渐显现。不少城市把会展业作为城市发展的支柱产业,提出了打造国际、国内或某一地区会展中心城市的口号。青海省积极开展会展活动能增强青海省的城市整体吸引力,使其获得更大的经济利益。

一、青海会展业发展存在的问题

首先,青海位于青藏高原,地处偏远,自然条件差。身居内陆,不沿海,不沿边,远离内地、海外,原材料供应与产品销售两头在外,企业成本高,举办会展缺乏市场竞争力。

第二,本省会展经济意识比较薄弱,对会展经济能发挥的经济效益不能充分认识,这不仅阻碍了企业自身的发展,而且也影响了本省会展经济的发展。第三,举办会展规模小,数量少,展馆甚至整个城市的设施落后。第四,青海省大部分会展缺乏品牌意识,没有特色会展。最后,会展管理服务水平较低,缺乏优质、高效的展前、展中、展后服务。

二、发展会展业对青海经济的意义

由于城市经济的长足发展,形成了对会展和会展产业的极大需求,从而推动了城市会展业的发展,对会展的外部效用,又进一步推动和促进了城市经济的发展。

三、会展经济能够促进城市的发展

一个城市的发展规模和水平会有力地促进会展业的发展,反之,会展业的发展也会明显地带动城市的发展。事实上,只有当城市发展到一定程度,会展的产生才具备前提条件,而会展业的产生和壮大将促使城市在原有基础上获得进一步提升,这种发展序列首尾相接,形成一个环状向上的螺旋链,使会展业和城市不断发展,在这种不断上升的过程中,会展业和城市的层次也在不断的提升,无论是会展业还是城市的硬件、软件设施,以及区域影响力都会得到持续的增强。

为了办好“环青海湖国际公路自行车拉力赛”(以下简称“环湖赛”),从2001年起青海省对“环湖赛”公路维修和建设的资金投入非常大,在2004年“环湖赛”的整个1291.8公里路段中,就有1200公里是新建和改建的。青海省的公路建设得到了进一步的发展。应该说,赛事带动了青海省交通的飞速发展,西宁各州基本达到二级公路,州到县达到三级公路,县县通油路,乡乡通公路。

随着会展业的逐步发展,青海省经济的迅速发展是显而易见的。房地产业的飞速发展、餐饮娱乐及旅游业的发展,都在身边起着变化,高速公路从无到有,同时,作为亚洲顶级赛事,“环青海湖国际公路自行车赛”使西宁等地的餐饮、星级宾馆等服务设施逐步完善,为本省的旅游业做出了贡献。

四、发展青海会展业的对策和建议

1、突出特色树立品牌

会展营销尽管是从属于营销学而构建起来的新领域,然而受会展业自身特点制约,目前已经形成了某些自身独有的理念。笔者认为,未来会展业将有赖于三个营销理念,既:会展关系营销,会展品牌营销和会展网络营销。

与一般展会相比较,品牌展会具备以下几大特征:一是在一定区域内具有较高的知名度和较大的影响力,能得到业界的肯定和认可。二是具有明显的成效,能吸引许多参展商、专业观众的参与,从某种角度上讲,他能代表该行业的发展方向,拥有较强的声誉和可信度。三是具有规范的服务和完善的功能,同时,可以针对性地安排一些配套活动。

以青海的第一届“清真食品及用品展览会”来说,展会站在国际化的高度,为来自国内外的商家提供了最具特色和民族气息的展位、食品和服务。

为在全国名目众多的会展中突出青海会展业的特色,树立青海会展业品牌,还应对青海省内现有的展会进行分类和整合,可以利用当地的特色野生林果资源及特色旅游资源再开发出更多、更好、更有特色的会展。对于已经做大的,有较高知名度的展会,需要引进国际资源,促使其进一步国际化、专业化、品牌化,向更高的品牌展会发展。

2、充分发挥政府职能

首先要通过逐步建立和完善对外贸易服务支持体系,创造良好的会展经济发展环境。在进出口货物通关、商检、银行结售汇、出口退税等方面提高服务水平,改善贸易环境,加强对企业的指导、服务、协调和管理。其次,坚持“引进来”和“走出去”同时并举、相互促进。

3、深入广泛宣传

广告宣传在办好展览会上占有很大的成分。一个展览会最终能否成功,往往取决于展览会的广告与宣传。广告宣传不到位,即使是在一个好的行业具有一定知名度的展览会,也很难称得上是一个成功的展览会。

4、努力提升服务质量

在办展力量不足以及当地经济发展水平不足的情况下,忽视了展会的服务功能,优质服务是为会展圆满的划上句号的关键所在,应该引以高度重视,投入大量的精力。通过后继服务,可以加以弥补,使参展单位获得满意,从而提升会展形象。

5、努力培养会展人才

会展营销有必要在讲究营销理念的基础上,把握会展业发展的机遇,做好应对挑战的准备,以求达到最优效果,这就需要会展教育跟上业界步伐,不断吸取相关研究成果,为会展业培养优秀人才。

对会展营销专业人才的培养,要从基本素质着手。对此,笔者认为,会展人才除了具备会展相关知识外,还要有策划创新能力,助理能力和沟通协调能力,以及明确自觉的服务意识。从会展效果观察,某一展成功与否,衡量标准就在于服务对象是否获得了满意的体验

6、充分利用本地旅游等资源,促进发展

从目前展览行业来看,主要会展资源掌控在国家机关和行业协会等相关组织机构;其中,国家机关掌控的会展资源约占80%,多数是优质资源,这些资源在国家和国际社会及行业上具有一定影响力、号召力,在政府相关部门的支持下,这些资源形成了品牌展会,在产业中形成凝聚力,会展中心因此也相应名声在外,成为产业会展追捧的热点。除国家机关掌控的资源以外,17%在行业或者协会组织中,这部分资源规模小,行业辐射面窄,社会影响力低,即便如此这部分资源也成为一些资源少、建筑规模小的会展中心争取的对象;剩余的3%的会展资源主要是各会展中心白行组织招展的展会,这类展会带有非常明显的地区性和区域性,展会规模小,缺乏市场影响力,经济效益也就不甚明显。

总结:

为了使会展业为西部大开发活动架起桥梁,为青海经济发展插上腾飞的翅膀,就必须立足地区经济,结合省情严格选题,树立品牌,进行大力宣传,以优质的服务取得良好的经济效益和社会效益,使青海会展经济朝更快更好的方向发展。