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加强校企合作实现各方共赢

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【摘要】目前会展行业人才匮乏成为制约会展继续快速高效发展的一个瓶颈。在会展业快速发展和会展人才极其匮乏的背景之下,越来越多的高校开办了会展专业,以期为会展行业培养相关的人才,进一步满足并推动会展行业的发展。会展专业是一个典型的理论与实践相结合的专业,高校培养学生要将理论与实践结合起来,使学生成为实用型人才。本文分析了会展行业的特点以及会展教学的特点,并就加强校企合作提出了几点建议。

关键词:会展 教育 校企合作

会展是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间,许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动,其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。

目前,会展产业是我们国家的一个朝阳产业,它对快速带动地方经济的发展和产生巨大的社会效应起着不容忽视的重要作用。然而,目前我们国家会展行业领域内的人才匮乏也成为一个被大家所公认的问题,这个问题成为制约会展继续快速高效发展的一个瓶颈。在会展业快速发展和会展人才极其匮乏的背景之下,越来越多的高校开办了会展专业,以期为会展行业培养相关的人才,从而适应会展行业大量的人力资源需求,使人才培养同市场需求得以结合,进一步满足并推动会展行业的完善和发展!

然而,会展专业是一个典型的理论与实践相结合的专业,会展专业的学生在进行理论学习的过程中,如果不能经过有效的实践和实习过程,那么相关的会展理论学习将成为一个虚有其表的空架子,并不能适应会展产业发展的需要,我们高校在培养学生相关会展知识的过程中切忌将学生教育成为只会纸上谈兵的虚拟人才,更要将理论与实践结合起来,培养学生的动手能力,提高学生理论结合实际的技能,使学生成为能为会展产业发展做出切实贡献的实用性人才。对于这样的培养目标来讲,在理论教学的过程中更好的引入实践教学环节,给予学生更多的实践学习机会,提高会展实践能力成为现在高校中会展专业培养方案的重要组成部分。但我们目前的会展产业的特点和学校教学工作的安排之间存在着一定的矛盾和问题,致使对于帮助安排会展专业学生进入到相关的会展企业或者会展活动中进行有效的实习出现了一些现实的难题,这也成为各大高校会展专业社会实践中常见的急需解决的一个关键点,究竟问题出在哪里呢?笔者将对这些问题略作一些分析。

首先对于会展行业的而言,除专家学者们已经提出的具有普识性的特点之外,笔者认为还有以下三点:

一、所需时间短。由于会展活动的高效性,所以会展活动并非是一种长期的持续性的活动,而是需要在短时间内完成尽量最多的包括联系和交易、整合营销、调节供需、技术扩散、产业联动和促进经济一体化等工作。所以,在会展活动举办的短时间内,就需要大量的专业人员完成大量的相关工作,于是就出现了突发性的人力资源不足的问题。会展活动的这种短时间的特点,就为会展举办方带来了时间短、任务急,却又难以解决的问题。

二、阶段性强。会展活动的开展是阶段性、周期性的一种活动,往往在这种情况下,在会展活动急需相当数量的人员补充来确保会展活动的顺利开展,从而完成相关的工作的前提下,这种人员的需求也是阶段性、周期性的。然而,在会展活动结束后,会展企业又不需要同样大量的工作人员来进行一般的日常工作,但是在短时间内满足这样的人力资源需求,而又在会展活动结束后又要解决这些人员的去安排使得很多的会展活动的举办方在会展活动开展期间不得不面对的一项棘手的工作。

三、专业性和非专业性相结合。在会展活动的策划及筹备过程中,会展企业需要有工作经验的专业人才来完成相关的会展策划、设计、营销等工作,从而达到会展活动的高品质、高效率的目的,以此来吸引更多的参加者和参观者,这体现了会展活动所需工作人员的专业性。而在会展活动的举办期间,具体且琐碎的工作则并不需要工作人员具备更高的专业素养,比如展台的施工搭建、会展一般服务和接待等工作,只需要将安排好的工作落实到实处即可,完成这些工作的工作人员不必具备专业的会展知识和技能即可胜任,这又体现出会展活动所需工作人员的非专业性。会展企业往往需要专业性工作人员能够为企业提供长期的服务,而非专业的工作人员则只需要完成短期的工作即可,这种专业性和非专业性相结合的特点也带来会展活动的人力资源管理不同于其他一般性企业,具有自身的特殊性。

而相对于高校的会展专业的学生而言,结合学校教学工作安排,也有以下两个特点:

一、学校的日常教学工作具有规律性。学校的日常教学工作中,一般以一学年为一个小周期,整个在校的学习生涯为一个大周期,且学年的起止时间一般都固定且不能随意更改。在一学年的小周期结束后,高校会为会展专业学生安排短学期实习,期限一般少则一周,多则两周。在这样有限的时间内,相对于举办时间并不一定具有规律性的会展活动而言,所要进行实习实践的学生并不一定能够恰遇相应的展会来进行实习实践,且不能长期脱离学校的理论学习而长时间投入会展实习实践的过程中去,这成为会展专业学生完成实习实践活动的一个现实问题。

二、会展专业的在校学生实践经验相对欠缺。虽然会展专业的在校学生学习的是专业的会展策划及管理的相关知识,但这些知识的运用必须经过充分的实践经验的支撑,才能真正的参与到会展活动各项专业工作中,所以更多的会展专业学生只能参与到会展期间短时间的技术含量并不高的一般性工作中去,这对会展专业学生理论知识的升华和专业实践技能的提升帮助有限,也挫败了学生进行实习实践活动的积极性。

针对以上来自于会展活动举办方和培养会展专业学生的高校的种种问题,如何能将双方有效的进行结合,互相取长补短,既能解决会展举办方的人力资源管理问题,又能解决高校中会展专业学生的实习实践安排问题,做到解放思想、资源整合,加强校企合作,共同联手推动会展产业进一步发展,笔者提出以下两个观点供大家思考、探索:

第一,关于会展举办方而言,在与高校合作的基础上,尽量将会展相关流程的工作进行细致的分解,并给予相应工作以定性,尽量安排经验有限的不同的学生参与到不同的工作中去,并能安排更富有经验的专业管理人员给予学生相应的主要实践指导,高校教师进行辅导和帮助,让学生完成一些需要完成落实但不必决策的具体工作,比如策划文案的书写、展台搭建的平面设计、营销计划书的完成和相关具体工作的落实等专业事务,使学生能够在既不耽误正常的理论学习,又能在理论学习之余完成相关实践工作的情况下达到对实习实践的教学环节加以实现的目的。

第二,关于进行会展专业教育的高校而言,在制定理论教学计划和实践教学计划的过程中,突破传统思维模式,使理论教学和实践教学相互结合、相互渗透,灵活安排学生的实践教学时间,使之能和会展活动的开展时间相适应,在正常的学期安排下,规定理论教学的总课时和实践教学的总课时,并将学生的实习实践的内容加以分解,和会展企业或会展活动的相关工作进行对应,同时确定相关的学分加以支持。在这样的教学计划和时间计划的指导下,学生可以在整个在校学习的周期之内,在不耽误正常教学秩序的前提下,自主安排到会展企业或会展活动中进行实习实践的时间和工作内容,学生在实习实践过程中的工作完成与否和效果如何,则由会展企业或会展举办方给予评价和鉴定,学生并据此评价和鉴定来获得相应的成绩和学分。

通过以上两点的落实,首先会展企业或会展举办方则可以在急需大量工作人员的期间内获得高校的人力资源支持,可以解决短时间人手大量不足的问题,也不必担心会展活动后的人员安排问题。同时,高校也能让学生及时的参与到各种会展活动中,并能够给予学生以专业或非专业的实习实践机会,全面的体验相关的会展活动和流程,同时也让学生积累了相应的会展策划与管理经验,对于学生将来离开高校、进入会展相关行业,打好更坚实的基础,也更好地完成了会展专业学生的实习实践环节,最终实现校企合作、互补长短、会展企业、高校以及会展专业学生各方共赢的目的!