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制作完美PDF

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Acrobat 8能给用户带来怎样的pdf制作新体验?

Adobe公司近期推出了Acrobat 8 Professional(以下简称Acrobat 8),新版本能够跨越多种操作平台、应用程序、防火墙,让用户沟通更方便,通过PDF文件及表单来分享信息,共同完成工作。下面就让我们一步一步地来体验它。

Acrobat 8最显著的变化是增加了网络会议功能,以加强团队协作。该服务可以让Acrobat 8用户通过一个基于浏览器的会议室来实现协同办公。

在笔者的体验过程中,使用多种软件平台的用户都可通过PDF文档共享信息,内建的安全机制可自由控制共享、编辑的具体内容。笔者只要通过Acrobat 8中的PDF Package工具将相关的设计文档打包传送到网络上,其他相关用户可以在线同时观看PDF档案,还可以用Acrobat 8的审阅及修订工具对设计文档进行审核、校对甚至修改。

Acrobat 8能为重要资料设置私人密码、使用者权限、数字签名认证等安全保密功能,同时也让PDF文档的传送和传阅更安全可靠。要查阅、改写、另存这些文件要透过数字签名认证才能开启。笔者在体验中,甚至能要求其他用户必须透过电子邮件或服务器来浏览指定内容。如果配合Acrobat Policy Server,还能实现更复杂的安全功能,比如设置PDF文件的有效期限等。

Acrobat 8增加了Redaction 校订工具,可以把文件中想要隐藏的敏感数据覆盖起来,而不需要破坏或大肆改动原始文档版式。敏感数据一旦套用这个功能,其他人也无法将内容进行复制。

Acrobat 8的兼容性很好,可将微软Office、Outlook、IE、Project、Visio、Access、Publisher、AutoCAD、LotusNotes等应用程序的文件转换为PDF 文档,并支持搜索和检索。还可将文档、图片、多媒体内容合并到一个PDF 文档中。

现在,不论是从微软Word、Excel转换的PDF,还是通过扫描仪把扫描文件转换成为可搜索、编辑的PDF,随时都可以利用“表格区域辨识”功能,自动辨识文件中的图形网格线,转变成为 PDF 电子表单,从而提升业务效率,帮助企业精简业务流程。

不过,Acrobat 8的安装包体积很大,有263MB。而且安装过程非常缓慢,全部安装后的文件夹体积达1.58GB。在安装时安装向导会询问你是否保存安装文件到硬盘中,这需要464MB空间。如果不保存,每次升级维护时就要求插入安装盘。不过要是能忍受这些,你就能享受到Acrobat 8典雅的界面、直观的菜单和强大的功能。

市场参考价: 暂无

更方便的交流、更完备的安全设置、较好的兼容性让Acrobat 8更容易得到用户的喜爱。