浅谈园林施工企业投标过程及策略

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【摘要】园林施工企业通过招投标的方式才能取得工程项目，这成为了园林施工企业的先行项目与核心工作，那么，在招投标过程中需要注意哪些问题，标书编制质量的提高以及投标策略的运用需要通过怎样的过程？本文对此展开探讨，以供参考。

【关键词】园林施工；企业投标；过程；策略

如今，工程的投标成为了越来越多园林施工企业争取工程的手段之一，市场竞争日趋激烈，因此，在投标过程中遇到的问题，包括标书编制质量的提高、投标策略中标率的提高等，成为了施工企业投标成果的核心问题。

1. 报价前期工作

投标报价是一项比较复杂的系统工程，必须通过统筹安排和科学的程序，在取得投标资格加入投标行列后，要着手做一些前期的报价工作。

1.1组织投标报价

施工企业要组织一个专业水平高、投标经验丰富的队伍，包括决策人员、工程计量人员、估价人员、采购人员等，都必须符合专业的要求，在执行过程中人员任务分工明确，协力合作，充分发挥合作主观能动性，完成投标报价目标任务。

1.2分析招标文件

拿到招标文件以后，投标人员要确保工程量清单报价的合理性，就要对其须知、条款、技术规范、图纸以及工程量清单等信息与内容进行深入的思考与分析，正确地理解招标文件的内容。如，投标人须知是反映招标人对投标的具体要求，要注意的关键在于项目的资金来源，在编制和递交投标书、保证金或是更改备选方案时，要通过专业的研究和探讨。分析合同就是要对合同的形式进行分析，承包方式包括分项承包、施工承包等，计价方式包括固定合同计价、可调合同价格等。合同条款方式有承包商的工作责任、工作任务、工作范围等信息，也有工程变更和合同价款调整，同时还包括付款时间、方式、施工工期以及业主责任等。另外，还有技术标准和要求分析。工程技术标准是对工程的质量进行检验和验收的过程，有规定的方法与要求，那些忽视技术标准的报价都是不可靠的，严重的会导致工程承包出现重大失误和亏损的后果[1]。

1.3现场调查

招标方明确并分析招标文件以后，还要对现场进行详细的调查工作，这项工作主要注意以下几个方面：（1）调查气象资料、水文资料、地震信息或其他自然灾害等自然条件；（2）根据施工条件进行调整，施工条件包括地上地下的障碍物、现场的三通一平情况或一些需要通过二次搬运的情况等；（3）调查其他方面的条件，包括各种商品混凝土、构件、半成品在内的供应能力以及相关价格；（4）调查施工范围的其他内容，因为园林工程会与建筑、装修等相关，而设计图纸与招标文件在这方面的表述往往很难看出园林投标报价的内容与范围信息，比如地下室顶板以上的回填土、沥青道路、无障碍通道的残疾人扶手等在图纸的显示和标注都比较少，也无法说明园林投标的具体范围或是施工情况[2]。如果在投标前没有对这些信息进行确认和考虑，会导致投标工程量出现漏算或是多算的情况，严重影响报价的准确性。

2. 询价调查

在投标报价中，询价是基础的环节，能为投标报价提供有效的依据。在询价过程中要主要两点，首先是产品的质量问题，产品质量必须合格，并且满足招标文件的规定，其次是供货的时间、方式、地点等信息没有另加的费用与其他条件。

2.1生产要素

在生产要素中有几类询价要素：材料询价。园林工程投标的材料种类有很多，数量也不大，涉及绿化种植、园建、室外水电安装等，但在绿化种植中，苗木的材料价格就受到季节性的较大影响，因此这个数值在工程的总造价中会占据比较大的一部分，苗木材料询价不但要根据苗木厂商的报价进行准确的分析，还要综合苗场的考核对报价的准确性与合理性进行衡量才能决定。如果是园建工程材料如石材等，就要根据招标方对样板选板的要求和情况进行报价。在这些过程中，询价人员要通过多种渠道获取的价格以及其他资料整理后进行考虑，对于同种材料在不同经销部门得到的资料对比后，选择合适可靠的供销商报价。其次还有施工机械的设备询价以及劳务询价。

2.2复核工程量

工程量的多少在一定程度上也决定了报价的多少，因此复核工程量的准确性对承包商经营的行为产生着直接的影响，复核以后的工程量与招标文件提供工程量的差距决定了投标的策略及报价的尺度：（1）投标人员要认真根据说明、图纸以及相关的地质资料计算清单工程量并对其进行复核工作；（2）如果工程清单中复核工程量工作不是为了要修改清单，那么对于其中产生的错误可以直接对招标人员提出，进行统一的修改，同时根据修改的情况通知所有参与项目的人员，这是在工程量清单方式下的投标策略。如果是非工程清单模式的话，就要告知招标人员，或是通过招标清单中加减账的形式在投标清单上准确讲真实的工程量反映出来，并报出更符合实际情况的具体价格，从而提供最终的基础性数据；（3）复核工程量的提供能更准确地掌握整体的工程量，同时掌握更准确的报价，提高中标率。作为投标工作基础的一环，工作人员要对工程量清单中的遗漏和错误进行详细的核算，运用报价的技巧提高其质量，以取得中标后的最大效益[3]。

3. 投标报价策略的确定

投标策略是投标人员在竞标的系统工作中所部署及参与的方式与手段，常用的策略有以下几种：（1）由招标项目的特点决定各种报价，如果是总价较低的小工程，或是投标人员不太愿意接手的工程，规定工期急，而竞标对手又比较少，那么报价可以相对抬高，如果施工条件较好，项目可利用的工程设备、劳务多，在短时间内可完成，投标对手较多、市场竞争较激烈的工程，报价可以相对较低。（2）不平衡报价法。这种策略是通过一个工程项目的总报价确定，调整内部项目之间报价的方式，既不提高总报价，也不会影响中标结果，同时又能在结算的时候得到更为理想的经济效益。采用这种报价法针对的是可以尽早结算的项目，提高报价，以增加资金时间周转资金，在后期的工程项目中的设备安装、装饰工程等的报价也可以适当降低。也可以针对工程量复核，在预算中会增加工程量的项目，适当提高单价可在结算的同时争取盈利，即使未来的工程量出现减少的情况，工程计算损失也不会太大。或是针对设计图纸不明确，工程量会经过修改而增加的情况，也可对其提高单价，如果是工程内容说明不清楚的，则可以适当降低单价，在工程实施阶段通过索赔的方式寻求提高单价的机会。（3）多方案报价法。有一些招标文件，一旦发现工程范围不明确或是条款不清楚、不公正的情况，就要在投标风险估算的基础上研究多种方案，也就是根据原招标文件报出一个价格，同时提出一些变动的条款改变价格，这种方式的好处在于总价降低更容易吸引招标人。（4）增加建议方案。针对招标文件提出的一个方案，投标工作人员应该抓住机会，对文件和方案进行仔细的研究，在方案中不用写的太具体，保留技术的关键，预防招标人员将方案转交给其他人执行[4]。此外，方案必须附带成熟的意见和较强的可操作性。

4. 结束语

综上所述，园林施工企业投标工作是一个专业而复杂的过程，每一个环节都需要专业的工作人员进行严格的把关，才能编制出既符合企业利润要求又符合质量要求的投标书，从而最大程度上保证企业的投标工程获取最佳利益。

【参考文献】

[1]钟转华.结合园林施工企业浅谈投标过程控制及策略[J].科技信息，2012，11（12）：22-23.

[2]李欣.浅谈园林施工项目投标报价决策现状[J].现代园艺，2013，12（09）：17-18.

[3]彭亚军.园林绿化工程的投标策略[J].中国园艺文摘，2014，11（03）：41-42.

[4]王荣华.园林工程招投标中园林工程预算的作用分析[J].北京农业，2015，11（13）：44-45.