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应用品管圈活动提高术后患者满意度的研究

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摘要:目的 通过组建品管圈,开展品管圈活动,降低术后患者的抱怨,提高术后患者的满意度,保证患者术后安全,确保手术成功率。方法 组建品管圈,分析患者术后抱怨的各种原因,按品管圈的活动步骤实施各项活动,并拟定和实施改善措施。结果 术后抱怨次数由前1月前(7月)70%减少到活动后2月的20%,到达预计目标值。 结论 在手术科室开展品管圈活动有效降低了术后患者抱怨次数,提高了护理质量,保证了患者术后安全。

关键词:术后患者;品管圈;满意度

我科从8月组建品管圈以来,针对手术患者开展品管方法,讨论、发现、解决工作中存在问题,最终形成相互学习、相互督促、相互检查、共同进步的有效质量持续改进机制,有效减少术后患者抱怨次数,保证患者术后安全,大大提高了满意度。

1 资料与方法

1.1一般资料 品管圈有科室12名护理人员完成,其中职称:副主任护师1名,主管护师1名,护师3名,护士7名,年龄22~49岁,平均年龄31岁。学历:本科6人,专科1人,中专1人,选出圈长1名,护士长(副主任护师)任辅导员。

1.2方法

1.2.1 2013年9月份组圈,确定圈名,圈徽,以"和谐圈"为圈名,它代表组员将尽自己最大努力创建医患、护患、护护、医护和谐氛围,为患者提供全方位、专业化、优质服务,使患者通过住院、手术治疗身心健康,满意而归。圈徽意义:蓝色代表愉快,积极向上,团结。

1.2.2 选定主题与周期,通过品管圈成员头脑风暴式讨论,采用5、3、1评分法,对每个项目的上级政策,可行性、迫切性、圈员能力进行评分,最终选定"降低术后患者抱怨次数"为本次活动主题。圈员运用PDCA方法,拟定活动计划,实施活动日期为2013年8月14日~11月30日,共开圈会12次。

1.2.3调查现状 2013年8月7~30日,查检数据术后患者64例,统计结果见表1。

数据收集结果分析,本图收集8月7日-8月30日,查检术后患者64例,统计结果见表2,图1=。

图1 改善前柏拉图

1.2.4解决术后抱怨原因:圈员畅所欲言,集思广益,各自说自己的看法,分析原因,针对抱怨频率,总结为:点滴问题、监护仪问题、给氧问题,患者抱怨次数积累百分比为81.07%、因此本圈将重点定为如何减少由点滴造成抱怨、监护仪造成抱怨、给氧问题造成抱怨,从人、物、事三方面讨论,找出关键所在,绘制要因分析鱼骨图,见图2。

1.2.5 目标设定 见图3。目标值设定:改善前抱怨次数为82.8

目标值=现状值-改善值

=现状值-(现状值*改善重点*圈能力)

=82.8-(82.8*81.07%*70%)

=82.8-46.94

=35.86

1.2.6设定理由 依选题过程中圈能力等分,本题圈能力为70%(评价后的分数是3.5分,占总分5分)。

1.2.7拟定对策与实施 圈员对各种因素层层解析后对改进意见依可行性、经济性、圈能力进行评价,根据80/20原则,对输液问题的80%是滴空,胶布松,输液连接滑脱,监护仪的问题80%是宣教不够,参数不精,操作不正确,输氧问题是80%导管滑脱,宣教不够,针对以上实行对策:

1.2.7.1明确职责范围,实施管床护士负责到底,从进手术室到术后返回病房,术后宣教,巡视1次/h,与主班护士与管床医生沟通,与手术室医生沟通,从入院、术前术后、检查指导,到手术接患者都由管床护士负责,管床护士休息后有相对固定的护士负责。

1.2.7.2加强交班制度落实,从书面交班、床旁交班,到有效与患者家属的沟通,治疗交班,导管交班,特殊治疗交班,用药交班,饮食交班。

1.2.7.3 加强巡视力度,对穿刺部位,输液吊瓶,尤其小瓶液体,各种管道,每小时以内查看一次。

1.2.7.4 加强宣教力度:规范入院宣教内容,手术流程安排,术前宣教的内容,术后观察的内容,以及注意事项,规范各种标识并上墙。

1.2.7.5 执行弹性班,午间术后返回病房概率高,11-2PM至少有3位值班人员,并且都是当天管床护士。

1.2.7.6 实行绩效分配:制定奖惩方案,实行责任制,根据①工作责任心②工作时数③工作质量④患者满意度⑤医生评价⑥护士查评结果进行绩效分配。

每天抽出1名护师以上职称人员对科内各班进行质控,分6个时间段:①接班;②床边交班;③宣教;④治疗;⑤检查前后;⑥入院出院,对责任护士现场质量巡查、督促、提醒、检查、指导,严格执行工作流程,质量标准,严把质量关,安全关,每日发现问题做好处理,每周汇总并告知当事人,进行分析、总结,合理建议,每月汇总归纳,反复出现问题,大家共同讨论,提出整改措施。

1.2.7.7 通知心电监护厂家,给我们进行培训,并调整参数。

2结果

2.1有形成果,实施品管圈后,2013年8月14日~11月30日共有手术患者105名,患者抱怨次数37次,抱怨率35.2%,其中输液问题8%,监护仪问题12%,输氧问题9%,其他问题7.2%。

2.2 无形成果 圈员团结协作,发现存在问题,共同定制计划,达到预期目标,既增加了相互信任,又加强各方面沟通,锻炼自己的表达能力,营造良好的工作氛围,提高了自己解决问题能力,并且掌握了品管圈方法。

3 讨论

科室成立品管圈4月左右,充分应用品管圈方法进行要因分析,拟定对策,重新定制工作流程,明确管床护士职责,加强护患沟通、医护沟通、各班沟通,加强床边交接班、严格质控,增强护士责任心,奖罚分明,有效降低术后患者的抱怨次数,提高科室人员的工作积极性和团结协作精神。品管圈有组织有计划的推行品管圈活动,使圈员们自己发现问题,采取措施,不断完善,激励圈员们共同参与护理质量管理中去,让每个圈员在平凡工作中获得较大的成就感。

参考文献:

[1]张幸国,医院品管圈活动实践与技巧[M].杭州:浙江大学出版社,2010:29.

[2]王惠琴,刘慧,邵丽.Excel在手术室护士绩效分配管理中的应用[J].护理学杂志,2012,27

(24):55-56.

[3]张和妹,应用品管圈活动提高瞳孔测量准确率[J].护理学杂志,2013,20:81-82.

[4]彭宣艳,品管圈活动提高静脉用药调配中心排药质量[J].护理学杂志,2013.20:83-84.