浅谈遵义市中小企业出纳岗的管理

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【摘要】遵义市的企业大多以中小企业为主，这些企业管理较落后尤其在的会计核算管理中具有缺乏规范性和制度性，造成这种现象的原因是多方面的。对于中小企业来说出纳岗具有十分重要的地位，但遵义市这些中小企业的出纳岗都存在一些共同的问题，本文就对这些中小企业为对象进行探讨，以期为遵义市小企业更好的进行岗位设置提供依据。

【关键词】出纳；存在问题；对策

一、出纳岗的定义

出纳是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲，只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算，就都属于出纳。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理，票据、货币资金、有价证券的整理和保管，货币资金和有价证券的核算等各项工作，也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。

二、遵义市中小企业出纳岗存在的问题

（一）出纳人员的业务知识水平较低

遵义市中小企业以红花岗区沐阳门业有限公司为例，在岗的出纳人员的学历水平普遍较低，他们当中大多没经过专业知识培训就直接上岗，所以在进行日常业务处理的时候时常出现低级错误。如：票据中现金支票填写错误；对单位各种单据的用途理解的不到位；对自身的工作内容不能熟练的掌握等等。甚至有些单位的出纳人员就是单位负责人的直系亲属，没有取得会计从业资格证就直接上岗，没有相关方面的业务基础。更别说岗位回避了。

（二）企业内部控制制度不健全

遵义市的企业多为中小企业，这些企业内部的公司的制度和规章都还不够完善，在会计方面尤为突出。一个公司没有建立健全的会计制度，结果就会出现会计方面的管理疏松，出纳的环节更是如此。以遵义市乡里亲食品有限公司为例，该公司的账款管理制度无章可循，公司的管理层、会计人员随意领取现金，且没有向出纳人员进行报告，导致出纳人员在进行常规的财务盘点时常常出现账实不符。期间，公司有时为了逃避有关部门的检查，对公司的收入进行隐瞒和谎报，将部分收入进行单独的管理。这样做不仅会导致公司的款项容易混乱，而且这部分资金由于缺乏监管时常会被忽略，出现私人乱用的现象，给出纳人员的工作带来了很大的麻烦。

（三）企业内部对出纳岗的监督检查工作不够到位

在遵义市的中小企业中，很大部分是家族企业，因为对出纳岗的不重视，认为出纳岗只是管管钱，所以常常安排他们的七大姑姨，这些企业的出纳岗一般都是存在血缘关系和姻亲关系，所以在我们的岗位要求中就做不到“定期盘查”“随机盘查”，他们把感彩带入到了工作，认为是亲戚，查不查都没有关系，但结果导致到出现出纳挪用大量公款时已经为时晚也。

三、对遵义市出纳岗位改进的措施

（一）提高出纳人员的业务水平

出纳岗实际对业务的要求比较高，因为它岗位的事务繁杂，要求我们出纳人员在完成工作时一定要心思缜密，而且业务熟练。遵义市的这些中小企业因定期开展出纳业务培训，以便增强他们的专业知识的掌握度，在业务的培训中要让他们养成不懂多问，对待日常工作要细心的习惯，尤其是公司的现金、支票、存款等要妥善的保管，避免遗失、被盗等行为的发生，给公司带来不必要的损失。

（二）建立健全出纳机制

倡导遵义市中小公司应严格按照国家《现金管理暂行制度》实行现金和存款的监管。对账款进行严格的分管制度，出纳人员的责任要明确。公司应健全票证管理与现金收支制度，收取现金使用统一的票据凭证，并将款项进行及时入账，不能擅自挪用公款，对库存现金进行定期和不定期的盘查，严格做到账实相符。

（三）定期或不定期对出纳岗进行盘查

遵义市中小企业应加强对出纳人员的盘查，出纳人员也应主动的配合。如：出纳人员应主动对会计人员汇报现金的库存数量、主动为库存盘点提供条件。只有会计人员做到相互的配合和监管才能更好的对账款进行有效的管理，减少账面不符情况的发生。同时这些中小企业应在会计内部建立一个盘查小组，定期公布盘查结果，对企业的出纳岗的收支情况进行汇报，并接收监督。

出纳工作是会计活动过程中的一个十分重要的环节，具有不可替代性，全面提高出纳人员的从业素质，树立良好的出纳人员的形象，这样才能会计行业能够健康的发展。

参考文献：

[1]沉慧珊.关于出纳工作的思考[J].中国西部科技，2012，8（01）

[2]刘叶.“六要”做好企业出纳工作[J].农村财务会计，2014

[3]刘刚忠.改进我国预算会计的思考[J].会计研究，2015

作者简介：

陈玉红（1980.7-），女，汉族，硕士，贵州航天职业技术学院，讲师（高校），研究方向：会计。