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关于提升企业安全培训实效性的探讨

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【摘要】有效的安全培训对于提升企业安全管理绩效和提高员工安全技能有着无法替代的作用,但很多企业开展了大量的安全培训却收获甚微。本文就企业安全培训现状及其产生原因进行了剖析,并提出了提升企业安全培训实效性的途径。

【关键词】安全培训;安全培训管理体系;实效性

中图分类号: C35 文献标识码: A

【引言】有效的企业安全培训,对企业和员工个人是双赢的。对于企业来说,通过开展不同形式和不同内容的培训,可以向员工传播安全知识、传授安全技能,促使员工形成正确的安全价值观、掌握必要的安全知识、安全技能,从而使员工逐步实现由要我安全向我要安全、我想安全、我懂安全、我会安全和我能安全转变,最终养成良好的安全行为习惯,有效降低事故事件发生率、提升企业安全绩效水平。对于员工来说,通过安全培训不但能满足岗位的要求,还能提升个人的安全知识和安全技能、保障自己的人身安全。

然而,很多企业的安全培训现状却令我们瞠目结舌,企业和员工收获甚微,甚至根本没有收获、反而浪费了人力、物力和财力。企业抱怨员工参与培训不积极,员工抱怨企业开展培训只是为应付检查等。

一、企业安全培训的现状

1、企业安全培训有投入无产出

很多企业在开展安全培训时,要么给学员发放培训材料进行自学,要么就是大锅烩式集中培训,而且还没有明确的参训对象只是限定各部门最少参训名额。在开展这些培训过程中,企业虽然投入了一定的人力、物力甚至还有财力,但反观培训产生的效果,却令他们大失所望,员工不但没有掌握培训内容,甚至对参加培训都产生了厌恶感。

2、员工参与安全培训积极性不足

员工几乎都是被动接受安全培训,不会主动提出培训需求,亦或是没有主动提出培训需求的机会。企业组织了安全培训,员工也不会积极参加安全培训,必须是在企业的强制要求下,员工才会参加部分安全培训。即使参加培训,员工也不会积极参与到培训课堂中,视乎课堂与“我”没有任何关系,我只是一个过客而已。

二、导致企业安全培训现状产生的原因

企业安全培训之所以会出现上述现状,主要问题还是出在培训的组织方-------企业,具体从以下六个方面进行分析:

1、企业未对安全培训进行系统策划与部署

很多企业虽然制定了安全培训管理方面的规章制度或程序,也对培训需求调查、培训计划编制、培训实施和培训效果评估等方面提出了要求,但对于如何落实上述每个方面的要求及每个方面做到什么程度没有太多说明、指导,在实际安全培训管理中更是掐头去尾的执行,导致企业安全培训管理似乎只是编制年度培训计划、实施培训。之所以会出现这个结果,是因为企业尚未把安全培训管理作为一项系统工程,进行系统的规划与部署,也未意识到系统中培训需求分析、培训策划与设计、培训实施和效果评估是缺一不可的,更没有提出落实这四个方面的详细要求、标准、工具和方法。

2、未进行充分的培训需求分析

企业没有根据岗位要求和员工个人的安全需求进行充分的培训需求分析,对于要组织哪些培训、哪些人参加培训、培训到什么程度、怎么培训也无从知晓,只能任凭培训组织者自己拍脑袋确定,导致培训内容没有针对性、缺乏实用性,员工怨声载道。

3、无标准化的培训教材

企业没有编制标准化的培训教材,也没有对培训教材提出标准要求,更没有对培训教材进行质量审核。培训教材的质量完全取决于编制人员的知识水平、能力水平和责任心,导致培训教材质量参差不齐,严重影响培训效果。

4、内训师水平参差不齐

企业虽然建立了内训师队伍,但未对内训师进行有效管理。内训师的选拔没有标准,只要报名就能作为内训师;未对内训师进行专业知识和培训技能训练,使得内训师的讲课水平参差不齐,影响培训效果。

5、培训方式单一

培训方式主要以集中的“课堂讲授”为主,在岗培训少、培训中互动弱、学员仅仅是来“听课”;培训方式没有根据学员的不同,进行有针对性的调整;没有充分利用各种会议、审核、交流等机会与相关人员分享安全经验知识;没有认识到安全培训完全可以无痕的结合到各种管理活动中。

6、未对培训效果进行有效评估

未建立有效的培训效果评价机制或未开展有效的培训效果评估,培训结束就算完事,对于学员的掌握情况、教材情况和讲师能力都没有进行评估,不能及时发现培训中的不足,没有形成培训的闭环管理和持续改进。

三、提升企业安全培训实效性的途径

企业安全培训管理是一个系统工程,只有对企业的安全培训进行系统的策划与部署,扎实落实系统中每一环的任务,并将各环有机结合,才能有效提升企业安全培训的实效性。企业安全培训管理体系由培训需求分析、培训策划与设计、培训实施和培训效果评估四环组成,这四环环环相扣。

(1)培训需求分析

培训需求分析作为安全培训管理系统中的第一环,对企业的整个安全培训管理工作有着重要意义。只有通过系统的培训需求分析,才能系统的分析出岗位任职的培训需求;才能分析出不同员工应接受的培训;才能编制出更详尽、实用的培训计划;才能为企业安全培训课程设计、策划奠定良好的基础。

一个系统、完整的安全培训需求分析(如下图所示)应综合考虑组织安全培训需求、岗位安全培训需求和员工个人安全培训需求。但受不同企业安全培训管理发展阶段和企业资源所限,企业在搭建安全培训管理体系之初进行培训需求分析时可以只考虑组织和岗位安全培训需求,明确出各岗位应接受的安全知识。随着企业资源(人、财、物)的丰富、安全管理体系的不断成熟,企业除考虑组织和岗位安全培训需求外,还应结合员工个人培训需求进行培训需求分析,明确出不同人员应接受的安全知识。

(2)培训策划与设计

培训策划与设计是基于培训需求分析结果,对企业的安全培训课程体系、标准化培训教材、师资队伍等进行总体策划与设计。

培训课程体系的策划与设计

培训课程体系的策划与设计即根据培训需求分析结果,总体策划企业安全培训课程,明确企业安全培训包含哪些知识板块,每个知识板块包含哪些课程,每个课程讲解哪些内容、培训的对象、培训的方式、培训的周期和学员应掌握的程度等,形成课程体系设计表(如下表所示)。

培训课程体系策划与设计过程中,培训对象的确定与培训需求分析的程度有关,如果培训需求分析时只考虑组织培训需求和岗位培训需求,此处培训对象具体到岗位即可;如果培训需求分析时综合考虑了组织、岗位和员工个人培训需求,此处的培训对象需具体到员工个人。

培训方式的选择

安全培训方式多种多样,如模拟操作、动漫视频学习、演练、互动游戏、参观学习和集中面授等,企业应结合培训对象的基本情况和待培训的内容选择适宜的培训方式,如对农民工尽量采用动漫视频和实操演示方式进行培训。同时,企业也可以把安全培训融入到日常工作中,让员工自己当老师与工友轮流进行安全经验分享,从分享中相互学习安全知识和安全技能。总之,不论选择哪种方式进行培训,只要是易于传递知识,且能让参训对象轻松掌握安全知识和安全技能的就是最佳方式。

标准化培训教材的研发

标准化培训教材是企业基于培训课程体系设计结果,结合自身生产特性和员工综合安全素质,量身定制的培训教材,教材类型有手册、PPT和视频等多种形式。在研发标准化的培训教材前必须首先明确每个教材的编制标准,如排版问题、知识详尽程度、审核流程和审核标准等,确保教材的一致性;其次,不同主题的培训教材应由相关的操作人员参与编制,确保教材的实用性;再次,要对教材进行审核,通过审核的教材才能作为标准化的培训教材,确保教材的有效性;最后,结合培训的实际情况持续完善标准化培训教材。

培训师资队伍的建立与培养

培训师的知识和讲授水平对培训效果的影响是很大的,故建立和培养合格的培训师资队伍对提升企业安全培训效果有显著作用。培训师资队伍包含内训师队伍和外部师资队伍。企业应根据自身特点选拔具有安全专长、表达能力较好的优秀员工作为内训师,并定期对内训师进行培训技巧专项培训和考核、评定,提升内训师在培训方面的技能,促进培训工作的顺利、有效开展。

企业应根据每次外部培训师授课后学员评价情况、同行业的推荐、培训管理人员对行业内培训师信息的收集等方式,寻找优良的外部师资,并将符合企业要求的外部培训师纳入企业外部师资库,逐步建立企业安全方面的外部师资库,以满足企业对外部师资的需求。

(3)培训实施

培训实施即企业按照既定的培训计划落实相应的培训,如因客观原因不能按期实施培训,企业应进行培训计划的变更,禁忌无故取消计划内的培训,以免员工对“安全培训的重要性”产生怀疑,不积极主动参加相关培训。培训实施前企业应提供开展安全培训所必需的资源,如教学场地、教学用器材和与授课内容匹配的师资,确保培训能顺利进行。原因分析中有培训单一的情况,是否应该讲述多种培训方式,问题才能得到解决。

(4)培训效果评估

培训效果评估从学员掌握知识情况和课堂质量(包含教材、讲师能力)两个方面进行评估。学员掌握知识情况主要通过每次培训结束后的笔试、提问、实操演示和年度学员安全能力评估等方式进行分析、评估。课堂质量主要通过每次培训结束后学员对培训教材和讲师讲课能力进行打分、提出改进意见或建议等方式进行评估。

无论从哪些方面、通过哪些方式进行培训效果评估,培训组织者都应对每次培训的效果评估结果进行统计、分析,形成有建设性的改进建议,并按照改进建议持续完善安全培训管理体系的前三环,确保企业的安全培训管理体系形成闭环管理。

总之,企业安全培训管理是一个系统工程,只有对企业安全培训进行系统策划与部署,认真落实培训需求分析、培训策划与设计、培训实施和培训效果评估中的每一环,并将各环有机结合、持续改进,才能更好的提升企业安全培训的实效性,发挥企业安全培训的重要作用。

参考文献:

[1] 林红.怎样提升企业培训的实效[J]. 中国管理信息化,2011第14卷 第23期.

[2] 常永辉等. 如何提高企业培训的有效性[J].经济师,2011(7).

[3]靳宝生,张 隽,刘江雨.浅议提高企业培训针对性的措施[J].人力资源管理,2014(5).