三辊闸指纹门禁考勤系统对降低继续教育讲座中途离场率的作用

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摘要：目的 评价三辊闸指纹门禁考勤系统对降低继续教育讲座中途离场率的作用。方法 选择2013年5次继续教育讲座中途离场率作为对照组，采取纸质签名登记考勤 。选择2014年5次继续教育讲座中途离场率作为观察组，采取三辊闸指纹门禁考勤系统进行考勤 。结果 观察组中途离场率率较对照组显著降低。结论 三辊闸指纹门禁考勤对加强继续教育讲座的管理非常必要，有效的降低继续教育讲座中途离场率。

关键词：继续教育讲座；中途离场率；三辊闸指纹门禁；考勤

Abstract：Objective To evaluate the effect of three roller gate and the leaving education seminar. Methods Selecting five continuing education leaving rates in 2013 to compare the other continuing ecucation leaving rates in 2014. Results The leaving rate in 2014 drops significantly by three roller gate and fingerprint recognition. Conclusion It is necessary to use three roller gates during the continuing education seminar.

Key words：Continuing education seminars； Leave rate；Three roller gate fingerprint access control attendance

继续教育是医务人员学习新知识、新技术的主要方法，也是提高医院整体水平、核心竞争力重要途径。继续教育讲座是继续教育主要形式。目前医务人员临床工作任务繁忙，部分学习自觉性及主动性不足[1]，在加强继续教育讲座管理中，纸质签名考勤常出现代签名、中途离场率高，2013年笔者对我院对继续教育讲座进行统计，离场率高达30%以上。高离场率形成不良的学习氛围，影响授课人积极性及授课质量，加强考勤管理成为、提高继续教育讲座质量最先、最迫切解决的问题。为此，我院分析了代签名、中途离场率高的原因，结合指纹考勤身份识别精准及真实有据可循特点[2]和三辊闸通道限流及门禁功能[3]，设计了三辊闸指纹门禁考勤系统，比较两种不同考勤方式的管理效果，现将具体情况介绍如下。

1 资料与方法

1.1一般资料 选择2013年5次继续教育讲座中途离场率作为对照组，采取纸质签名登记考勤 。选择2014年5次继续教育讲座中途离场率作为观察组，采取三辊闸指纹门禁考勤系统进行考勤 。

1.2方法

1.2.1纸质签名考勤管理 进入学术会议室签名登记，统计参加总人数；讲座结束前20min统计会场总人数，差额为中途离开后未返回人数。

1.2.2三辊闸指纹门禁系统考勤管理 三辊闸指纹门禁考勤系统设计要求：①设立单通道，保证人员进出必须通过指纹确认方可通过，保证记录完善；②指纹确认后三辊闸滚动通行，进出考勤机分开，系统自动统计；③进出指纹机的确认决定三辊闸滚动的方向；④为避免入场人员集中，指纹确认时间长，集聚通道可能发生，入场考勤机设在会议室内，入场三辊闸滚动用开关替代；⑤加强进入及中期离开指纹考勤管理，讲座结束后不考勤，确保离场的畅通；⑥完成全院职工指纹收集，建立指纹库。

统计指纹考勤有记录人数为参加总人数；中途离开后15min未返回人数为中途离开后未返回人数。

1.2.3评价方法 统计三辊闸指纹门禁考勤系统实施前后5次参加继续教育学术讲座中途离开后未返回人数进行统计并记录。计算平均离场率：中途离开后未返回人数/总参加人数×100%。

2 结果

三辊闸指纹门禁考勤系统实施前5次讲座平均中途离场率为38%，三辊闸指纹门禁考勤系统实施后5次讲座平均中途离场率为9%，可见三辊闸指纹门禁考勤系统实施后，继续教育讲座中途离场率显著降低。

3 讨论

3.1推进了考核的公正性 通过指纹确认要求，杜绝杜绝了代签名及安排值班人员前来签名完成科室学习考核要求等不良现象的发生，避免了考勤的人情化，有效的降低了继续教育讲座的离场率，加强了继续教育讲座的考勤管理。

3.2推进了考核管理精细化 借助指纹考勤身份确认的精准性，可详实记录及方便的统计个人学习情况，有效的将考勤管理精细到个人。全程的考勤记录，改变了纸质签名统计分时段统计离场人数，误差大的局限性，实现讲座全程精细化考勤。

3.3推进了考核管理的信息技术化 运用三辊闸指纹门禁考勤，讲座结束后可及时导出系统指纹记录，汇总参加学习人员总情况，这样方便了考核数据统计。利用电子汇总，建立更为完善的考核数据库，结束后数据生成。

3.4为继续教育讲座质量的提升奠定了基础 学习人员能安心学习，有效的改善讲座现场的学习氛围，授课人员的授课热情也得到提升，为今后继续教育讲座质量的提高奠定基础。

4 体会

4.1三辊闸指纹门禁考勤的应用，有效的降低了继续教育讲座的离场率，但仍为对医务人员的被动学习管理，医务人员能否真正安心学习，真正从内心喜爱参加学术讲座，将被动学习变为主动学习，提升讲座质量最为重要。我院也同步加强了讲座项目及主讲人的遴选、课件审核、讲座穿插有奖问答、课堂评价、优秀讲座评选等，以提升讲座的质量，形成良性循环。

4.2指纹收集工作是三辊闸指纹门禁考勤系统应用的关键，指纹库的建立工作艰巨，且新近人员需不断补充，方可完善系统。

参考文献：

[1]丁会峰，刘素刚，郭冬岩，等.基层医疗卫生机构继续医学教育管理探讨[J].河北医药，2010，32（6）：738.

[2]陈运仙.指纹考勤在医院精细化管理中的作用[J].中国基层医药，2013，20（12）：58.

[3]苏阳生.浅谈通道系统建设方案可行性分析[J].计算机光盘软件与应用[J]. 2013，18：290-291.编辑/冯焱