浅谈消防部队日常工作信息管理系统的需求分析

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【摘要】 为了提高部队的日常管理工作效率，本文以消防部队为例，分析了用户的角色需要和角色属性，详细阐述了组成消防部队日常工作信息管理系统的五个子系统，具体包括工作任务指派及播报子系统、官兵训练管理子系统、官兵个人信息管理子系统、通讯联络子系统、系统管理子系统。

【关键词】 信息管理系统 系统需求 系统功能

一、概述

1、背景和目的。随着部队信息化程度的提高，基层单位的训练和管理工作已逐步纳入了部队信息化管理的重要议程，针对部队的管理特点，开发一套集训练和日常管理为一体的手机综合信息管理系统，来促进和提高基层带兵人的部队管理能力和管理效率已显得十分必要。

2、系统环境。系统分为服务器端和手机客户端。①服务器端用于存储数据和交换数据，系统管理员可在服务器端管理系统。②手机客户端基于Android平台开发。

二、用户需求分析

2.1 角色需求

该系统用户需要的常见角色有：系统管理员、支队首长角色、支队领导角色、部门领导角色、科室角色、大队领导角色、大队干部角色、中队干部角色、士兵角色。共分为7级用户，数字越小，级别越高，权限越大。

如图1所示：

1、支队首长角色。1级用户，支队首长角色包括：支队长、政治委员，分管全支队工作。根据系统规划，支队首长角色的主要权限是：可下派工作任务，查看任务情况，查询训练成绩情况。

2、支队领导角色。2级用户，支队领导角色包括：副支队长、副政治委员，分管各部门工作。根据系统规划，支队领导角色的主要权限是：可下派工作任务，查看任务情况，上报任务完成情况，查询训练成绩情况。

3、部门领导角色。3级用户，部门领导角色包括：司令部参谋长、政治处主任、后勤处处长、防火处处长、司令部副参谋长、司令部副主任、后勤处副处长、防火处副处长，分管本部门各科室和各大中队相关工作。根据系统规划，部门领导角色的主要权限是：可下派工作任务，查看任务情况，上报任务完成情况，查询训练成绩情况。

4、科室干部角色。4级用户，科室干部角色包括：各科室负责人及参谋干事，分管各大中队相关工作。根据系统规划，科室干部角色的主要权限是：可下派工作任务，查看任务情况，上报任务完成情况，查询训练成绩情况。

5、大队领导角色。5级用户，大队领导角色包括：大队长、教导员、副大队长、副教导员。分管大队防火参谋和中队干部工作。根据系统规划，大队领导角色的主要权限是：可下派工作任务，查看任务情况，上报任务完成情况，查询训练成绩情况。

6、大队干部角色。6级用户，大队干部角色包括：大队防火参谋。根据系统规划，大队防火参谋角色的主要权限是：查看任务情况，上报任务完成情况。

7、中队干部角色。6级用户，中队干部角色包括：中队长、政治指导员、副中队长、副政治指导员，分管中队士兵。根据系统规划，中队干部角色的主要权限是：可下派工作任务，查看任务情况，上报任务完成情况，查询训练成绩情况，兵员信息采集，训练考核信息录入。

8、士兵角色。7级用户，因部队除特殊岗位需求，士兵禁止使用手机，所以本级用户仅针对特殊岗位，如司务长、行政车驾驶员、中队长、文书等。根据系统规划，士兵角色的主要权限是：查看任务情况，上报任务完成情况。

9、系统管理员角色。管理整个系统，添加成员，采集兵员信息，分配角色权限，修改资料，初始化用户密码等。

2.2 角色属性

分配给角色的属性有：用户名、密码、角色名称、级别等。

三、系统功能设计

3.1 工作任务指派及播报子系统

1、上级工作布置模块。上级可给下级布置工作任务，可指定接受工作的具体人员、单位或特定的群体，同时包括具体工作内容，完成工作截止时间.本级及下级工作播报提醒的方式。下级可反馈工作任务接受情况或工作完成情况。各业务部门可制定下级单位日、周、月、年工作计划并下发给指定人员和单位。

2、自定义安排工作任务模块。根据部队日常工作，结合实际，可分为以下几个小模块：①制定时、日、周、月、年工作计划；②警容风纪检查；③内务卫生检查；④车场日检查；⑤公差勤务；⑥不定时点名；⑦查铺查哨；⑧交接班；⑨请假外出、探亲休假登记；⑩其他重要事件记录。

3、工作任务显示模块。可按照时间顺序显示工作任务。

4、工作任务查询模块。可对本人所有工作任务进行查询，如是由上级布置工作任务，上级可随时查看下级接受任务或完成工作情况。

5、工作时间冲突更改模块。如果既定工作任务因特殊情况临时改变，或者自定工作任务与上级任务有冲突，可向上级申请更改，上级批准后可进行变更。

6、定时播报模块。可制定响铃周期，响铃日期，响铃时问，提前响铃时间，选择铃声。播报提示时，响铃并同时显示工作任务的内容，显示工作的人员或单位名称，以及截止完成工作任务的时间。

3.2 官兵训练管理子系统

3.2.1 训练计划管理模块

根据训练任务拟定训练计划，可上报和审批、存档和下发，并能根据训练进度调整计划。可针对每个人的身体状况和体能情况，进行预先评估，相应定制训练计划。

3.2.2 身体智能监测模块

对每个人的体检情况进行填写，主要内容包括：年龄、身高、体重、血压、心率、BMI指数、现存健康问题、家族病史等，可结合智能运动手环进行身体监测（心率、体温、血压、消耗卡路里、运动路径等），并设定安全警示标准和超标告警功能。

3.2.3 考核管理模块

①结合训练考核大纲和年龄、性别等，自动生成并显示达标成绩。②显示各科目排名情况。③查询各科目历史成绩。

3.2.4 秒表计时模块

①可记录多人成绩，并可将成绩指定给某人。②可一次时间记录多次成绩。

3.3 官兵个人信息管理子系统

3.3.1 兵员信息采集录入模块

可对兵员信息进行采集录入，能够完整的反映人员的概况，主要内容有：姓名、性别、出生日期、入伍时间、入党时间、警官（士兵）证号、相片、单位（部门）名称、职务职称、警衔、籍贯、民族、家庭住址、家庭联系电话、备注等。

6级以上角色的兵员信息由系统管理员采集录入，各中队士兵由本队中队干部角色用户采集录入。

3.3.2 兵员信息查询模块

可使用兵员信息采集录入模块中任一关键词进行查询，也可进行模糊查询。

3.3.3 兵员信息修改模块

管理员可对所有人员的资料进行修改，修改内容会自动同步到服务器端，客户端会自动更新数据。

3.4 通讯联络子系统

3.4.1 通讯录模块

由系统管理员录入通讯录，客户端可进行模糊查询和分部门查询。拨打和接打电话会弹屏显示姓名、职务、单位名称等。

3.4.2 信息发送及接收模块

可选择通过短信和网络数据模式发送信息，同时能实时接收信息。