专业分馆人员参与分馆文献资源建设的探析
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【摘 要】文献资源的建设决定着专业分馆服务水平的高低，专业分馆人员能促进分馆文献资源建设。但是目前专业分馆人员参与的分馆文献资源建设存在一定的问题。本文就专业分馆人员参与分馆文献资源建设的必要性、优势等进行了探讨。
【关键词】专业分馆；文献资源建设；分馆人员
前言
随着专业分馆制在我国图书馆中的引入，我国大部分高校图书馆逐渐成立了专业分馆。作为专业分馆建设工作的重点，分馆的文献资源建设是提升专业分馆科学文化服务水平的关键[1]。图书馆员和资料员作为专业分馆的管理人员，他们主要的职责是确保专业分馆的正常运行，提升专业分馆的服务水平，因此，作为专业人员必须要熟悉背景知识和学科文献，提供广泛的学科服务。
一、专业分馆文献采访工作现状
1.专业分馆文献采购问题分析
（1）采访人员不能深入学科知识
图书馆文献采访人员受到学科背景和时间精力等限制，造成对学科知识没有深入的了解，因此对学科知识也无法熟悉把握，专业分馆文献资源中各专业的具体情况了解的不够清楚，无法实现文献资源建设[2]。
（2）中心馆和专业分馆无法结合
目前图书馆的中心馆与专业馆是互补的关系，新选划的文献与原有的文献资源并没有较好的结合起来，图书馆采访人员也无法对各学科的藏书进行深入了解，造成了中心馆和专业分馆划分并清楚。
（3）再修版图书划分复杂
部分图书虽然进行了重新修订或重新出版，但是对其中的内容并不能详细的了解，无法明确藏书的内容是否进行了修改或增加，因此对再修版的图书归类无法明确归入专业馆中还是中心馆中。
（4）图书选购困难
部分图书是以丛书形式发行，但是图书馆是以零散的书籍进行收藏，则在进行购买图书的过程中要考虑原有藏书的复本量和破损程度，同时部分文献资料时间较久，损坏程度不一，而有的图书虽然书名不同，但是内容全完相同。这一系列因素都造成了专业图书馆文献资源建设的困难。
（5）纸本图书和电子图书购买
目前在文献采访中，有两种形式的图书，分别是纸本图书和电子版图书。因此在采购图书的过程中可选择纸本图书和电子版图书，但是需要考虑纸本图书的复本量以及是否需要购置。
2.专业分馆文献由院系采购存在的问题
专业分馆文献由院系采购主要有两种形式，一种是院系使用院系经费进行自行采购，一种是院系提交拟采购书目由图书馆使用院系经费进行采购，但是无论是采取哪种采购方式，都存在一定的问题。院系自行采购的过程中，选择采购的人是学科带头人或者是学科的负责人，但是采购人员可能对专业分馆的文献具体建设并不清楚，对学科涉及的方向相关的文献出版情况可能并不了解，仅仅是对自己涉及的科学领域相关的文献比较清楚[3]。同时院系教师的日常教学科研任务较重，独自承担专业文献资源采购工作任务量过大。如果将书目拟定好后交由图书馆统一采购，图书馆采购人员不仅要顾及到各科书目是否能够采集完整，还要兼顾对图书的分类整理，这都会消耗采购人员的大量精力，因此大部分教师不愿担任文献资源选划人。
二、专业分馆人员参与分馆文献采访优势
1.专业分馆人员能快速有效选划出学科建设数目
专业的分馆人员对本科学的文献背景比较清晰，对馆藏的文献也有细致了解，能快速的了解到馆藏文献的缺漏情况。同时专业的分馆人员具有一定的学科背景，利用这些学科优势能快速敏锐的划选出学科建设需要的图书，并针对复杂的出版情况进行有针对性的甄别，选择出适合学校学科发展所需要的文献资料。除此以外专业分管人对图书馆科学藏书的情况比较了解，能充分的了解到读者的需求，对新出版的图书进行增补。
2.专业分馆人员熟悉学科所需书目
专业分馆人员具有专业的学科背景，通常院系教师也是通过专业分馆人员进行文献借阅，专业分管人与本学科的院系教师或专家联系的也比较密切，因此非常容易清晰的了解到该学科文献最新出版的信息，促进专业图书馆文献资源建设[4]。
三、专业分馆人员参与分馆文献资源建设的途径
1.熟悉国内外出版情况，建立本学科信息资源库
专业分馆人员首先要建立本学科信息资源库，并做好采访工作。这是选购文献资源的主要依据。在建立本科学信息资源库的过程中要做好对本学科文献资源信息的建立，同时要确定学科书目信息的来源，建立学科出版信息数据库，有意识的去建立学科专家库，这样才能使文献资料不会出现重复购置和漏采的现象发生。建立专家学者库能发挥潜在的关系网，利用专家提供的信息资源了解最新的出版信息，用以判断文献资源的学术水平和社会价值[5]。除此以外，还要建立专业分馆缺书数据库，做好完善学科资源的准备。
2.了解学科发展动向，清楚读者文献需求
专业分馆人员能快速的深入到本科学的发展中，对本学科的发展也具有一定的了解。但是部分学生查找文献资料主要是用于撰写学位论文，他们对文献资源的需求是比较紧迫的，同时在经过选题、开题、搜集资料和写作几个阶段后对学科相关的文献最新出版动态比较了解，同时对学院图书馆缺藏的学科文献资源也比较清楚，因此要与学科院系师生保持畅通的联络，加强对学科发展动态的关注，深入了解读者的需求。
3.分析读者需求，为后期文献采访提供参考依据
对读者使用采进文献资源的使用情况进行分析，这样可以有效的评估采访文献的质量，同时也可以对采供工作作出自我评价，改善图书馆的自动化系统，确保图书文献资源的信息完整。在分析的过程中可从多个角度进行统计分析，确保分析到位。
4.充分利用网络资源，重视数字资源的建设
随着信息技术的不断发展，将数字资源与网络资源应用于专业馆的建设中能有效的促进专业馆的发展。专业分馆人员对信息技术的掌握能促进纸本资源与数字资源的有效整合，同时也能大大方便读者对文献资源的检索。专业分馆人员采用数字化信息管理能快速的对比出新添文献与原有藏馆文献的不同，实现对学科文献的补充。通过数字资源建立数据库，利用数据库进行采购专业分馆人员能提出自己的采购意见促进分馆文献资源的建设。
参考文献：
[1] 李燕芬.专业分馆人员参与分馆文献资源建设探究[J].图书馆工作与研究，2011，11：75-78.
[2] 张新兴.公共图书馆服务体系的信息资源建设模式研究[D].武汉大学，2012.
[3] 张新兴.公共图书馆服务体系的信息资源建设模式[J].图书馆，2015，02：70-75.
[4] 赵熊，杨慧.大学图书馆分馆建设策略研究[J].图书馆建设，2000，06：9-11.
[5] 方勇.合并高校图书馆分馆建设再研究[J].现代情报，2006，12：148-150+152.