计算机办公自动化网络构建的分析

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摘 要：随着我国网络科技水平的不断发展和应用，使得电子网络的应用范围变得越来越宽广，同时网络技术的发展也给人们的工作和生活带来了非常大的变化。现阶段，在人们的办公以及个人生活中，计算机技术的使用在很大程度上提高了人们工作的效率。针对计算机办公自动化网络构建的过程进行了总结和分析，对办公室实现自动化网络的构建具有非常重要的意义。

关键词：计算机；办公自动化网络；构建分析

随着我国科技力量的不断推进，使得我国的每个行业都得以进行了飞速的发展，特别是计算机网络技术的不断发展，对我国行业的发展更是起到了巨大的推动作用。针对企业办公这一过程来说，计算机互联网技术的应用，同时也是对纸质化办公的最大突破，将计算机互联网技术在企业办公过程中进行运用，可以帮助企业构建出自动化的网络结构，并将传统形式下的办公方式和现代化的网络办公进行有机地结合，从而有效地提高企业的办公效率和办公质量。

一、计算机办公自动化网络的运行方式

1.事务处理自动化

企业在日常的办公过程中，每天要处理各类不同的事务，像是秘书事务、行政事务等等以及其他种类的个人事务，在计算机网络技术的应用之后，可以有效地实现办公自动化，从而最大限度地提高企业在办公时的效率以及处理事务时的准确性。

2.文件处理自动化

企业在日常的办公过程中，每天都要处理大量的文件，传统办公形式下的办公流程常常是在对一份文件进行查看和签收时，一定要通过一级一级下的查阅，然后进行纸质化的不断修改，在对文件进行处理的过程中不但要花费大量的时间，而且在对文件进行修改的过程中，也很容易将原文件中的内容进行修改，致使其偏离了原来的思想。随着计算机网络技术的应用，可以实现将文件通过网络传输的手段进行统一传输，这在一定程度上既能对原文件进行保存，还能提出一些具有建设性的修改意见，从而节省大量的人力和物力，还能提高企业在日常办公时的效率。

二、如何构建计算机办公自动化网络

1.构建分布式框架

在对计算机办公自动化网络进行分布式框架构建的过程中，可以有效地保证企业员工之间进行工作的协同性，并保证企业整个办公系统中对层次办公系统的管理。唯有这样，才能保证对企业日常办公文件以及资源的正常下载以及共享，对企业实现办公资源信息化具有非常重要的作用。

2.构建企业内部网络

企业若想得到快速有效的发展，就一定要建立起企业本身的内部网络办公形式下的系统，从而实现企业对文件处理的自动化过程。企业在日常的办公过程中，每天要处理各类不同的事务，像是秘书事务、行政事务等等以及其他种类的个人事务，企业内部网络自动化的构建，可以有效地提高企业对事务处理的效率以及准确性。另一方面，企业内部网络的构建，可以帮助企业对内部的信息实现系统化的分析，从而提高数据决策的准确性，并能及时对决策进行动态的监测，提高企业领导决策时的办公效率。

3.建立不同的应用服务器

企业中的员工在登录企业的服务器之后，都用利用不同的用户名以及IP地址进行登录，因而企业在实现办公室自动化网络的过程中，就要建立不同的应用服务器，从而满足企业员工的正常登录，也能避免企业员工在每次登录时都要安装相应的数据库状况的发生，同时在对构件库进行开发的过程中，通过设置较为常见的服务器应用系统，例如，对文字以及图片进行处理的软件等，并保证企业运行时整个框架的有序操作。

4.维护计算机网络系统

任何形式的网络系统在构建之后，都要有相应的防火墙对其进行维护和管理，在对企业自动办公软件进行维护的过程中，一定要设置必要的信息储存类型的数据库系统，唯有这样才能保证企业管理中的文件以及信息等资源能够在数据库系统中进行良好的保存，并且也能避免一些黑客对企业中的办公系统进行恶意攻击以及一些病毒的入侵等，从而给企业运行带来巨大的损失。因而，我们要做好对企业自动化办公软件的维护工作，并对办公软件中的系统进行动态的保护。

5.提高企业员工的自动化网络水平

针对任何形式下的自动化网络办公系统，都需要相应的人员对其进行管理和监测，因而这就对监测以及管理的人员具有较高的技术要求，现阶段在大多数企业的发展过程中对办公信息进行管理的软件都是采用较为先进的技术手段和信息管理系统，但是信息管理系统越是先进，就越需要专门的技术人员对其进行管理和监测。因而，一个企业中管理监督人员具有的计算机网络管理技术水平的高低，在一定程度上严重影响着对企业办公自动化管理水平的高低。所以，我们要不断提高企业员工的自动化网络水平，从而提高企业办公自动化的工作效率。

伴随着我国计算机网络技术的不断发展和应用，企业中对计算机办公自动化的控制水平也在不断提高，从而改变了我国传统形式下的纸质化的办公方式，开创了我国现代化形式下的自动化办公系统，从而有效地推动了我国企业在长期稳定的环境下的不断发展，并保证我国国民经济能够稳定并长期地增长下去。

参考文献：

宋新芳.信息技术在油田的应用与发展方向[J].今日科苑，2008（13）.