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关于加强石油企业工程项目成本管理的思考

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【摘要】 石油工程相对于其它工程来说,工程量巨大、涉及面广且工程时间长,所以说石油工程的项目管理难度也相对比较大。石油工程建设关系到国家发展的重要项目,在国家工程建设中占有重要的地位。在石油工程项目管理中,成本管理是基础的一环,也是最为重要的一环。要想对石油工程项目成本进行有效的控制,就必须从多个方面采取措施,从而保证石油工程项目管理的高效性。

【关键词】 石油工程 成本管理 项目管理

随着社会的进步,成本控制得当能有效增强产品竞争能力,从而提高市场占有率来适应不断变化的社会。成本控制应该是长期的不懈努力,而且应该是多方面入手控制的。控制好成本能有效增加石油企业经济效益,有利于社会的进步和发展。本文从石油工程项目成本管理的含义、石油工程项目成本管理的现状和意义以及努力方向和具体措施几个方面展开论述。

一、石油工程项目成本管理的基本含义

石油工程项目的成本管理就是指工程建设商在满足合同条款和保证石油工程质量要求等特定的前提下,采用一定的手段对石油工程建设中所需要的各项费用进行控制的过程。所需要的手段包括工程前的计划以及工程建设时的组织控制协调等。成本管理的终极目标就是尽可能地减少工程所需成本,增加盈利。成本控制贯穿于整个石油工程项目的始终,涉及到工程建设中的方方面面,从工程规划到合同签订,再到施工前准备、具体施工和完工验收都涉及到成本控制,只有在各个环节进行有效的成本管理,并且使每个环节衔接得当才能完成石油工程项目成本管理的总目标。

二、石油工程项目成本管理的现状

1、石油工程项目管理的体制陈旧不够完善

长期以来,中国的工程项目管理存在着制度僵化体制陈旧等问题。工程项目由国家统一控制,各个部门分别控制管理工程的不同阶段,部门之间通过国家统一调控,分工协作来完成工程的建设。这种方法适合过去的计划经济时期,在那个时期对中国的国家建设起到了至关重要的作用。但是如今我们已经处于市场经济体制下,原先的模式已经不能适应现在的经济社会。这种体制存在着工程效率低下,各个部门配合不协调,工程建设周期过长以及工程预算普遍不足等诸多问题。

2、工程项目管理成本控制意识淡薄

工程项目管理的阶段分工造成石油工程项目成本管理的总控制力度不强,各个部门只是控制自己管理的阶段,没有做到石油工程项目成本管理的全局性。相关管理人员把成本控制的重点放在工程具体建设阶段,前期的计划和设计阶段的成本没有进行有效的控制。

3、石油工程项目成本管理与国外比具有不小的差距

中国的石油工程项目成本管理与国外的存在较大的差距,对国内外之间进行交流合作造成较大的障碍。国内工程项目注重各部门责任的协调,多个部门对同一项目进行负责,国外的工程项目注重工程的技术和过程,实行单一部门负责制。国内的成本管理主要在正式开始施工时开展,国外的成本管理早在项目计划时就开始执行了,注重新工艺新技术的采用。并且国外比国内更重视合同的执行,国外合同的执行力度比国内高。

三、石油工程项目成本管理的意义和作用

1、加强石油工程项目成本管理可以节省资源,减少成本

对石油工程项目进行有效的成本管理毫无疑问地可以节省工程项目中的各项资源与原材料,从而达到减少成本的目的。从一开始的工程计划开始就可以进行成本的控制管理,在计划中可以针对整个工程的成本进行一个计划与预算,精细到每个环节,可以有效的为以后工程的成本控制的进行做出提示与指导。在随后的施工材料的选购与选购中更应该实行有效的成本管理,这时的成本管理是开始所做的计划的实践,是整个项目成本管理的最重要的也是最有效的的阶段。在随后的工程收尾阶段也不能忽视成本管理的控制。通过这三个阶段的共同努力,可以从各个环节最大程度上减少材料的使用,继而减少整个石油工程项目的成本。

2、加强石油工程项目成本可以促进社会的发展与进步

在石油工程项目成本管理中,减少成本的有效的方式就是新技术和新工艺的采用。新技术可以在一定程度上减少工程所需的人力财力,并且可以节省时间。社会的发展要求成本控制到最低,承包商的成本控制做得不好的话会使得它与其他成本低的承包商之间差距逐渐增大,最终落后于市场,被社会淘汰。为了达到工程项目成本管理的最优化,承包商们会寻求新的技术,这在很大的程度上促进了新技术新工艺的产生,从而间接促进了社会的发展与进步。

四、石油工程项目成本管理的努力方向

1、节约观念是石油工程项目成本管理的基础

对石油工程进行成本管理,最基础的就是要把节约思想灌输到每个员工。节约是成本控制的基本原则。节约不是盲目的节省,节约是通过合理有效的措施,在不影响工程进度和工程质量的基础上尽可能减少原材料及一些能源的使用。不断地在施工项目中实行监督检查,督促人们节约意识的产生,还要不断优化调整工程方案,寻求更科学节约的方案。在这里要强调的是监督不能过度,过度的监督反而会使人们产生排斥心理,达到适得其反的效果。除了合理的监督以外,还要制定相应的奖励机制,合理的奖励会使节约的观念更加深入人心,有利于石油工程项目成本管理的有效进行。

2、全方位控制是石油工程项目成本管理的有效手段

石油工程项目的涉及方面很广,工程量大且较为庞杂,所以说要想真正做好成本管理就要对石油工程项目的方方面面进行管理。从石油工程项目的开始做起,直到工程的验收完工,都要进行成本管理。对于工程的进行情况时刻有一个清晰的认识,才能做到对全局的整体掌控。此外,全方位控制还包括对于工程参与人员的全员控制。也就是说,应该把成本控制的利害与每个班组、每个部门和每个员工联系起来,使得每个班组、每个部门和每个员工对成本管理都负有责任,从而促使每个员工都关心成本控制并且尽个人最大的努力来减少项目成本开支。

3、目标控制是石油工程项目成本管理的基本方法

成本管理也需要提前做出计划,制定目标。也就是说要实现成本控制的目标管理。做出目标管理的具体计划就是站在制高点为整个成本控制做出指导。在制定成本管理目标时,切忌不可以脱离实际想当然,一切都应该与工程建设情况与外部环境紧密结合起来,制定出切实可以实现的目标。其次制定目标时越有针对性越好,项目工程涉及的部门与员工有很多,他们执行的目标应该是不同的,有针对性的。把目标具体分配到每个部门及个人,既可以保证目标的可完成性又可以保证目标完成的质量。除此之外,还要配合相应的奖惩制度,当部门或者个人完成既定的目标且完成质量很好时,要对其进行相应的奖励来促使他们更加努力。相对应,当他们没有完成计划的工作且质量差时,要对其进行相应惩戒来促使他们进步。

4、动态控制是石油工程项目成本管理的重要保证

工程的进展是不断在发展变化之中的,要想掌握工程的动态变化就必须实行成本管理的动态控制。石油工程项目成本管理的动态控制就是指在施工进程中随时掌握施工用料情况,比较计划成本与实际成本的大小,如果计划成本高于实际成本的话,则达到了有效的成本管理。但是如果计划成本低于实际成本的话,则说明成本控制没有起到最大的效用,需要找出实际成本与计划成本差距的地方,分析原因,采取措施预防管理。

五、石油工程项目成本管理的主要途径

1、进行有效的组织管理来对石油工程项目成本管理进行有效控制

在实际的施工中,要提前规划好管理组织的大小与配制,把相关负责人员以权利的所属关系进行配置,组成管理班子。明确各部门和个人的责权关系,这样在以后根据成本管理的有效情况实行奖惩制度时会比较明确。有效的组织管理还能提高工作效率,缩短工程耗时,有效控制成本。

2、进行有效的技术管理来对石油工程项目成本管理进行有效控制

新兴技术往往会对成本管理有较大的帮助,在石油工程项目成本管理中,进行技术管理可以积极引进新的工艺技术,有效的减少投入。一种新技术的普遍应用,必然是因为它比原先的旧技术具有更大的优势,随着能源在人们生活中不断上升的地位和它的稀缺性,许多新技术与传统技术相比,优势在于能源的节省。在石油工程项目中,能源的花费在总成本中占有较大的比例,所以说引进新技术可以有效的节省能源与资源,从而达到减少工程成本的目的,实现对石油工程项目成本管理的有效控制。

3、进行有效的经济管理来对石油工程项目成本管理进行有效控制

实现对成本管理的有效控制,就必须要进行经济管理。经济管理就是要认真掌握工程的进展情况,在进行材料采购和材料分配等环节时注重经济管理,在保证工程质量的情况下精打细算,来尽可能的减少成本开支和材料浪费。经济管理主要就是要控制好人力成本,所需材料成本以及各种机械使用和维修的费用,进行良好的协调工作,做好经济管理,从各个需要成本的环节来进行控制。

4、进行有效的质量控制来对石油工程项目成本管理进行有效控制

石油工程项目的建设除了要尽可能节省成本外,更重要的是要重视工程质量,好的工程质量可以延长工程的使用年限和使用效率。所以在成本控制时,也要注意质量管理。就是要在工程建设时加强工程质量的检验和监督,争取使得工程一次合格,减少工程返工的出现,这样可以有效节省时间,并避免不必要的财力人力的投入,从而达到成本控制的目的。

5、进行有效的合同管理来对石油工程项目成本管理进行有效控制

中国的工程建设与国外的相比,一个重要的区别就是合同的遵守效力不同。在进行工程建设时,要认真遵循合同条款,满足合同中对方的条件,增强对方的满意度。这样可以防止因为不符合合同产生的工程返工和重修的情况。

六、结论

石油工程项目是一个工程量巨大的工程项目,花费的成本也是巨大的,所以进行成本管控对承包商提高经济效益有很大的意义。进行成本控制时,要从多方面多角度入手,建立有效的成本管理计划并认真执行,切实做到有效的成本控制。

【参考文献】

[1] 肖胜江:关于加强石油工程项目成本管理的几点思考[J].江汉石油职工大学学报,2008(9).

[2] 霍红光:石油工程项目成本控制的现状、重点及优化方向[J].管理科学,2010(8).

[3] 陈何彬:加强石油工程项目管理的几点思考[J].油气田地面工程,2008(7).