关于地质档案异质异地备份管理的思考

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[摘要]地质档案作为重要战略资源，在国家发展过程中具有重要的地位和作用，需要有效的保证地质档案的安全。这就需要强化地质档案管理工作，制定完善的备份制度，运用异地异地备份的方式来加强对地质档案的管理和保护。文中从地质档案的管理现状入手，对地质档案异质异地备份管理的必要性进行了分析，并进一步对做好地质档案异质异地备份的策略进行了具体的阐述。

[关键词]地质档案；管理；异质异地备份；策略

地质档案不仅记录地质工作的活动，同时还是地质行业科研的重要成果，其属于特殊的战略资源，对各行各业的发展具有非常重要的作用。目前地质档案的应用范围也不断扩大，无论是在国家重点工程和基础设施建设，还是在矿产资源调查研究及资源环境保护方面的各种科学决策，都需要以地质档案作为重要的依据。但在地质档案保护和使用过程中，由于受到的影响因素较多，再加之近年来自然灾害频繁发生，这就给地质档案的安全性带来了较大的威胁，甚至毁灭性的破坏。所以需要针对地质档案管理的实际情况，加强对其进行异质异地备份管理，避免地质档案发生不必要的损失，确保地质材料的安全。

一、地质档案的管理的现状

近年来，随着人们对档案管理意识的不断提高，档案管理工作越来越受到大家的重视，档案管理方法也在不断增多。特别是在科学技术的不断发展下，在我国档案管理工作中开始将档案资料数字化处理后将其保存在磁带、磁盘及光盘中，由于这些存储载体具有存储量大、体积小及易于携带等诸多优点，所以为档案管理工作带来较大的便利。在各种自然灾害频繁发生的情况下，档案管理部门对档案管理方法的运用更为重视。地质档案异地备份在1999年开始进行研究，并在实践中进行应用。特别是在汶川地震发生后，地质档案异质异地备份管理制度开始不断完善，这对于地质档案管理工作的开展起到了极其重要的推动作用。但在地质档案异质异地备份管理中还存在着一些不足之处，具体表现可以归纳为以下几个方面：

首先，思想重视不够。在地质档案异质异地备份管理工作中，部分档案管理人员由于在思想上缺乏足够的重视，觉得自然灾害具有突发性，抱有侥幸的心理。同时也担心在备份管理过程中会给馆藏档案的保密性带来影响，所以在实践管理工作中不会主动对地质档案进行备份。

其次，资金投入不够。在地质档案异质异地备份管理工作中，每一步操作都离不开资金的支持，但在当前地质行业中，各单位和各部门档案管理工作中自身的经费就较少，再加之政府投入不够，这就导致地质档案异质异地管理工作缺乏足够的资金支持，所以此项工作的开展受到了较大的制约。

最后，备份选址困难。尽管我国地域辽阔，可以更便于地质档案备份管理工作的选址。但各种自然灾害发生没有规律性可言，这就需要在备份管理选址过程中要充分的考虑这个城市的各个方面因素，从而给备份管理选址工作带来较大的难度。

二、地质档案异质异地备份管理的必要性

（一）保障地质档案的安全性

地质档案是国家重要的战略资源，对油气勘探开发生产尤其具有举足轻重的地位，其它一些档案资源丢失后还可以恢复。但是，地质档案不同，地质档案一旦丢失或者遭到毁坏便将无法恢复，所造成的损失将无法估量。因此，地质档案的安全管理始终是档案管理工作的重中之重，只有对地质档案实施异质各份、异地备份，才能最大限度地确保地质档案的安全。

（二）应对地质档案管理风险的必然选择

地质档案的资料是比较脆弱的，人为因素和自然因素都可能会给地质档案造成极大的损失。但是，地质档案管理面临各种风险，包括自然灾害和人为因素。自然灾害如地震、海啸、火灾、洪灾等，人为因素包括战争、恐怖活动、计算机病毒、操作失误等，这些都会对档案造成巨大的损失。因此，对地质档案进行备份管理是应对档案管理风险的必然选择。

（三）防灾减灾的必要措施

保障地质档案安全，对地质档案进行备份，既要防止较小灾害对地质档案的损害，更要防止较大灾害对地质档案的损害，比如火灾、地震、洪灾、海啸等等。各种灾害具有不确定因素，它们随时可能会爆发，会对地质档案造成巨大的损失。因此，对地质档案进行备份管理，是防灾和减灾的必要措施。

三、做好地质档案异质异地备份的策略

（一）提高思想认识

档案管理人员需要增强风险意识、责任意识，从思想上高度重视对地质档案的异质异地的备份管理工作，要善于分析和总结各种灾害给地质档案带来的灾难性后果，尽快制定本单位的备份计划，采取备份措施，完善相应的规章制度，加强对备份工作的指导。

（二）加大资金投入

要加大对各份管理工作的资金投入，为各项工作的开展提供资金保障，保证科学研究、设施建设等的顺利进行。要重视引进先进的设备和技术，加强对地质档案的数字化处理工作，丰富地质档案资源，为做好数字档案备份管理做好准备。

（三）科学选择备份地址

对备份地址所在地的各项自然、社会、经济因素等进行科学合理的分析，选择最佳的地址。加强基础设施建设，保证异质异地备份工作的顺利开展。

（四）落实备份制度

地质档案管理部订要制订完善的备份制度，明确管理人员的职责和权限，提高管理人员的责任意识，保证备份管理工作严格按照制度进行，切实加强地质档案异质异地备份管理工作。

四、结束语

地质档案异质异地备份管理，可以在原有档案基础上通过技术加工和复制，从而形成各种信息载体进行存储，这有效的保障了地质档案资料的安全，降低了各种灾害可能对地质档案所带来的破坏，确保了档案资料的完整性和安全性，是地质档案管理工作中对各种问题进行防范的必然选择。

参考文献：

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[2]刘冰.实施档案异质异地备份的研究与思考[J].中国档案，2010（12）.

[3]范韫.重要数字档案异质异地备份探析[J].数字与缩微影像，2012（1）.