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浅谈高校图书馆馆员的语言艺术

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摘要:本文通过读者调查发现少数图书馆馆员说话态度欠佳的问题,进一步阐述了图书馆员讲究语言艺术的重要性,提倡使用规范用语、避免忌用语,强调重视语气、语调的使用艺术。最后指出高校图书馆馆员讲究语言艺术不仅是礼貌待人,更是为学生提供优质报务,开展服务育人和精神文明建设的重要手段。

关键词:高校图书馆;图书馆员;语言艺术;读者服务。

一、图书馆馆员讲究语言艺术的重要性

语言是人们交流思想、联络感情的工具和手段。语言是思想、道德、情操、气质、性格、文化修养的外在表现,是精神文明建设的重要组成部分。在校园文明建设蔚然成风的今天,建立一个幽雅、宽松的语言环境,图书馆馆员无疑是一个重要的角色。对一个有知识的人而言,语言粗俗往往被视如不会识字和写字一样有失体面,在文化教育中,口才训练是必需的。高校图书馆员作为文化教育工作者,在为读者服务工作中,语言艺术已越来越显示其独特之魅力,其语言行为反映了图书馆的馆风及馆员的综合素质,对服务对象产生着深刻的影响。馆员讲究语言艺术,会对读者产生示范性、感染性及表率作用,无形中熏陶了学生。反之,会使读者造成压抑,影响其阅读情绪和创造性思维灵感的产生和发挥。因此,图书馆员应该注意运用语言艺术,与读者架起一座沟通交流的桥梁,让读者在良好的语言环境中感受到尊重,激发他们更好地学习。

二、图书馆馆员要使用规范用语、避免忌用语

从语言传播的效果可以看出,读者对传播的内容是有所选择的。高校图书馆馆员要做到优质服务,平时应努力加强语言修养训练,尽量使用规范用语,并使自己的语言富有艺术,同时还要谙熟读者心理。高校图书馆馆员服务的主要对象――大学生有很强的自尊心和虚荣心,他们对别人的说话态度、表情、用语比较讲究,且很敏感。馆员看到读者应面带微笑,招呼、交谈时要面对读者,要“您”字当先、“请”字随口,使用尊称敬语,如“老师”、“同学” ,“您早”、“您好” ,以体现对读者的尊重。而不能以“喂”“哎”一类不礼貌的呼语或学生间互称的绰号去称呼他们,这样既不严肃,更不礼貌,应避免。馆员用语规范见表1。

三、图书馆馆员要重视语气、语调的使用艺术

在为读者服务和语言表达过程中,应注意语气、语调、语音的运用。图书馆员要学会善用亲切、温和、爽快、乐观的态度与读者交谈。语气要委婉,语调要平和,语音不宜太高。比如当你提醒或叮嘱读者某事时,一定要使用委婉的语气,如: “同学(老师),这本书很多读者想看,本馆复本有限,请您能按时归还”、“各位读者:对不起,闭馆时间到了,请您收拾好东西” ,而不能以命令式的语气对读者说:“别看了,闭馆了”、“下班了,不借了” ,“只能借两本,多了不借”等。当你想给读者主动提供帮助时,应走近他身边,轻轻征求读者意见,如“我给您挑几本好吗?”“您看这本行吗?”等。当你要读者做某事时,不能用命令、指挥的口吻,而可以通过语气、语调把命令变为客气的要求。试比较“把卫生打扫干净!”、“请把卫生打扫一下”、“请帮助我把卫生打扫一下好吗?” ,显然第三种语气显得最有礼貌。当读者太多,工作太忙时,应避免急躁,尽量做到接一问二联系三,并随时安慰读者,如“请稍等一下,很快就会取来”、“我马上给您办”、“对不起,让您久等了”等等。而不以“等着”、“你急啥”、“嚷什么”这类生硬而缺乏亲切感的语气。另外,如“请您……”、 “劳驾您…… ”、“麻烦您…… ”等,这种语气、语调使读者感到给他的不是命令式的指示,而是善意和客气的要求,因而感到愉快并且乐于接受或合作。

批评教育是语言交际中动态的不断变化的过程,是一门双向交流的对话的艺术,应注意理、情、利的渗透和结合运用。馆员发现读者有过错时,应耐心帮助、循循善诱、启发开导,如“同学,请您处处都应维护大学生的形象” ,“请您不要… … ”“请您下次要记住” ,“这样不好”等,而不应简单粗暴厉声喝斥“怎么搞的” ,“过来!” “你没看见… … ”等,对个别行为恶劣的读者,也应冷静对待,切忌言辞过重或与读者计较、争吵。馆员要充分考虑到他们还年轻,照顾他们的自尊心。决不可当众指责,更不允许讽刺、挖苦、训斥,应充分控制自己的情绪,以诚相待,防止读者对正_的意见也产生反感。

语言本是人们交际的手段,但其又不仅止于此。高校图书馆馆员不仅要把语言作为交际的手段之一,还应当把语言作为育人、陶冶学生情操、为学生提供优质服务、开展精神文明建设和素质教育的重要手段。为了给读者提供优质服务,馆员首先必须提高自身素质,注重自我修养,不断提高语言表达技巧和应变能力,并经常留意别的同事所使用的真善美的语言,这样我们的语言艺术修养就会不断得到提高,在为读者服务中就能得心应手。我们的服务质量也就能随之而提高。

参考文献:

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[2]田彩琴.浅谈高校图书馆馆员职业素养与优质服务[J].中国成人教育,2010,(6)

[3] 李淼. 新信息环境下图书馆馆员素质教育[J].现代情报,2004,(7)