浅谈EXCEL函数等相关知识在教师日常工作中的应用
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【摘要】教师在学校工作中，不仅包含教学、教研还包括对学生的成绩的管理、分析和评价，成绩管理统计中不仅包括多次的单元考核成绩、还包括纪律、考勤、课堂参与度等都要评价、量化、排名情况以及进行各分数段的人数统计等工作，要完成这这些看似简单却计算繁琐的工作常常花费我们大量的时间。如何快速准确的完成这些操作，通过excel的函数及相关知识对学生成绩进行管理、统计有助于提高办公效率和正确率。下面就自己工作中一些应用和大家分享。
【关键词】教师；成绩管理；函数；统计
教师在学校工作中，不仅包含教学、教研还包括对学生的成绩的管理、分析和评价，成绩管理统计中不仅包括多次的单元考核成绩、还包括纪律、考勤、课堂参与度等都要评价、量化、排名情况以及进行各分数段的人数统计等工作，要完成这这些看似简单却计算繁琐的工作常常花费我们大量的时间。如何快速准确的完成这些操作，通过EXCEL的函数及相关知识对学生成绩进行管理统计有助于提高办公效率和正确率。下面就自己工作中函数及相关知识的一些应用和大家分享。
函数是excel预先定义好的公式，下面利用excel函数及相关知识完成学生成绩的统计、分析和管理。
一、新建空白Excel 工作簿
将自动建立的Sheet1、Sheet2工作表重命名为班级如12401班、12402班等等。为安全和防护工作薄、工作表、单元格，对学生成绩单的读写需要做一些权限的设置，所以可以设置对整个工作簿保护，还可以通过对单元格的锁定，保护工作表来完成对单元格内数据的保护。
二、工作表的输入
在12401班成绩工作表中，第一行输入名称，如“**学院2013-2014第一学期成绩表”，在第二行从A2单元格开始顺序输入记录字段名：学号（A列）、姓名（B列）、语文（C列）、政治（D列）、计算机（E列）、数学（F列）、英语（G列）、总分（H列）、平均分（I列），排名（J列），评价（K列）等。假设全班学生有50人，所以从第3行到第53 行用来输入所有学生各科的成绩。
1.成绩的正确输入：成绩管理运算中，经常遇到的四舍五入问题：大多数人都会使用“格式栏”里的“增加小数位数”和“减少小数位数”来处理，虽然处理的数据看起来已经四舍五入了，但是实际数据未发生变化，当进行数据运算时就会发生数据不一致性，如某个学生各科成绩的平均分是59.6，减少小数位后，成绩是显示60分，进行数据统计时，却被统计在不及格的人数中，如果使用函数处理四舍五入问题，就不会发生此类情况，方法如下，例如需要四舍五入的数据在B列，选择B1数据右边的空白单元格C1，选择“插入函数”中的“ROUND”函数，在“函数参数”界面中number中输入“B1”，num_digits中输入四舍五入的位数，点击确定，C1中会出现B1四舍五入后的数据。也可以直接在C1单元格中输入“=ROUND（B1，0）”，C1中会出现B1保留零个小数后的数据。将鼠标移到C1单元格的右下角的小黑方块填充柄上，这时鼠标就会变成一个黑色十字形，按住鼠标左键向下拖动，拖到B列数据结束，C列数据就为B列四舍五入后的数据，复制C列数据，选中B列数据，点击右键选择“选择性粘贴”中的“数值”，点击“确定”，B列中的数据就会变成实实在在四舍五入后的数据，这样完成的数据后进行数据运算和统计就不会出现数据的部一致性。
2.条件格式化输入：在利用Excel 进行数据管理时，为了使计算的数据更加醒目，分类更加清晰，往往会对不同的结果数据设置不同的格式。例如将学生考试成绩表中各门功课的成绩在60 分以上的用蓝色表示，而将成绩在60 分以下的用红色表示。 “条件格式化”功能，选中要设置格式的单元格，工具栏 “条件格式”进行相应的设置，可以使用“格式刷”将格式复制到其他需要的单元格中。
三、函数在成绩管理分析中的应用
1.求出各科的参加考试人数COUNT函数，及条件计数COUNTIF函数的应用
用COUNT函数，求出各科的参加考试人数将把数值型的数字计算进去；但是错误值、空值、逻辑值、日期、文字则被忽略，如有同学缺考，或缓考不被计数，如果在C3：C53这个区域中存放语文成绩可在C54单元格语文成绩的最后一行单元格中输入“=COUNT（C3：C53）” 函数用于计算给定区域内的数值型的数字单元格的数目，就求出了班级的语文参考人数。然后选中C54 单元格，拖动C54 单元格右下角的小“十”字填充柄图标至最后一各科目成绩如G54 英语单元格（复制公式），这样完成各科参考人数计算。
用COUNTIF函数进行及格率统计，假如C3：C53存放着50名学生的考试成绩，在c54单元格内输入公式“=COUNTIF（C3：C53，″>=60″）/COUNTA（C3：C53）”回车，即可计算出该列成绩的及格率（即分数为60及以上的人数占总人数的百分比）。
2.求学生总分SUM函数和SUMIF， AVERAGEIF函数根据指定条件对若干单元格求总分和平均分。
SUM函数，如A3：G3存放学生各科成绩，可直在H3单元格中输入“=SUM（A3：G3）”直接求出学生各科成绩总分。
SUMIF AVERAGEIF函数根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和及平均分。
假如C1：C50单元格存放某班学生的考试成绩，若要计算及格学生的平均分， “= AVERAGEIF（C1：C50，″>=60″，C1：C50）。计算及格学生的总分“=SUMIF（C1：C50，″>=60″，C1：C50）”，
3.用FREQUENCY函数统计进行各分数段的人数统计
如要统计小于60分，60到69，70到79，80到89，90到100分中，各分数段的人数，方法很多，可用COUNTIF、DCOUNT和FREQUENCY函数统计，下面用FREQUENCY函数统计举例，这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数，如C1：C50单元格存放某班学生的考试成绩，求各分数段学生人数。首先：分别选中O64至O68单元格，输入分数段的分隔数值，59，69，79，89，100，然后 同时选中E64至E68单元格区域，在“编辑栏”中输入公式：=FREQUENCY（C1：C50，$O$64：$O$68），输入完成后，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可一次性统计出学生成绩各分数段的学生人数。注意：首先输入公式是选中E64至E68单元格区域，，实际上此处输入的是一个数组公式，数组公式输入完成后，不能按“Enter”键进行确认，而是要按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认。确认完成后，在公式两端出现一个数组公式的标志“{}”（该标志不能用键盘直接输入）。
4.Rank函数，进行成绩排名应用
rank函数，如果成绩在C1：C50列，公式在D列输入公式，在D1单元格输入公式“=rank（c1，c$1：c$50，0）”，拖拽D1单元格的填充柄完成公式复制直到D50。就可以看到排名了，如果有相同的成绩，就会看到并列排名。如果有两个第三名，就不会有第四名，下一名是第五名。
参考文献
[1]Excel Home著Excel 2010应用大全[M].北京：人民邮电出版社，2011.
[2]王作鹏，殷慧文，神龙工作室编.Word/Excel/PPT 2010办公应用从入门到精通[M].人民邮电出版社，2013.