中国门球公开赛运作规范研究

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摘 要 首先，为准确客观的认识中国门球公开赛运作现状，在查阅相关文献基础上，陆续就相关问题访问了上海市门球协会，中国门球公开赛运营公司赛事运营部，在基于现代体育项目管理理论的基础上，形成了本文的相关运作规范理论，最后把本文的研究结论用以指导2015年11月份的中国门球公开赛九江站的运作，表明该运作规范可以明显提升公开赛运作效率，赛事参与者与组织者满意度都大大提高。

关键词 中国门球公开赛 运作规范 项目管理方法

中图分类号：G849.9 文献标识：A 文章编号：1009-9328（2016）03-000-01

一、前言

自2008年中国门球公开赛创立以来，该项赛事在国家体育局，中国门球协会等单位的大力支持下，受到了全国门球爱好者的高度关注，成为全国最具规模的门球赛事。据统计，现在我国约有2000万门球人口（数据来源：中国门球协会）。据2015年中国门球公开赛资料显示，参赛人员分布自全国34个省级行政区，说明公开赛的参与人群广泛，门球在全国各地的发展较好。但是随着赛事参与人数的上升及参与人群对赛事的期望都比之前大大提高，相应的赛事运作管理水平并没有相应提升，组织者应变能力弱、管理效率低下、赛事期间工作无序等问题时常发生，对赛事的顺利进行提出了考验。从20世纪70年代开始，现代项目管理逐渐成为管理学的重要分支，它提供的方法对赛事运作管理具有天然的契合性。

二、公开赛运作现状与问题

从历届中国门球公开赛举办情况看出，该项赛事存在以下问题：

（一）组织结构安排不明晰，沿用传统的赛事组织机构方式，由组委会、办公司、竞赛组、保卫组、宣传组组成。但是我们可以看到这种组织方式只较适合于一般的小型体育赛事，存在着任务分解不彻底，人员责任不清晰，总体协调难、不适应新时期大型体育赛事的实际情况难等问题。实践也证明在以往的门球公开赛现场中经常忽然出现一项工作不知道具体由谁去负责的情况；在赛事附属大型活动中如接待，开闭幕式活动中经常出现混乱无序的情况。

（二）缺乏时间管理，公开赛组织计划时间一般在赛前一周，时间短。工作任务没有划分成赛前、赛后、赛中等，也没有有赛事当天的日程表，使得赛事经常混乱无序。

（三）风险控制不强。组委会一般只安排医生到场，但前期缺乏对医生的沟通，也缺乏对医生的临时心肺复苏培训。

三、项目管理在赛事中的应用

在基于现代体育项目管理理论及咨询相关专家的基础上，考虑如下三个原则的基础上，一是赛事举办实际情况；二是分工合理，职责清晰，包含大赛所有工作；三是利于工作的总体协调，有利于各项资源合理配置，在工作分解结构技术的帮助下，特制订如下中国门球公开赛的组织机构。在竞赛组下设场地组、裁判组、技术统计组。为的是的分工明确、彻底。办公司下设宣传及交通组。

进度管理的主要工具和方法包括甘特图和里程碑计划等，进度计划可能是对项目可交付成果唯一的可视化形象表述，可以用它来管理和跟踪项目。进度管理的内容主要有定义活动、排列活动顺序，估算活动资源，估算活动持续时间，制定进度计划，控制进度。在中国门球公开赛中，把赛事划分为三个阶段：赛事筹备阶段、赛事举办阶段、赛事收尾阶段。而其中赛事筹备阶段的工作是赛事成功最主要的保障。在赛事筹备阶段中，持续时间应为三个月，主要活动有：建立组委会工作机构，统筹赛事事务；寻找赞助商、启动报名工作。招募医疗、安保人员，并要求医院和安保组织进行相关培训、购置比赛所需物资；联系酒店，确认酒店信息。在赛事举办阶段这个阶段的工作主要是确保比赛日按照竞赛规程和赛事流程进行，及时进行时间的监控与调整。各部门以比赛为中心，各尽其责，确保赛事各环节有序开展。闭幕式结束后正式进入赛事收尾阶段，此阶段主要工作划分如下：参赛队员赛事参与回馈；赞助商回馈；工作人员纪念品发放及酒店财务结算；工作人员纪念品发放及酒店财务结算

根据《PMBOK》指南，项目风险管理由六个流程组成主要是：规划风险管理，识别风险，风险分析，风险应对等 在中国门球公开赛中，为了更好的组织好赛事，组委会应首先制定风险分析调查表，风险识别表。在综合部分赛事专家建议和赛事经验的基础上，梳理出最大的风险：安全保卫类风险和医疗卫生类风险。同时组委会应设立相应的风险出现的早期指标：如，食物的卫生，参与者体检表，裁判执裁态度、个体极端等。为了针对可能出现的风险，组委会制定一系列的应急方法，包括与安保部门提前演练、备至相关药品和急救设备等。

四、总结

随着门球运动的发展，门球类赛事的规模越来越大，赛事的复杂程度也越来越高，对赛事组织者的要求越来越高；而项目管理的技术和方法对赛事的规范管理和提高组织效率有着巨大的作用。在门球公开赛组织中应特别重视赛事的范围管理，进度管理及风险管理。