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[摘要]城建的声像档案可以说是一个城市建设的档案中最具特色的而且也是必不可少的一项非常重要的内容。它可以将一个城市的面貌特别直观、真实而且又生动并以纪实的方式反映出来,它真真实实地记录着一个城市发展的历史,是我们现在高速发展的新城区建设和旧城区改造不可或缺的发展依据。目前,在很多城市中,城建声像档案的资源受到人们高度重视并加以利用。本文就声像档案在我们吉林省镇赉县城建档案工作中是否也应得到更好的应用做些探讨。
[关键词]城建声像档案 建立 收集
[中图分类号]G276 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2014)08-0046-01
一、城建声像档案的建立
近年来,随着县城建设的加快及县城人口的日渐增多,县区域内的房屋过于密集,街道显着更加狭窄,在很大程度上限制着县城和全县经济的发展。在1993年左右,镇赉县也逐渐开始了有计划的旧城改造工作,从此时起,也就告诉大家从前的老房旧居即将消失。我们作为城市建设工作者,作为从事城市档案管理的一员,不能非常及时地将这些即将从人们视线中消失的小县城通过录像或相册的形式真实完整地记载下来,这将会是一个城市发展变迁中无以弥补的重大遗憾。然而把这些保存下来必须用新型声像技术手段。把真实的历史原貌很好地留存下来,对于镇赉这个小县城的城建档案馆工作人员来说深感责任十分重大。这县城的发展已经过去了二十多年,在当时,镇赉县可以说还没有这种声像档案管理的意识,再加上各方面条件和办公费多种因素的限制,当时也就只有纸质存档的档案管理形式,可能根本都没有想到用相机,当然不会用相机就更谈不上什么摄像机了,现在要想更好地开展声像档案工作定会困难重重。但是,我们不会气馁,要寻找各种机会向主管领导和相关的单位,说清楚建立城建声像档案的重要性和紧迫性。让这些声像档案不但为城市的规划建设服务,成为领导决策的宝贵依据,更能极大地丰富馆藏,为建立我们这一小县城特色的城建声像档案做一个良好的铺垫。
二、做好城建声像档案收集的工作
(一)要明确收集的范围
在城建声像档案收集内容里,包括所有在城市建设中在规划区域内所形成的反映出城市建设和发展演变的,并且具有一定保存价值的声像材料。我们的工作当然首先就得从规划处着手,然后就是宣传部门和文化馆等部门。再就是请教一些较有造诣的专业艺术摄影师对非常重要的位置做好拍摄工作,并指定专门的人员同他们保持业务上的联系,把这些摄影师所拍摄的有保存价值的城市建设的照片和录像等方面的资料及时收集回来。其中有一些资料便是我们不可多得的宝贵财富,从这些资料中整理并形成系列做成声像档案的形式。
(二)做好声像管理工作者的岗位培训,以更好地提高声像档案的水平
镇赉县城建系统有自己独立的档案管和档案室,从县到局对于档案管理工作都给予了高度的重视。本系统所形成的声像材料也是声像档案的主要内容和重要来源。飞速发展的小城镇建设,更为做好建设工程的声像档案工作提供了有利保障,使建设工程声像档案工作有了更大的成长空间。然而,想要保证声像档案的层次水平,就要求有能吃苦而且懂业务的工作人员。因此,我们抽派出各项素质都比较高、能认真钻研的工作人员到广电局去向专业摄影师学习,培养自己的拍摄、刻录、保管等技术专业人员,以更方便日常的工作。为保证县区内所有重点工程、重点项目声像档案都能收集到位,我们建立工程声像档案通知。要求凡是在县区域内报建的重点工程项目,都一定要设立声像档案,并对工程声像档案所拍摄的范围和拍摄的程序做好明确的规定。这些建设单位可以自己拍摄,也可以求助城建档案馆的工作人员帮助拍摄。凡是有能力自己进行拍摄的工程建设单位,我们都要提出拍摄要求和提供业务指导,在每一项工程竣工验收之前,要求建设单位必须向县城建档案馆报送一套完整的工程声像资科。
我们所做的这些,既为日常工作增加一份新的色彩,同时也为每一项建设工程提供了一套有据可查的第一手材料。建设工程声像材料的收集工作,不仅为技术专业做鉴定验收提供了非常重要的依据,与此同时也展示出了施工者的工程业绩和现场的实际工作情况,为工程质量得以提高起到了一定的督促检查和保障的作用。按照这样一系列的安排,这项工作从人员素质水平和制度上都可以满足声像档案工作的需要了。
虽说我们这里只是一个小县城,但在城建声像档案这项工作中,绝对不能落到其他地方的后面,我们要迎头赶上。
城市的建设是要留下痕迹的,我们靠什么来保留这些城市发展的历史痕迹?那也就只有记录、收集,然后做好保存,把我们的发展历史更好地展现给后人,也展示出我们城建档案管理的与众不同特色,这一方面也是其他行业所不能比拟的。同时,城建声像档案的建立和收集不但可以丰富我们的档案内容,而且更加优化了馆藏,从结构上也对馆藏做了一些改变。然而最重要的则是,城建声像档案以其内容精彩丰富、气势宏大、图像真实生动并与众多档案不同的风格特性和先进性,而成为我们小城镇规划、建设和管理工作中不可多得的重要依据。