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关于做好农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作的思考

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【摘要】农村土地承包经营权确权登记颁证工作,是我国农村土地制度不断改革和深化的必然要求,承包地确权登记档案管理工作是承包地确权工作的重要组成部分。本文针对吉林省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理工作进行了分析,以期促进这项工作的开展。

【关键词】农村土地承包经营权;确权登记颁证;档案工作;思考

承包地确权登记档案是对农村土地承包经营权确权登记颁证工作的真实记录。承包地确权档案管理工作是指承包地确权档案的收集、整理、鉴定、保管、编研、利用等工作。2009年,吉林省开始承包地确权试点工作,积累了一定的经验。2015年,吉林省被列入全国第二批承包地确权整省推进试点省份,在承包地确权档案管理工作中进一步丰富了工作经验,并取得了显著成效。

一、吉林省承包地确权档案管理现状

2009年实施承包地确权试点以来,吉林省始终重视承包地确权档案工作,切实加强档案管理工作的制度化、规范化和系统化。吉林省承包地确权档案管理工作,突出的一个特点就是制度健全,措施有力。

实际上,从国家到吉林省,都对承包地确权档案工作十分重视。早在国家开展承包地确权试点工作之初,农业部、国家档案局就于2010年印发了《关于加强农村土地承包档案管理工作的意见》。2011年,农业部和国家档案局就着手起草《农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法》,并最终于2014年11月印发。同年,农业部还了《农村土地承包经营权调查规程》《农村土地承包经营权要素编码规则》《农村土地承包经营权确权登记数据库规范》3个行业标准,进一步细化了承包地确权工作的业务规范和工作流程。

而吉林省则依据《农村土地承包法》《农村土地承包经营权证管理办法》《农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法》等法律法规,在广泛调研、深入研究的基础上,结合当地实际,于2015年7月,由省农委与省档案局联合下发了《吉林省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理实施办法(试行)》(吉农经发〔2015〕3号),并以附件的形式下发了《吉林省农村土地承包经营权确权登记颁证文件材料归档范围和档案保管期限表》《吉林省农村土地承包经营权确权登记颁证档案整理细则》。此外,吉林省农委起草设计了41种土地确权登记颁证系列文书,涵盖了承包地确权各个环节和阶段,全部下发各地指导确权登记颁证工作。

同时,省农委、省档案局为了开展和推进承包地确权档案工作,结合省内试点工作开展了归档材料的收集和指导工作,并分别利用全省承包地确权档案管理座谈会和全省试点工作经验交流现场会的契机,确定了“分类收集”“一户一卷”的承包地确权档案管理模式。

二、 承包地确权档案工作存在的问题

吉林省的承包地确权档案工作虽然取得了显著成效,但仍然存在一些问题,突出表现在:一是归档文件材料不规范问题。承包地确权档案涉及了农地一轮承包、二轮延包档案、农村土地经营权证书及发放情况、土地四至、田间指界,以及因农民外出打工、嫁娶及历史遗留问题等,材料繁多且复杂,造成了历史档案资料杂乱无章,加之各地归档材料参差不齐,给承包地确权档案工作带来了巨大阻碍。二是档案类别繁多,工作量大,需要建立科学有效的档案管理机制。承包地确权是一个复杂的综合性工程,加之要在规定时间内完成,在工作过程中所形成的档案数量更是巨大,且容易造成档案整理、归档积压现象。同时,确权过程中不仅要做好土地面积、四至、等级等信息的整理,还要收集存在的土地纠纷情况。这些问题不仅对以往的档案管理模式提出了新的要求,也加大了乡、村档案保管压力。

三、 解决问题的对策

从吉林省的实践来看,已经形成了解决上述问题的基本工作机制,值得借鉴。首先,下发吉林省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理实施办法(试行)》,对全省承包地确权归档文件整理做出统一要求。此文件成为全省统一规范指导和管理承包地确权档案的依据和保障。其次,吉林省确权办完善了《吉林省农村土地承包经营权确权颁证文书》,对归档文件材料的范围等环节和流程进行了明确,促进了承包地确权档案工作的开展。再次,省农委与省档案局为了减轻地方档案保管压力,一方面提高了乡镇档案保管要求,降低村级组织的档案保管数量。另一方面加大县级档案馆接收力度,并实行县级农业部门统一保管后适时移交档案馆的方案,解决了档案数量庞大难以有效保管的问题。最后,吉林省提出的“一户一卷”收集方式,减少了档案类别,缩短了文件材料归档整理时间,简化了档案统一编号流程,确保了承包地确权档案工作及时、科学和高效。

【参考文献】

[1]农业部,国家档案局.农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法[Z].2014-11-20.

[2]马素君,王赛春,马庆华,刘水英.做好新一轮农村土地承包经营权确权登记档案管理工作的探索与实践[J].档案天地,2015(12).

[3]吉林省农业委员会,吉林省档案局.吉林省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理实施办法(试行)[J].吉林农业,2015(05).

[4]吉林省人民政府门户网站.全省农村土地确权登记颁证试点工作[EB/OL].http://www.http:///hdjl/zxft/szfzxft/zxft_2016/bmbscfxd_53263/,2016-2-5.