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摘要:文章通过总结分析胜利油田供应系统现状、存在的问题,提出了油田物资管理系统队伍建设的建议,以达到搞好物资系统的队伍建设,为油田生产建设提供更好保障服务的目的。
关键词:油田供应系统;队伍建设;职工培训
中图分类号:F273 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2011)25-0129-02
物资供应是企业生产经营的保障,作为生产经营中的重要环节,对保证生产正常运行、促进技术进步、降低采购成本、促进物资合理利用等方面起着举足轻重的作用。油田企业由于规模大、物资消耗大、生产环节多、程序繁杂等因素影响,对物资供应的要求也就更为严格,及时、保质、保量的为油田提供生产经营建设用料,保证了生产的正常运营,为油田的发展做出了积极贡献。但同时也存在着诸多问题,突出表现在:供应部门管理体制不够健全,机构设置不规范,人员不足,物资管理职能弱化,物资管理各环节管理粗放等问题。导致这些问题的原因有体制、机制的问题,但很重要一部分原因还是人员的问题。
一、油田供应系统队伍建设存在的问题
(一)人员配置不足
胜利油田在物资供应模式上经过几次改革与调整,使供应系统机构、人员得到快速瘦身,尤其从2003年进行的“撤站设科”改革,剥离了大量人员,进行“撤改”的二级单位基本都分流了约30%~50%的人员,而且大部分保留人员年龄偏大,随着时问推移,退休和调离的人员增多。另外,由于近年来油田供应系统管理愈加细化,且各种管理措施不断推陈出新,物资供应向纵深、精细化方向发展,对人员的需求增加,造成人员不足的矛盾更为突出。
(二)人员素质不高
目前,油田二级单位供应系统人员素质普遍不高,难以适应油田物资供应管理由经验型向科学管理型的转变,由半手工、半机械作业向信息化、现代化方向转变和由粗放保供型向集约效益型转变的趋势。突出表现在以下三点:
一是物资供应管理相关业务知识不够精通。由于历史原因,油田各二级单位从事物资供应的人员多数是半路出家,学习供应专业的人员较少,造成物资供应理论知识不足,平时工作中又不注意及时补充和学习,使得专业知识不够精通,造成实际工作中只是一个程式化的传递过程。
二是与本单位相关的石油专业知识掌握太少。胜利油田是个国有特大型企业,涉及多个行业,每个行业都有自己的专业特性。各二级单位的专业特性不一样,对各类生产物资的需求也不尽相同,因此作为二级单位物资供应人员还必须要对本单位从事的专业知识有所了解,才能真正服务好生产,做好物资保障。
(三)人员结构失调
由于历史原因造成,目前油田各二级单位供应系统人员结构还不尽合理,突出表现在年龄、性别和人员配置结构等方面。
(四)物资管理职能弱化
供应体制的改革,大部分二级单位供应部门进行了瘦身,撤消供应站,成立供应科和物资配送站,原先供应站发挥重要作用的管理办公室也基本上被取消。由于管理职能弱化,无力做到物资使用的全过程管理,不能掌握生产现场实际材料消耗,无法真实分析消耗规律和进行成本控制,造成了管理上的漏洞。
二、油田供应系统队伍建设的相关建议
(一)搞好人员培训,提升职工队伍素质
一是搞好单位内部业务培训,在日常工作中,要把学习作为制度,在单位内部定期或经常性开展学习。重点是学习采购实务、物资产品等专业知识,同时积极学习政府采购法、经济法等相关法律法规;最近几年油田供应管理部门陆续出台了很多新规章、新举措,工作流程等也有很大变化,这就要求各单位必须及时认真传达物资采购规章制度、上级下达的文件,密切结合工作实际,做到学以致用。
二是采取“走出去,请进来”的培训方式,组织职工轮流参加油田组织的采购业务技能培训,岗位技能培训和岗位技术练兵等,积极参加物资供应处组织的物资采购短训班学习等;对于本单位不能自己进行的培训科目,多渠道参与管理局和供应处组织的计算机网络、物资管理等知识培训;同时,可以聘请相关老师和专家到单位来授课,重点讲授办公自动化和物资管理与采购等专业方面的知识。
(二)多渠道引进人才,改善队伍结构
鉴于目前物资供应队伍存在的人员短缺、素质偏低的现状,需要不断完善人员引进机制,切实改善人员队伍结构。建议采取几种渠道引入相关急需和短缺的人员:
一是从单位内部选拔。重点从一线生产单位有一定工作经验的,掌握操作技能,熟悉生产施工流程,对仪器、装备熟知的人员中选拔计划员、材料员;同时可以从单位各部门中熟悉计算机网络知识、懂管理、有一定文字能力的人员中选拔相关管理人员。
二是从每年新分配的大中专毕业生中引入。重点引入物资管理相关专业的人员和与本二级单位业务相关专业的人员。考虑物资供应部门行业特性,最好引入人员具备一定生产和相关业务经验,因此,建议有针对性的对新引进人员采取上岗前的业务培训和实习,到生产单位经过半年到一年的实践,熟悉单位工作流程和单位生产物资需求品种、各类仪器、配件规格型号等指标后,才更容易适应岗位需要。
(三)加强供应管理职能和三级供应组织、人员建设
针对物资供应管理职能弱化出现一系列的问题,各二级供应部门应重新梳理、整合供应管理体系,适当增加供应管理人员,成立物资管理办公室或物资管理小组,加强供应的管理职能发挥,做到“供、管”并重,推动精细管理向纵深方向发展。
(四)搞好廉洁教育,增强防腐拒变的能力
物资供应部门廉洁从业可谓老生常谈,但是依然存在诸多腐败隐患,因此搞好廉洁工作是一项长期的工程,需要坚持不懈地抓下去。对从事物资供应管理人员、重点岗位材料员、验收员、库管员签订廉洁从业保证书;同时在物资采购过程中引入法律监管,用法律手段监督物资采购的全过程,保证物资采购过程的合法、公开、公平、高效,这也是一条预防和减少采购人员营私舞弊,确保物资采购经营秩序的有效途径;对供应部门重点岗位定期进行轮换,也可起到预防腐败滋生的作用。
三、结语
油田勘探、开发建设的新形势、新任务,对油田各二级单位物资供应工作提出了新的挑战。物资供应人员在新形势下必须有新的工作内容,新的工作态度和新的工作方法才能适应不断变化的新形势。