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小议建筑工程阶段性施工成本控制

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摘要:改革开放以来,特别是进入到了新世纪之后,建筑工程行业的竞争变得愈发激烈,为了应对这种激烈竞争带来的压力,企业就必须在这样的大环境之下,找到适合企业自身的发展道路。而降低企业在施工阶段的成本,是企业盈利的最佳措施。基于此,笔者根据多年从事施工企业建筑管理方面的经验,以及一些理论知识,将施工过程从投标到竣工验收各个阶段进行成本控制分析,并且提出一些有关控制成本的对策,希望能够在今后的一些工程中作为参考意见。

关键词:建筑施工;成本控制;招投标;竣工验收

中图分类号:TU7文献标识码: A 文章编号:

前言

在施工企业中,成本的控制与企业的利润是息息相关的。如果在保证工程质量的前提下,所耗费的成本越少,企业最后得到的利润也就越高。所以,在现代的建筑企业中,成本的控制是企业生存与发展的重中之重,也是企业实现自身价值与承担社会责任的关键所在。

一、成本控制的原则

(一)阶段性施工管理责任制

对于一项建筑工程,往往是很大规模的,这样的工程管理起来,完全从整体方面入手,则难度是相当大的,为了使工程能够顺利的进行管理,管理的意见能够有效的上行下达,国内以及国际的管理经验告诉我们,可以实行阶段性的管理负责制,也就是将一个大的项目或者是大的工程,分为若干个小的项目工程,在分项目的方面,做好指定的人员进行负责,设定相应的奖惩机制。对于工程中出现的问题以及应该负担的相应责任,必须落实到人,这样做就能够有效的使管理能够形成系统。

(二)奖惩机制与监管机制

没有规矩不成方圆,没有五音难正六律。施工工程的管理也是如此,必须有一整套的规章制度。这些规章制度的执行保证,除了平时对于员工的外在管理之外,还有一个重要的方面就是充分的调动员工的积极性,这种调动可以通过设立奖惩机制来实现。再有一方面,就是要公正公开的对员工进行奖惩,如果只有奖惩机制,而没有监督机制,那么这种奖惩机制非但不会对员工的积极性产生提升作用,相反还会打消员工原有的积极性。所以,必须在实行奖惩机制的同时,建立健全监督机制,只有这样,才能够使员工主动的去对企业的成本负责。

(三)落实人员管理

人员管理包括对于各个部门的人员进行管理,这里的人员管理不仅指的是一线的产业工人,还有管理人员之间的互相管理。要形成网络化的管理机制,在基层要以班组为单位,班组长对于班组的管理要全权负责,出现问题也要由班组长负一定的责任。这里需要注意的是,管理权利的下放,并不等于管理权利的散落,要注意管理的尺度一样,处罚和奖励的口径一样,并且使工程的进度与成本的消耗情况第一时间出现在管理者桌面上,这样才能够真正的做到对于成本的有效控制。

(四)阶段性成本管理

阶段性成本管理主要分为三个阶段,即事前、事中和事后的管理。事前管理成本的重要任务是将施工期间的所用材料以及人员的数量做出相对准确的统计,并且计算成本,在以后的成本计算中,将以此为模板进行管理控制;事中管理指的是在施工的过程中,根据事前制定的成本计划进行成本消耗的把控;事后成本管理是对成本的使用情况做以决算,这样有利于对事前的成本预算进行反思,不断的强化企业的成本管理能力。

(五)责任、权力、利益三者的关系

在施工中,各个部门既要接受成本使用的监督,又有控制成本的权力,同时还有节约成本的义务,虽然在前面我们提到过,一个工程要化整为零的进行管理,但是工程毕竟是整体性的,在一定的层面上,各个部门之间是存在着相对的、必要的联系的,所以,对于成本的控制,极不能够全面的集中管理,也不能够一盘散沙的放任自流。要通过责权利三者的关系,将施工中的各个部门联系在一起。

二、投标阶段的成本管控

投标阶段是一个企业能否获得工程的关键所在,对企业的重要程度不言而喻,如何做好投标阶段的工作是企业的重要任务,而投标阶段的成本管理也是企业成本管理中的一个重要部分。首先,建筑企业在标书的制作过程中,要仔细的研读招标相关文件,明确企业的优势以及企业中标的可能性分析。并且在提交图纸的时候,要注意哪些项目是可变项目,哪些是不可变项目,做到心中有数,以便能够及时的调整投标的方案。一般的招标最后都是以价格来取得胜利,所以,企业在计算成本的时候,要给出一个基础成本,一个标准成本和一个相对高的成本,这样做的目的是使企业既能够顺利的中标,又能够有一定的利润空间,还能够在行业内为企业树立良好的口碑。

三、施工阶段的成本管控

施工阶段是企业投入成本最大的阶段,占工程总成本的85%以上。所以,在此阶段的成本控制可操作性是很大的。我们从以下几个角度进行分析:

(一)控制工期、现场签证

工程的工期控制是企业节约成本的最重要手段之一,因为工期如果拖得过长,一些场地费用,设备的租赁费用以及员工的工资与伙食,都是不小的开支,所以要尽可能在规定的期限内完成施工,并且最好是能够提前完成。这就需要一些新工艺和新方法的应用。在每个施工环节,必须要落实签证制度,这样可以避免出现问题时的推诿扯皮,能够提高工作效率。

(二)以图纸为依据进行成本预算

在施工进行的过程中,要及时的进行图纸的审核,并且通过图纸中的技术参数要求进行成本的预算,并且以此数据为依据,进行现场施工的成本管理,对于多领材料的部门,要给出书面说明并且有主管领导进行签字方可领取材料。避免了不必要的浪费。

(三)施工现场人员、材料、设备的管控

施工的人员、材料与设备是工程造价的主要部分,所以,要控制好这些因素。首先我们来看一下人工使用的情况,一般的情况下,人员的工资是以日为单位进行结算的,这样就要求我们通过计算,以不养闲人、不拖欠工资为原则,进行用人。并且用人要严格依据中华人民共和国劳动法,这样可以避免一些不必要的麻烦出现。在具体的工作中,注意培养员工的工作能力,提高工作效率。

材料的管理要做到与人事的管理相分离,企业内部要有专职的人员进行材料的管理,在发放材料的额度上、购进材料的数量、质量以及价格上,都要做到全面的把控。管理者要对工程的进度了如指掌,这样才可以估算出各个部门的材料用量,还要对各种材料的属性做到心里有数,这样的目的是能够第一时间初步判断材料是否合格,还要对材料市场的价格有所了解,这样才能够杜绝采购人员与无良商家进行内外勾结的情况发生。

机械设备的使用,要根据工程的具体实施进度来确定。一般的大型设备都是租用的,有效的利用会使得成本大大的降低。机械设备的成本控制分为几个方面。首先就是要使操作机械设备的人员能够熟练的操作,这样能够提高机械设备的工作效率,有效的利用机械设备;其次,要注意机械设备的日常维护与维修,这样可以减少设备大修的费用,增加设备工作的时限;最后,对于设备的位置要进行合理的选取,不能够选择距离员工休息区很近的地方,以免发生安全事故。

四、竣工阶段的成本管控

竣工阶段是工程的最后一个阶段,也是工程中最为复杂的一个阶段,这种复杂指的不是施工方面的复杂,而是一些竣工相关问题,这些问题很多很细,但是又都不能够忽略,管理人员一定要考虑全面,做到“严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失”。而成本方面,主要的任务是对工程的成本进行决算,并与目标成本,也就是预算进行比对,找出其中的不同项目进行分析总结,得出最后的结论。总结经验、吸收教训,在实践中不断的将新经验与新方法融入到自身的管理体系,使成本管理与时俱进。从而全面提高企业的水平,提升全行业的素质。

结论

阶段性施工的成本管理控制,是建筑企业生存与发展中绕不开的话题,成本控制的合理,企业就可能会健康的发展,而成本控制的不好,则企业就可能发展的举步维艰甚至停滞不前。成本的管理对于一个建筑企业来说是相当重要的。我们应该可喜的看到,在最近的十年时间,房地产行业带动了中国的建筑企业发展,行业内部的规章制度也不断的健全起来,给中国带来了很大的变化。但是我们也要注意的是,在这些可喜发展的同时,建筑行业的发展仍然存在着一些不足,虽然认识到了成本管理的重要性,但是做的还不够细致,还不够全面。笔者希望建筑业的管理者们在今后的实践工作中,能够更好的去践行成本控制,为中国的社会发展与经济腾飞贡献自己的一份力量。

参考文献

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