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EPC模式下的工程进度管理

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摘 要:epc总承包模式是当前国内大型石油化工工程普遍采用的项目管理模式之一,因其合同内容涉及面广、大宗物资供应不确定因素多、外协手续办理繁琐等特性,决定了EPC工程进度管理的复杂性和艰巨性。其进度的合理控制,既关系到项目质量和安全运行,也直接影响到总承包商和建设单位的经济效益,所以EPC总承包商均会对项目进度管理给予高度重视。本文就EPC模式下工程进度管理进行了简要的分析探讨,希望可供同行参考。

关键词:EPC模式 进度 管理

一、EPC模式的概念

EPC(Engineering Procurement Construction)是指公司受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。通常公司在总价合同条件下,对所承包工程的质量、安全、费用和进度负责。

在EPC模式中,Engineering不仅包括具体的设计工作,而且可能包括整个建设工程内容的总体策划以及整个建设工程实施组织管理的策划和具体工作;Procurement也不是一般意义上的建筑设备材料采购,而更多的是指专业设备、材料的采购;Construction应译为“建设”,其内容包括施工、安装、试车、技术培训等。

二、EPC模式进度管理的特点

与通常的施工总承包不同的是,EPC总承包模式进度管理主要有以下几点特征:

1、EPC模式下,总承包商负责整个工程的设计、采购、施工及试运等工作,且自然环境、物价指数、人为因素等各种不确定的因素较多,因此,该合同模式使总承包商承担的风险较大。基于此,在工程的招标阶段,建设单位应给与总承包商足够的时间,让其对现场进行详细的了解、对各类影响工程进展的因素进行细致调查和分析,从而编制出科学、基本符合工程实况的投标文件。

2、EPC采购和施工的合理安排,是以设计为主导。总承包商通过对准招标文件和承包合同的要求,在负责整个工程设计工作的基础上,为项目采购、施工和工程验收提供了有效依据,使得设计和施工更早地相结合。

3、在总承包模式中,设计、采购与施工的各个阶段是深度交叉、相互交融的,也相互影响施工的各阶段。在设计进行一部分工作之后,需开始工程中所必须的设备和材料的采购工作,而在设备材料准备完成后又开始工程的施工工作。在施工过程中,如果遇到问题,不仅要与设计部门进行及时的沟通,也要随时进行变更和调整采购计划。所以工程设计、采购阶段的进度和施工进度是紧密结合、相互影响的。

4、EPC模式能有效克服设计、采购、施工相互制约和相互脱节的矛盾,有利于设计、采购、施工各阶段工作的合理衔接,有力地实现了建设项目的成本、进度和质量三大控制目标的有机统一,确保了项目的整体效益。

三、EPC模式进度管理的重要性

EPC进度管理,主要涉及设计、采购、施工三个方面。他们之间即相互影响,也紧密配合,整体进度管理的思路、方法或手段等,决定了总承包商经济效益、社会效益及政治效益的最大化程度。

进度管理的重要性,究其原因有以下几点:

(一)基于EPC总价合同,工期越短效益相对越高

工程项目进度在很大程度上直接影响着项目的经济效益,工程项目在预期的工期内完成是衡量项目成功的一个重要方面。如果项目实际进度落后于计划进度,项目的工期增长,不仅各项管理费用会随之大幅增加,而且也增大了项目的协调工作难度

(二)市场因素,提前完工提前投产,对承包商或建设单位均会产生意义深远的市场影响。

像大型炼化厂、LNG工厂的建设等,提前完工提前投产,不仅使各参建单位能获得巨大的经济利益,同时对抢占国内外市场具有战略意义。比如湖北500万方/天LNG工厂国产化示范工程,工程建设提前两个月完成、原料气进入到LNG产品产出仅用七天的时间,使EPC总承包商在LNG市场领域获得了前所未有的成绩,同时对抢占国外LNG市场奠定了坚实的基础。

(三)进度在影响参建士气的前提下,会带来系列负面影响

“一鼓作气,再而衰,三而竭”,这不仅是古战场上的真知灼见,同样也适用于现代建设的进度管理。基于各种原因而导致的设计、采购或施工的延期或延误,均会使参建人员产生心理松懈、警惕性降低等心理上的负面影响,从而为工程的投资、质量及安全管理埋下隐患。

四、EPC模式进度管理的组织

既然进度管理在EPC总承包模式中处于如此重要地位,那么从前期策划、到过程的实施及进度对比分析后的调整等,均应做好相关工作的组织管理及工序间的协调配合,使动态控制、主动控制贯穿于工程建设的各个阶段。

(一)进度管理的整体策划

无论什么模式的项目管理,进度管理的首要工作就是整体策划,即工序节点、物资订货及到场、人力资源、机具设备、施工工艺、现场布置等工作项的总体安排。该项工作应由EPC项目经理部决策层提出总体思路、定出大纲,然后再组织管理层讨论,形成一致意见后即可编制项目进度总体策划方案。

(二)进度管理的决策及实施

为了确保策划方案的科学性、适用性,EPC项目部应邀请建设单位、项目管理单位、EPC分包商等,组织对策划方案的详细审核,经过修改、完善形成最终的决策方案,从而作为进度管理的指导性文件。加之建设单位的一级计划、项目管理单位的二级计划,EPC项目部、EPC分包商即可编制三级、四级计划,从而形成完整、有效的计划依据系统。

进度计划的实施,是进度管理目标实现的保证,EPC项目部必须按照预定的进度计划,采取组织、技术、经济、合同等各项措施,确保设计、采购、施工等各项工作的稳步开展。

(三)进度管理的检查、对比分析及计划调整

项目进度管理,不仅是一个动态的过程,更重要的是一个主动的过程。在进度计划执行期间,进度管理人员必须采取实地核查、资料收集、召开专题会等手段,及时掌握进度管理的第一手资料,从而为实际进度数据的分析提供理论支持。

毋庸置疑,进度对比分析即通过计算实际进度,将实际进度与计划进度进行比较,进而得出超前或滞后的结论,然后再分析产生这种结果的原因。采取何种进度对比分析方法,取决于实施者的出发点,如从进度与费用综合的角度来考虑,可采用挣得值法;若单纯进行进度对比,可采用横道图、列表、香蕉曲线等方法。

通过进度的检查、分析和比较,即可获得进度的实际状态。当前状态满足计划要求,则继续实施,否则需要分析偏差产生的原因、调整计划。

五、EPC进度管理需重点关注的几个环节

1、设计进度

作为工程进度的基础,其主要控制环节有:编制审查设计进度计划,重点关注时间节点安排;建设单位需及时提供基础资料;及时协调设计各专业之间的配合工作;及时提供基础与地基等初期图纸;严格控制设计变更。

2、采购进度

采购工作关系到施工能否按期开展,EPC必须保证物资供应进度:及时签订采购合同、拨付进度款;审批厂家大宗物资排产计划、监控计划执行情况;对关键、重要设备进行驻厂监造;出现进度偏差,积极协调生产厂家采取措施加快进度;协调物资的运输、储存及调拨。

3、施工进度

根据项目总体部署和合同工期要求,编制、实施目标计划:上报开工报告,组织工程开工;收集、整理、分析进度统计报表,掌握施工的实际情况;组织现场协调会,对影响工程进度的设计、采购、外协等重大问题进行及时协调;严控计划变更,制定有效的工期延误预防措施。

六、EPC工程进度改变的控制及处理

(一)施工网络计划的检查与调整

1、检查EPC分包商实际进度是否满足计划进度,如产生偏差应及时调整计划。

一是缩短网络计划关键线路的持续时间;二是改变网络计划中后续工作的逻辑关系,比如采用平行、搭接等作业方式替代依次作业顺序。

2、检查在规定工期内资源利用是否均衡

按可行网络计划绘制最早时间网络计划及资源需要量动态曲线图时,可采用削高峰法、方差最小法和级差最小法进行调整。

3、资源受限而需要最短工期时的调整

当资源强度超过供应可能达到的条件时,须调整施工网络计划;当资源强度固定时,选用工作排队编号法、推迟工作开始时间法或资源安排法进行调整;当资源强度可变时,可采用资源分配法进行调整。

4、网络计划时间、成本优化的调整

通常采用的优化方法有渐进法、简化法、标记法和现行规划法,而目前应用较多的是渐进法。即筛选出优化方案后,与经济方案比较进行决策,如提前投产获得的经济效益大于或等于赶工工期追加的成本,则优化工期合理。

(二)工期延误及预防

由于EPC或EPC分包商自身原因造成的工期拖延称为工期延误,EPC项目部应根据具体延误的事项,采取组织、技术、经济等有效措施,加快延误工期的赶工,尽量减少工期误期而带来的损失,同时制定切实有效的预防措施:

1、加快设计出图进度,确保现场急需的施工图纸到位

EPC模式具有边设计边施工的优点,所以总承包商应根据总体计划的安排,优先出具技术规格书、地基与基础等涉及现行采购或施工的前期图纸,从而为后续施工创造条件。

2、对超过一定规模的危险性较大的分部分项工程,提前选择有丰富施工经验的专业队伍,同时采用先进的施工方案,确保对工期能起到明显的促进作用。

3、大型炼化装置工程建设,需提前建造预制厂房。通过加大预制深度来缩短工序间歇时间、减少高空作业时间,避免停工、窝工等问题的发生。

4、固定场所的场站、储备库、炼化厂、LNG工厂等工程的建设,需提前规划好水、电、信、路等临时或永久设施的建设,本着方便施工、避免拆迁、减少返工的原则,为工程进度提供硬件保障。

5、采用先进施工机械,提高劳动生产率,加快施工进度。

6、培养一批技能高超的产业工人,使他们具备高素质的专业技能,从而为施工顺利进展提供保障。

7、做好各项协调工作,使设计、采购、施工合理衔接,防止出现配合上的矛盾。

七、结束语

总而言之,EPC模式虽然是一种先进的项目管理模式,但他涉及的合同面广、面对的参建单位多且工期较长,所以在具有中国特色的EPC项目管理模式中,如何控制好工程进度,如何能按期或提前投产,应是各参建单位共同思考的一项重大问题。

参考文献

[1]王伍仁.EPC工程总承包管理.中国建筑工业出版社,2008,05,01.

[2]王德奎.我国施工管理在天然气工程中的应用[J]现代商贸工业,2012(19):173.