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浅谈建筑工程项目成本目标管理

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摘要: 本文对建筑工程项目成本目标管理相关概念进行介绍,阐释了建筑工程项目成本目标管理的内容,最后提出实现建筑工程项目成本控制的方法。

关键词: 建筑工程项目;成本目标管理;成本管理

中图分类号:TU198文献标识码: A

对于建设单位而言,工程项目达到最后的使用目的是其追求的主要目标,但同时,由于大部分复杂使用功能的工程项目投资额都较大,他们也有迫切的尽可能降低项目成本的愿望,所以对项目进行成本控制也是此类项目目标控制的主题之一。在项目的前期基本能确定项目的总投资额,前期控制是项目成本控制的关键,实施过程是项目成本变化的最为主要的阶段,其控制项目成本的重要性也不能忽视。

1.建筑工程项目的成本目标管理相关概念

1.1建筑工程项目成本

工程项目的成本是指在工程项目在立项、施工、竣工移交过程中因对资源的消耗所产生的所有费用总和。项目的成本即是将工程进行过程中所消耗资源用费用形式进行的表示。

1.2建筑工程项目成本目标管理

工程项目进行成本管理,其主要目标就是在保证项目其他两项目标即进度和质量目标能完成的情况下,尽量降低项目成本。对建设单位而言,成本目标的管理就是项目利益最大化与成本最小化之间达到最佳协调。由于近几年来原材料及人工费持续攀升,大部分的建筑工程项目成本都要超出预期成本,项目成本超标基本是不可避免的,有些建设单位对一些小的工程项目的成本重视程度也就不是太高。但是大型项目的投资本来就大,即便超出成本总体几个百分点,其造成的费用追加也是巨大的,所以,对大型工程项目的成本目标管理必须得到重视,防止成本过分超标。大部分复杂使用功能工程项目都是大型项目,因此,这类项目的成本管理同样要提高重视程度。

2.建筑工程项目成本目标管理的内容

建筑工程项目成本管理的目标通俗来说就是“低投入,高产出”,用低成本换取项目目标的实现。材料及人工价格近几年的变化幅度较大,如若过分强调成本的控制,项目的资源就可能不足,对项目的进度和质量目标就会产生不利影响,反而不利于项目目标的实现,甚至会因工期延误、质量不合格造成成本追加,成本的节约反而是增加了项目成本。所以,对项目成本进行控制,就要适当合理,不是说成本不超过或者低于预期成本才是成本项目管理成功,而是项目目标实现的情况下成本最低才是成本控制的成功,一般来说,影响项目成本的主要工作有以下几个:

2.1项目资源计划

通过对项目的进度计划及工程量进行分析,从而得出项目整体需要的各种资源及时间,确定资源清单,并将资源进行按照进度计划进行合理分配,这就是项目的资源计划。项目资源计划的主要目的在于对项目整体所需资源进行合理配置,防止项目资源不能充分利用的问题。

2.2项目成本估算

根据制定的项目资源计划,结合当前的材料、人工费用及未来一段时间的价格走势,初步估计项目的成本费用。这一工作具体作用是对项目的基本费用有大体的了解,建设单位可以由此进行资金的相关筹措工作。

2.3项目成本预算

这一工作主要就是由专业人员或机构制定项目的成本计划,为建设单位提供成本控制管理的依据。这一费用额度就是项目的预期成本,也是建设单位进行成本管控最为主要的凭证,项目成本目标的管理工作即围绕成本预算结构展开。

2.4项目成本控制

就是在项目实施阶段,根据项目成本预算对项目的实际成本进行的控制工作。这是项目成本控制最为主要的工作,也是项目成本控制目标能否实现的标志。主要任务是实时掌握项目实际成本与预算成本产生的偏差并寻找产生偏差的原因,及时进行管控工作,对由于材料、人工价格变化等引起的合理成本变化,可对原有预算成本进行相应调整;对由于工作原因引起的成本变化,要做必要的追责处理,由直接负责人程度相关责任。

2.5项目成本预测

由于项目实施过程中会产生实际成本与预算成本不符的现象,就要不断的调整成本计划。对引起这些变化的原因要进行分析,并要对接下来这些因素是否还会出现进行预测,以应对项目成本的再次变化,提前做好项目成本变动计划。成本的变动必然对项目的资金要求产生影响,如若不能提前做好资金应对计划,项目就有因资金短缺可能中途停工,这一工作对项目的正常实施具有重要作用。

3.实现建筑工程项目成本控制的方法

进行建筑工程项目成本控制,其主要的工作任务是保证项目质量和进度目标的情况下,根据成本计划,对项目实施过程中产生的费用进行控制、调节,及时对发生的费用偏差进行处理,尽可能保证项目其他目标的实现,同时满足成本计划。

3.1 项目成本管理的一般原则与主要工作

3.1项目成本管理的一般原则

1)效益原则

实现项目效益的最大化,是项目目标的追求,项目的效益包括经济效益和社会效益两方面。实现项目效益最大化,就要协调项目进度、质量、成本,使这三个目标全部实现。在施工阶段,保证施工质量,不仅实现了质量目标,还可减少后期的维修返工工作,从而也减少了项目成本;项目提前完工,也有利于人工费的降低,节约成本。从这几个目标的互相实现,就可提高项目的效益。其他两个目标的实现,有利于成本目标的实现,也是项目效益最大化的必要条件。

2)权、责、利相结合的原则

项目各分享工作基本都是分配到具体的职能部门执行,由他们负责施工工作、技术方案等的执行,他们的工作能力决定了工作质量的高低,对不同的人员明确工作权力、具体负责项目某个工作成本的掌控,以成本的控制情况进行奖罚。

3)目标管理原则

将项目的成本目标划分到各个具体的部门及具体负责人,成本控制的总目标由各分项的成本目标组合而来。在施工过程中,进行各分项成本目标管理,每个分项的成本目标出现偏差时,由具体的复杂人员及时进行上报,并采取有效措施进行成本目标的修正,通过分成本目标的实现保证总成本目标的实现。

3.2项目成本管理的主要工作

1)对成本支出进行监督

建设单位或其聘用的项目造价咨询单位,要对实施过程中产生的各种费用详细的记录与审核工作,并对已经完成的工序进行审计,使项目成本处于被全程监督状态。

2)将成本计划标准分解

即将项目成本进行细分,由参建单位具体制定其职责范围内的关于分项的成本控制计划。

3)施工成本分析报告

要求重大的费用支出或成本变动的直接发生部门做出书面的分析报告,使建设单位明确工程主要费用的发生情况。

4)成本的跟踪与诊断

在项目的建设过程中,难免发生成本超支的现象,对这些产生出现成本超支的工作,要进行分析,找出产生成本超支的原因,并提出针对性的意见,防止在接下来的工作中再次出现类似的成本超支现象;而且还要做好跟踪工作,检查整改方法是否得当,以做出及时的措施更正。

5)其他工作

如在发生技术变更,就可能要调整相应的成本计划,为此,要及时进行成本的变更测算,寻求最优的解决方案,保证变更技术方案实现的情况下成本最低。

通过本文的研究,可以为提高工程项目管理水平提供可靠的实践依据。同时,在建筑工程项目中,尤其是具有复杂使用功能的工程项目的管理模式进行研究分析,有可能构筑出一个和谐的建筑工程项目发展环境,从而可以减少建筑工程项目中各种利益冲突的发生和由之而带来的损失,并且可以在努力提高建筑工程项目经济效益的同时也带来良好的社会效益,为优化建筑工程项目管理提供科学的依据和切实可行的建议。

参考文献

[1]董士波.全生命周期工程造价管理研究[D].哈尔滨工程大学,2005

[2]马继伟.大型工程项目前期策划的理论、方法和实践[D].同济大学,1994