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建筑工程项目分包管理工作的探究

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摘要: 本文首先对建筑工程项目分包管理进行了简要说明,随后就加强分包管理的意义进行了阐述,最后提出了完善分包管理体系的具体措施,以便更好地指导分包工作。

Abstract: This paper firstly explains the subcontracting management of construction engineering project, then elaborates the significance of strengthening the subcontracting management, and finally puts forward specific measures to improve subcontracting management system so as to better guide the subcontracting work.

关键词: 分包管理;总承包单位;分包单位;意义;完善

Key words: subcontracting management;general contracting unit;subcontracting unit;meaning;improve

中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)29-0099-02

0 引言

在建筑市场竞争日益加剧的情况下,业主对安全质量、专业化程度和服务水平的要求越来越高。因此,施工企业增强竞争力、降低成本、提高利润、专业化的趋势不可避免,企业逐步由大而全向精而强转变。这种趋势将使企业专注于提升核心竞争力,利用更有效率的资源。现代项目管理具有很强的整合能力,对完成有分包单位参与的任务有着很强的管理能力。

1 工程分包概述

所谓分包通常情况下是指总承包单位将其所承包的工程中的专业工程或者劳务作业发包给其他承包单位完成的活动,总承包单位通过另一个合同关系使其他承包单位在自己的管理下实施工程的一部分或是若干部分。实施分包工作的承包单位称为“分包单位”。而直接与业主签订合同的承包单位称为“总承包单位”,该合同则称为“施工总承包合同”。对于总承包单位、分包单位来说,两者之间签订的合同称“分包合同”。在工程分包中,除了业主、工程师、总承包单位和分包单位之间的相互关系外,通常情况下还涉及到有关各方在合同中的地位、责任、权利和义务。

对于总承包单位来说,其核心工作主要表现为对各分包单位进行组织、指导、协调和管理,同时按照总承包单位制定的工程总进度计划,监督分包单位完成其工程,并且保证工程质量、安全,进而在一定程度上使整个项目能够有序、高效地推进。

在分包合同条件方面,国际上比较成熟的有:美国AIA(美国建筑师协会)合同条件、FIDIC合同条件(国际咨询工程师联合会)等。在我国,对于建筑工程项目施工,基本上参照FIDIC的分包框架,进一步确定总承包单位与分包单位之间的关系,但是,在实践过程中,需要根据我国现行的法律、政策、经济、社会环境等进行适当地调整。从市场角度看,总承包单位既是买方又是卖方,自身有着双重角色,一方面需要对业主负责工程项目建设全部法律和经济责任,为业主提供相应的服务,另一方面需要结合工程项目的特点选择购买分包单位的服务,同时对分包单位按照分包合同的相关规定进行监督和管理。对于总承包单位来说,在主合同中分包部分需要承担的法律和经济责任,不能因为部分分包而免除,在这种情况下,依然需要对分包单位的工作承担相应的责任,在这一方面,无论国内,还是国外,在法律、惯例上都是一致的。

2 建筑工程项目加强分包管理的意义

2.1 加强分包管理必要性的宏观意义 完善建筑市场的分包管理体制从宏观意义上来讲,这是社会经济发展的必然产物,同时也是促进建筑市场经济增长的突破口。专业化和高效化这是社会经济发展的必然方向,这是适应市场发展变化的客观要求,同时在一定程度上也是为了适应市场竞争。

2.2 加强分包管理必要性的客观意义

①对于工程项目来说,通过分包在一定程度便于大型施工企业走向高端,同时使得中小型施工企业走向专业化。大型施工企业要不断强化自身的核心竞争力,实现由劳动密集型向管理密集型转变,同时由低端逐渐走向高端,在这一过程中,需要抛弃低端生产资源,逐步关注于项目管理。

②工程分包有利于施工企业提高效率和应变能力。为了适应市场需要,施工企业会授予项目相应的权力,进而对其变化进行处理。

3 建筑工程项目分包管理体系的完善

①健全管理体系,建立管理机制。分包管理工作需要很多方面诸如经济、法律等等手段的综合应用,其本身具有的广泛涉及面与综合性都使得管理的难度变大,由此,建立专门的相关机构对其进行管理控制就显得相当重要。另外,在职权管理范围内,需要纳入协作队伍的管理,进而在一定程度上实施长远规划、系统策划,进一步确立以人为本、管理策划、控制有力的协作分包管理思路。

②严格队伍引进,严守市场准入。在建设工程项目管理实践中有一句流传甚广的俗谚“成也分包,败也分包”。它形象而深刻地说明了分包单位在工程实施过程中是最关键的影响因素之一。合格的分包单位应该具有良好的安全、质量纪录、经验丰富的技术工人队伍、良好的装备设施,能够在不出现财务问题的前提下按照要求的标准完成所承担的工程。一是严格执行准入程序。总承包单位对分包单位实施市场准入一项丝毫不能马虎的工作,分包单位必须在办理准入资格注册手续,取得准入资格后,方可参与工程项目分包工作。二是严格执行招标程序。分包管理机构根据分包立项,向合格分包单位发出招标邀请,组织招评审委员会,对分包单位的报价和技术方案进行评价。对分包单位做出全面综合的考核评价。三是严格执行选用程序。分包单位的选用必须坚持“严格标准、公开公正、择优录用、集体决策”的原则,在当年的合格名录内选用,如选用合格名录之外的分包单位,应严格按照相关规定办理准入注册手续。严禁未经评审随意选择使用劳务企业,严禁个人指定劳务企业,严禁工程项目开工前“临时准入、临时选用”。

③规范合同管理,重视履约监督。规范分包合同管理主要需做好的工作:强制推行分包合同范本;严格执行分包合同评审汇签制度;建立分包合同管理台帐、分包合同内外结算及支付对比台帐,并定期进行分析,为加强成本管理提供基础资料;完善分包单价库,严格分包单价的测算和审批程序。总承包单位还应当与分包单位签订分包廉政责任书、环境保护责任书、治安消防责任书等。同时,监察部门对全过程实施监督。

④加强过程管控,强化施工管理。分包管理工作是一项系统工程,引进合格的分包队伍,关键是对其在施工过程中进行科学、规范管控,保证分包队伍在施工实践中履行合同承诺,保障质量、安全受控。建立科学严谨的内控体系,加强过程控制,保证安全、质量、进度、成本管理的不断持续改进。

4 结束语

对建筑工程中的分包加强管理,这是施工企业进行自我完善,不断提高自身核心竞争力的客观要求,进而在一定程度上适应市场发展,满足市场需求,进一步对我国建筑市场进行规范化管理。目前,随着我国市场经济的不断发展,国外大量先进的施工企业会不断涌入国内,同时也会出现更多的新兴企业,进而加剧了建筑市场的竞争。这就意味着,我们需要不断对建筑工程项目分包管理体系进行完善,通过提高自身的专业性,进而巩固和强化自身的核心竞争力,进而确保企业的持续发展,最终推动我国建筑市场的发展。

参考文献:

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