VFP在就业工作中的应用

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摘要:该文针对高校就业工作的特点,介绍了在就业办公处理中使用vfp的常用命令及使用方法,使得数据批量处理,更新、删除方便快捷,查询定位准确,对减轻就业工作的劳动强度,提高工作效率和信息化水平做出了有益的尝试。

关键词:VFP;命令;应用;就业

中图分类号:TP311文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2010)07-1766-02

VFP Application in Employment

HU Hui-zhen

(Henan University of Technology, Zhengzhou 450052, China)

Abstract: In this paper, the characteristics of university employment introduced in the employment office dealing with the use of VFP and the use of methods commonly used commands, making batch processing of data, update, delete convenient, fast, check accurate positioning, in order to improve efficiency in the provision of a new set of the technical line.

Key words: VFP; command; application; employment

近年来,随着高校逐年扩招,毕业生数量日益增多,出于对统计、分析、决策需要,对就业信息内容、格式的需求越来越复杂多样,使得许多就业工作者将大量的时间花费在烦琐的就业信息整理中。在工作实践中,应用Visual Foxpro解决了很多实际问题,如能充分利用Visual Foxpro强大的数据库管理功能进行就业信息整理,将会使就业工作事半功倍,提高工作效率的同时,可以有效地减少人为性数据错误。下面的几个章节中,本文总结出比较系统的应用VF整理就业信息的方法,针对就业工作中常用的Visual Foxpro应用进行了详细的介绍。

1 报表设计与打印

报表是数据信息的输出形式。从办公自动化的角度来讲,报表是一种非常有效、简捷明了的表达方式和事物管理手段。在就业工作中常见是打印毕业生协议书、荣誉证书、信封、邀请用人单位的邀请函、贺卡等。用VFP打印报表的优点:更新数据灵活,打印控制方便。而且布局一旦做好,下次再用时,只要替换数据源就可以了,不用像某些软件每次打印都调整格式。下面以打印荣誉证书为例,介绍报表设计的一般步骤,表1所示为某年我校优秀毕业生会总表。

1) 打开Visual Foxpro,新建并打开报表设计器;

2) 在细节带区添加数据源(优秀毕业生会总表);

3) 结合域控件,输入固定文字,拖入姓名、院系、申报类别字段到合适的位置,调整布局。

打印效果如图1。

2 数据统计与查询

结构化查询语言SQL是Visual Foxpro中值得骄傲的特色之一,利用SQL的SELECT语句可以非常方便、极其快速地进行十分复杂的查询操作。查询信息时,还可以用WHERE[AND|OR……]格式命令进行条件查询。

2.1 一般条件查询

做为学校的就业部门,所处理信息库里记录有几万条,字段有上百个,但是,有时我们关注的只有几个字段,而且学生重名的现象也比较常见,如果用下面的查询就会比较方便。如:把“派遣信息表”中姓名为“肖磊”的所有信息显示出来,应用命令为:SELECT * FROM 派遣信息表WHERE 姓名=’肖磊’。

2.2 模糊查询

所谓“模糊查询”,就是利用部分参数查找到相关数据的方式。比如说按姓名查询,仅指定姓名的某个部分,如姓或名字中的某个字或它们的组合,都可以找出与之相关的数据。主要用来在已知信息少的情况下可能的找出所需要的数据。如:把“派遣表信息表”中所有单位所在地是含有“郑州”的信息提取了出来,应用命令为:

SELECT* FROM 派遣信息表 WHERE 单位所在地 LIKE % ‘郑州’%

2.3 多表查询

根据一定的条件,将两个表或多个表中记录依次进行比较,将符合条件的字段取出,另组成一个新表。例:结合我校学生学籍信息(表2)和我校某次派遣信息表(表3),将派遣信息按学院分开并形成一个新的信息表(学院派遣信息表)。

应用命令:

USE 学籍信息.dbf

SELECT 2

USE派遣信息.DBF

JOIN WITH A TO 学院派遣信息表 FIELDS 学号,姓名,单位名称,A.班级,A.学院 FOR A.学号=学号

Visual Foxpro将两个表中记录逐条进行比较,如果关键字(学号)相同,则取当前表的学号、姓名、单位名称和第一个表的班级、学院,生成学院派遣信息表,结果如下:

表4学院派遣信息表

2.4 嵌套查询

有时候一个SELECT命令无法完成查询任务,需要一个子SELECT的结果作为条件语句的条件,即需要在一个SELECT命令的WHERE子句中出现另一个SELECT命令。例如从“派遣信息”表中查找出不欠费学生信息,应用命令为:

SELECT * from 派遣信息 where 学号 not in(select 学号 from 欠费信息.dbf)

2.5 分组与计算查询

分组查询由“GROUP BY”子句完成,GROUP BY 根据“分组列名”进行分类汇总查询。如:“欠费信息表”(表5)中,以关键字(学号)进行分组,然后对每组欠费字段求和。

下面命令以“学号”进行分组并统计每个学生的欠费总和:

SELECT 学号,姓名,SUM(欠费) FROM 欠费信息 GROUP BY 学号

结果如表6所示。

下面例子来进一步说明分组与计算查询的用法,根据我校全校有学籍的学生信息(表7),做出2010届毕业生学生信息,利用函数“VAL()”把入学年级和学制两个字段的数据类型强制转换为数值类型,取出“入学年级+学制=2010”的信息就是2010届学生信息。

表7 全校有学籍的学生信息

应用命令:

SELECT * FROM 全校有学籍的学生信息 WHERE VAL(入学年级)+VAL(学制)=2010

运行结果如下:

表8 2010届学生信息

3 数据更新与删除

3.1 数据更新

记录更新命令的用途是用新值更新表中的部分或全部字段值,由UPDATE命令完成。

例:把学生信息表(表9)中姓名为两个字的名字中间加一个空格:

应用命令:

UPDATE校优汇总.dbf SET 姓名=LEFT(ALLTRIM(姓名),2)+SPACE(2)+RIGHT(ALLTRIM

(姓名),2) WHERE LEN(ALLTRIM(姓名))=4

运行结果如表10所示。

3.2 数据删除

用DELETE命令在表中标记要删除的记录,再用PACK命令彻底删除。如:删除用人单位信息表单位地址中含有“苏州工业园区”的所有单位,应用命令为:

DELETE ALL FROM用人单位信息表FOR 单位地址=’%苏州工业园区%’

PACK

4 结论

上述对Visual Foxpro中的报表设计与打印、数据统计与查询和数据更新与删除等方面的功能在高校就业工作中的应用进行了较为详细的介绍,并举例说明了相关命令的使用。就业工作中Visual Foxpro的应用,不仅避免了大量的重复性工作,对提高工作效率,确保服务质量具有重要意义。不仅仅是高校就业工作,各种类型的企业、事业单位,同样存在大量的数据需要处理的现象,本文中介绍的功能及命令同样适用。

参考文献:

[1] 柳青,李拥军.Visual FoxPro程序设计教程[M].北京:高等教育出版社,2003:245-258.

[2] 彭春年,张广庆.Visual FoxPro程序设计教程[M].北京:清华大学出版社,2004:130-156.