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邮政EMS客服策略释解

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1扬州邮政ems机遇分析

(1)第三方物流市场需求量大。在经济飞速发展的环境下,社会物流业有较大的发展潜力。2010年,我国物流市场总规模达4.9万亿元,比2005年增长了一倍多。在工业企业中,随着工业化推进和产业升级,工业物流运行模式发生深刻变化,工业企业正在加快资源整合、流程改造,采取多种方式分离外包物流功能。在商贸领域,在一系列扩大消费政策引导下,一是生产资料流通企业和传统批发市场增加储存、加工、配送、网上交易等物流功能;二是大型连锁零售企业强化物流系统;三是网购物流“爆炸式”增长;四是农业和农村物流集中释放。上述因素均使得第三方物流市场需求较快增长,是扬州邮政EMS发展的契机。(2)国家政策支持。国家将物流业发展作为国家重点发展项目,制定了相关的国家扶持政策。对于中国邮政的发展,国家提出了“8531”政策,“电子邮政”被列为国家电子商务示范工程。对于邮政发展,国家更给予了相关的技术支持,邮政速递的技术也将得到不断改进。(3)电子商务的促进作用。随着电子商务的发展,许多客户直接从网上购物。2010年,我国网络购物总额达4500亿元,比2005年增长22倍,国内每天流转的快件量高达1000万票。而BtoC模式是邮政EMS的主打业务模式,是邮政EMS一直的优势所在。电子商务的发展给扬州邮政EMS专注于此模式提供了更大的发展空间。

2扬州邮政EMS挑战分析

(1)国外物流企业纷纷进入国内市场。随着外资企业进军中国市场及中国企业的不断发展,国际化的物流企业已渐渐意识到了中国对物流的需求之大,纷纷进入中国市场。如著名的马士基物流公司,已逐步进入中国市场,为客户提供专业化供应链管理服务。对于国外大型物流企业的综合实力,邮政EMS是很难能够与之媲美的。中国的物流市场也正被这些国外物流企业逐步占据,这对扬州邮政EMS的发展将是一个巨大的冲击。(2)国内的中小物流企业如雨后春笋。现在的中国物流市场上涌现出一批规模较小、成本较低的中小型物流企业,这类企业管理体制较为灵活,企业转型较快,企业负担少,侵蚀市场能力强。虽然就目前而言,这类物流企业还未形成一定的规模,可由于这样的企业数目多,综合的市场占有率也不低,这类物流企业整体对市场的影响不可低估。(3)以生产型企业为依托逐步壮大的新兴第三方物流企业。外资企业进入中国市场,他们在选择物流合作伙伴时,多选择国内的物流企业,与这类物流企业进行合作。这些物流企业依托于这些外资企业的业务,逐渐从小到大,规模逐渐发展壮大。如宝供物流,从与宝洁公司进行合作以来,发展速度飞快,已建立几十家国际化的物流分公司,在国内也为很多的生产型企业提供物流外包业务。长安福特住久物流,以主机厂长安福特为依托,为其提供相关的取货及发运业务,规模正逐步壮大。

3扬州邮政EMS客户服务优化对策

3.1加强业务宣传,提高品牌效应

(1)宣传方式多样化。随着Internet的广泛使用,网络宣传因其成本低、方式便捷、无资源消耗等特点,已成为品牌宣传不可忽视的一种方式。扬州邮政EMS作为老牌物流企业,在品牌宣传方式上较少,主要仍以邮政局为依托。宣传方式多样化是其扩大品牌的重要措施,以邮政局为依托,媒体宣传、网络宣传等多种方式相结合,才能达到独特的宣传效果。(2)宣传内容的丰富化。在打造品牌效应的同时加强业务的宣传,让客户对邮政提供的多样化的业务有深刻了解,如业务的优势、业务的价格及业务适合的人群等,使客户能够选择自己真正所需的业务类型。

3.2服务内容多样化,提高客户满意度

(1)快递业务的专业化。快递业务是扬州邮政EMS的主要业务,其使用率较高,具有一定的品牌历史。但其仍然存在着一些问题,如服务态度差、价格较高等,这两者是客户所最不满意的服务水平衡量指标。扬州邮政EMS在保证为客户提供多样化服务的同时,也要使得企业主打业务具有专业化。如对从事投递业务的员工制定相关的操作及服务手册、加强车辆的合理配置、投递业务的信息化发展等。其中,服务态度的提高、价格的均衡调整是扬州邮政EMS快递业务首要解决的问题。(2)扬州邮政EMS业务的扩展。对客户进行不断的调查研究,了解不同的客户需要的特色化的服务,针对不同的业务找出其症结所在,加以改善,不同的客户均能够获得自己所期待的感知满意度。如国际e邮宝的推出最适合的人群为商务人士,这类人士对价格的关注度不高,而对安全性和时间性较为看重。企业可根据这类人士的需要,重点改进国际e邮宝业务的安全性和时间性。

3.3内部硬软件资源改善

(1)企业运输车辆的改善。如针对不同的物品采用不同的运输车辆,节省一定的运输成本;车辆进行配载运输,与各地邮政EMS进行合作,减少空驶率,有效整合资源。(2)扬州邮政EMS门店的设立。在各县级市及乡镇设立邮政EMS的门面店,加大品牌宣传的同时,为客户提供门到门、店到店的服务,在送快递的方式上可分为送货上门方式或客户自取货物方式,不同的送货方式采用不同的收费标准。(3)软件资源的改善主要依靠发展网络信息化、建设信息化的发展平台和人才引进与人才的发展两条途径。实物流的发展需要以信息流为依托,一个物流企业是否先进首要看其是否拥有先进的信息处理系统。对于邮政EMS,运输车辆的合理调度、货物的跟踪查询及客户的信息管理,均需要以网络信息平台为基础。扬州邮政EMS需要在发展原有信息系统的同时引进高新技术,为客户及货物建立全面的服务系统。在人才开发与管理方面,要对原有企业员工不断进行专业技能、服务精神培训,加强营销人员的培训;此外,不断引进新人才。

3.4“感动服务”的推广

(1)设立“邮政EMS”月。每年可以定一个月为“邮政EMS”月,在这个月相关的业务可以进行让利折扣,如专项的快递业务,在这个月的价格进行一些降低调整,使客户感受到企业让利对其服务的真诚。(2)业务积分。现各大超市及一些销售营业店均推出会员卡积分活动,扬州邮政EMS在发展业务时也可以推出此项活动。例如快递业务,根据使用次数及相应运费计算积分,在每年年终相应的积分可获得不同的礼物。此项活动的推出,不仅可以加强品牌的宣传,还有利于增加企业的业务量。

3.5加强售后服务管理

(1)网络平台的建设。网络平台的建设是为客户提供良好客户服务的基础。客户能够及时查询所办业务的实施情况。扬州邮政EMS应向各大快递企业学习,如德邦物流快递业务中,除了有相关的货物查询,更可以随时计算出所要寄货物的价格,满足了客户多样化的需求。(2)客户投诉处理。客户投诉处理要及时,服务态度很重要,要遵循“客户是上帝”的标准为之处理,树立以客户为中心的投诉危机处理理念,并及时查明原因,找出业务出错原因,妥善处理,作为业务发展的经验教训。在平时要做好投诉危机应急预案,应急预案应该包括“事前、事中及事后”的各环节一整套运行机制。只有提前做好相关准备,才能减少客户投诉的发生,不断提高客户满意度。客户满意度提高了,忠诚度才能随之提高,整个扬州邮政EMS的服务水平才能得到发展。

作者:张海燕 孙凌杉 单位:江苏师范大学 苏州大学