在素质化教育背景下高校团学活动项目化管理的应用

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摘要:团学活动是广大团员青年锻炼自我、展现才华的平台,是有益于学生成长,成才的校园文化。在大力推行素质教育的当今,起着不可替代的作用,它能有效提高大学生素质全面发展。笔者就如何高质量开展团学活动,培养高素质人才,在素质化教育背景下应用项目管理的理论方法怎样有效管理高校的团学活动提出自己的看法。

关键词:高校团学活动;项目化管理;素质教育

团学活动是高校校园文化建设的重要组成部分,但随着学生个人成长成才的多元化需求,社会对学生的高素质化要求,给高校团学活动的开展和在团学活动中融入素质教育提出了新的要求。共青团组织如何适应新形势开展有效的团学活动,在各种形式的活动中培养学生适应环境的能力、创新意识、实践动手研究的能力、团队协作能力、沟通交际能力、策划组织能力以及提高竞争意识,提高学生的综合素质,让广大的团员青年能够更紧密的团结在高校共青年的周围,提高团组织的凝聚力和创造力,已成为高校共青团共同讨论的话题。笔者在多年团学活动开展中,一直把项目管理的理论方法应用到团学活动的具体开展执行中,效果明显。

一、高校团学活动项目化管理模式对共青团工作的有力创新

项目管理,通常是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和技术,是项目能够实现利益相关者的需要和期望。在这一定义中,需要专门的知识和技能,还需要各参与人的配合。项目管理者不仅仅要努力实现项目的范围、时间、成本和质量目标,还必须协调整个项目过程,以满足项目参与者或受到项目活动影响的人们的需要和预期。结合高校团学活动,不能看出,设计策划团学活动中所需要用到的专业知识和技能,在活动开展中所要使用的工具、器材,贯彻始终的广大团员青年参与者,在统一制定的时间、地点、预算成本、目标要求下,组成了整个团学活动。那么对整个活动的有效执行,突出对参与者的素质培养就变成了整个团学活动项目的管理。笔者具体在实践团学活动项目化管理过程中,是以培养具有创新精神和实践能力的全面发展的青年人才为目标,并在团学组织的宏观政策指导和技术支持下,通过招投标制度立项,在立项理由上重点突出对参与者的重要意义,针对不同的活动项目在人力组合上进行最优化配置,再集合物力、信息、资金等多方面资源,高效开展一种高校团学活动的运作模式。高校团学活动实施项目化管理是对高校共青团工作模式的有力创新,更是高校共青团组织发展培养多元化、高素质人才的需要,起到重要推动作用。

二、高校团学活动项目化管理模式 对人才培养的全面规划

高校团学活动项目化管理就是把团的活动打上标号,做为一个个项目来对待,对它们的内容进行项目设计,经过项目运行的一道道严格程序,在统一的管理机构监督和指导下运行的系统性工程,同时对人才培养进行全面规划的过程。

1.在团学活动项目化管理中学习方法、培养能力

(1)明确组织管理机构,培养领导能力 团组织为团学活动的项目化管理成立专门管理委员会、办公室、项目部、项目负责人等四级管理部门。管理委员会是最高领导、最终审批机构,是专家委员会。主任有团委书记担任,委员是工作领导小组的成员,有其他辅导员、专业指导老师担任。办公室是活动项目的初步审批机构,由团委办公室主任兼任,负责调查各基层团组织活动情况,对投标项目进行初审,协调管理委员会和项目部之间关系。

项目部是项目化管理的管理机构,由主席团成员组成,负责听取团委书记根据学校的工作重点、上级组织的工作规划及年度工作计划部署、下级团组织愿望,确定《团学活动计划》,并负责受理活动项目的申报、项目资金的支付、日常运行管理,以及监督和评比。

项目负责人,主要有团委、学生会各职能部门部长、副部长担任,根据《团学活动计划》制定项目投标书,按照办公室的要求进行项目的规划,监督项目的运行,合理使用项目资金,根据情况对项目进行修正,实现项目目标。

实行项目化管理,发挥各环节主体作用,发挥了各环节负责人的主观能动性,让他们积极参与到团学活动中来,为团学活动的开展出谋划策。项目化管理的运用,一定程度上活动参与者的参与性更高,特别是通过团学活动项目的征集与申报,有针对性地开展符合广大学生团员需要的团学活动项目,调动了基层团组织和广大团员的积极性和创造性,发挥其在高校共青团团学活动中的主体作用,从而为高校团学活动开展创造有利条件。进而培养了活动管理者的领导能力。

(2) 明确基本管理程序,提高专业实践能力

其基本程序如下:

①项目申报阶段。项目部在管理委员会指导和办公室的领导下,制定《团学活动计划》,张榜公布,召集项目负责人组织和动员各类学生成立项目组,进行实施项目的整体设计,进行投标,上交投标书。

②审批立项阶段。项目部对项目投标书进行初审,提交办公室审批。经审批后,公布中标项目,并根据管理委员会的意见,拨付项目启动资金。

③检查跟踪阶段。项目部对项目团队的所有活动进行跟踪检查,及时反馈项目组信息,对项目运行过程中遇到的特殊困难及时协助解决,指导活动直至成功,是真正实现项目目标的关键阶段。

④验收评比阶段。在项目运行结束后,各项目负责人要将所有与项目有关的计划书、总结、照片及DV影像资料上交团学活动项目部,并配合项目部进行审核和验收。同时,邀请专家组和办公室对项目进行最终评审和反馈,评选出精品项目、优秀项目、合格项目及不合格项目,拨付项目后期资金,组织表彰、宣传与经验交流。

2.在团学活动项目化管理的制度中懂得竞争、学会生存

高校团学活动要进行项目化管理,其实就是一种竞争,为这种竞争保驾护航的就是完善的制度体系:

(1)招投标制度。所有团学活动分校、院(或系)两级,在校、院(或系)两级中再分重点和一般项目级别,从而确定申报单位投标范围和招投标方式,经过一轮项目评审和答辩程序,淘汰一批创新不够、难以执行、有偏差的方案,完善那些有核心竞争力的活动方案。

(2)检查监督制度。项目部负责项目运行过程中的全程监督,如果遇到有随意改变项目计划,有权停止项目的继续运行,另外检查监督制度,重在每个项目的指导过程,解决每个环节中发生的特殊困难。

(3)评优激励制度。建立在严格的项目评优办法中,重点对优秀项目进行培育,对团学活动项目进行评比表彰。

(4)资金管理制度。管理委员会审核每一步资金的最终审批,办公室做好资金管理工作,专人负责资金的进出帐工作、统计工作。

3.在团学活动项目化管理中体验团队协作的精神

团学活动项目化管理的精髓就是促进共青团内各部门的合作、优化人力资源,培养多方面的高素质人才,凝聚各级团学组织之间、各级团学组织与青年学生之间的联系。没有一个学生能单独搞好一个团学活动,从成立项目组开始,到项目成功结束,每个过程都培养的是学生自身综合能力,包括业务能力、服务能力、引领能力,最重要是团队协作能力。项目化管理在团学活动中的运用,既有利于在团学活动中形成合力,又有利于增强青年学生的参与意识、自主意识和集体意识,进而进一步为高校团学活动开展优化了环境,真正营造“人人参与”的良好局面。

三、高校团学活动项目化管理模式的启示

高校团学活动项目化管理模式对于高校的其他学生组织开展活动具有积极的借鉴意义。高校中有很多的学生组织和社团,这种模式如果能够在其他组织中加以运用和推广,会对高校的学生工作的创新发展起到推动作用。同时也是对学生素质化培养模式的一种探索。通过项目化管理模式能够充分调动学生的积极性,激励学生对自身综合素质提高和完善的一种有效方式,帮助学生成长成才,使更多的学生参与到团学活动中来。

参考文献:

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