关于科技期刊编校质量控制的几点体会

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编校人员作为期刊编辑出版活动的主体，需要对繁杂的信息进行整理、加工，从选题策划到组稿，再到审读加工、编辑出版等等，每一个环节无不渗透着编辑人员对期刊质量控制所花费的心血。因此可以说，编辑是出版文化的设计者、组织者和生产者，是新知识领域的开拓者和新成果的催生者，是文化与文明的有效管理者[1]。

所谓期刊编校质量主要是指编辑加工质量和校对质量。它是期刊质量的一个重要指标[2]。本文从笔者从事期刊编辑工作多年的实际出发，结合《空间电子技术》具体情况，对期刊的编校质量控制谈几点体会。

一、事业心与责任感为编校人员提供强大精神动力

提高编校质量，关键因素是人。人是要有一种精神的。编校人员在编校工作中需要一丝不苟、严谨细致、精益求精、无私奉献的职业精神。这种精神要靠强烈的事业心和高度的责任感来支撑。

我们编辑部每年收到的各类文稿有200多篇，文稿内容千差万别，涉及空间电子技术领域的方方面面。但对编校人员来说，按照编辑部工作流程，从新稿件初审、处理审稿专家意见、回复作者，到稿件编辑加工、图表处理、标准化/规范化处理，到一、二、三校，再到终校、晒兰稿校对，几乎每天都在重复着相同的劳动。日复一日，年复一年，久而久之，就可能对编校工作缺乏新鲜感，产生厌倦、浮躁情绪。这时，特别需要编校人员不断调整心态，进行自我职业道德教育，提高政治思想素质，增强事业心和责任感。

应该看到，编辑部收到的每一篇文稿都凝聚着作者的心血。不管其学术水平、技术含量、工程应用价值如何，它都是作者辛勤劳动的一份成果。因此，我们必须本着对事业负责、对作者负责、对读者负责的态度，认真对待每一篇文稿，以高涨饱满的热情和积极向上的精神投入到每天的工作中，让我们感到每一天都是新的开始。只有这样，才能做好期刊的编校工作。

二、过硬的业务素质与严谨的工作作风为编校质量控制提供重要保证

我个人认为，一名合格的编辑所应具有的综合业务素质至少应包括：知识面（基础知识和一定的专业知识），政策水平（法律法规、各类标准等），较强的文字处理能力，责任心及工作作风等。在网络时代，还应加上计算机应用能力及一定的外语基础。

编辑加工是期刊编辑出版流程中的一个重要环节。控制编辑加工质量的决定因素在编辑。编辑人员通过对文稿进行审读、删改、润色、调理等，改正文稿中的政治性、科学性、规范性及语言文字等错误，提高文稿质量[3]。可以这样说，在期刊编辑出版流程中，编辑加工是最费心血的一环，也是最能检验编辑水平和责任心的一个环节[1]。它集中体现了编辑人员的业务素质和工作作风。

作为编辑人员，我们每天都要面对一篇篇文稿，这些文稿看似毫无生气，有些甚至在文章结构、逻辑关系、语言表述、文字与标点符号、以及标准化、规范化方面存在很多问题，需要花大力气进行编辑加工。这时，单靠我们手中的笔去圈圈点点是不够的，而是要用心、用情，专心投入，全神贯注，一丝不苟，精益求精。只要用心、用情，我们就能透过稿子，看到一个个鲜活的人――作者（或作者群体）。对文稿的编辑加工，其实是在与作者进行无声的交流与沟通。我们工作中的每一点疏忽或失误，都可能给作者造成不良影响甚至伤害。因此，我们必须努力提高业务素质，养成严谨细致、认真踏实的工作作风，这是提高期刊编辑质量的基本保证。

校对是编辑工作的继续，是出版工作中必不可少的一个重要环节。校对质量是构成出版物质量的重要因素之一[4]。

我们编辑部由于人员紧张，目前采取编校合一的模式，即由编辑人员兼做校对工作。另外也没有排版系统，而仍采用常规方法，将一期稿件（纸质版和电子版）送印刷厂排版。这样就涉及到排版后的校对，也给编辑部带来不小的工作量。

为确保校对质量，编辑部制定了每期不少于5个校次的校对制度：一、二、三校在编辑部内完成，四校（文图合一校样）在印刷厂排版现场完成，终校（拼版后的晒兰稿）在拼版现场完成。在校对中我们注意了以下几个问题：

（1）克服重编辑、轻校对的思想。由于是编校合一，编辑人员对自己所编稿件已经非常熟悉，这种情况下可能会走捷径，即一校时就采用通读法校对，稍有不慎就容易给后续几个校次埋下质量隐患。其实一、二校是最重要的，最需要细致、认真，不能放过任何一个细小的错误或疑问。一、二校中若有疏漏，后面的校次中就容易被忽视，从而引发质量问题。

（2）熟悉相关标准，并在校对中准确运用。编校人员必须熟悉相关国家标准、行业标准、部门标准及规范，并在校对工作中严格执行。如对摘要的编写、主题词的标引、计量单位的使用、参考文献的著录格式等等。

（3）不耻下问，与作者、审稿专家保持密切联系。编辑虽然被认为是杂家，但不可能样样都精通。所以在校对过程中（编辑加工也一样）遇有不懂的、有质疑的、不清楚的地方，应多请教专家、询问作者，勤查字典，勤阅资料，多与同仁商讨，以免发生差错。

三、为提高编校质量所开展的质量保证活动

（1）把好审读环节

① 来稿审读

来稿审读主要解决文稿的可用性问题。审读内容主要包括：文稿是否符合办刊宗旨和编辑方针；文稿内容的深度和广度、技术的先进性和时效性；是否涉及保密问题、著作权问题及专利问题；文稿体例、项目等完整性及可读性。

② 成品审读

成品审读在期刊印制完成后、发行前进行，主要检查编校人员的业务水平及处理问题的能力。在成品审读过程中若发现有较大错情、明显错误或文字差错率超过国家标准，应采取紧急补救措施，改正后再发行。

（2）定期质量检查及单项编辑工艺质量分析

为确保期刊编校质量，编辑部每年都要对期刊进行定期质量检查及单项编校工艺质量分析。

定期质量检查一般每年组织一次，采用编辑部自检的方式进行。检查内容主要包括“点、面”两部分：“点”的检查包括选题、文字、公式、图表处理、参考文献处理等；“面”的检查主要抽查部分页码内的内容以及版权页、目次页、版式等。最后对检查结果进行汇总、分析，提出改进措施，并落实在次年编辑工作中。

单项编校工艺质量分析一般以编校人员互检的方式进行，通常每次1个~2个主题，目的是检查编校过程中存在的问题并进行汇总，分析原因，以期改进。

（3）勤阅览、勤思考，博采众长，为我所用

可能是由于从事编辑工作多年，对文字已经有了一种职业的敏感性。现在的习惯做法是，图书馆新到期刊上架后，每次都要抽时间去大致浏览一遍，对本系统期刊及与本刊情况相近的兄弟期刊重点浏览，发现兄弟期刊的一些长处，包括封面设计（风格与色彩）、目次页、版权页、内文版式、图表处理、标准化、规范化、参考文献著录等等，对提高和保证本刊的编校质量，具有借鉴和参考意义。

参考文献

[1]李航、胡弼成：《把握质量控制要素 全面提高期刊质量》，《渝州大学学报》（社科版），2000（3）

[2]饶华：《提高科技期刊编校质量的几点想法》，《医学情报工作》，2003（6）

[3]王天真：《质量兴刊 重在求精》，《编辑学刊》，2000（2）

[4]吴重龙、白来勤主编：《编辑工作手册》，北京：华艺出版社，2004

（作者系《空间电子技术》副主编）