高职院校学籍管理制度改革的研究

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【摘要】从“以人为本”教育理念的独特视角下，对高校学籍管理制度的现状和存在的不足做出比较，进行全面的分析，然后结合现阶段高等教育发展的特点，通过对学籍管理制度的建制、文本内容的规范、制度的执行、监督等建设，如何全面贯彻人本理念、体现“以生为本”展开了相关分析，提出高校学籍管理制度改革的有效策略。

【关键词】高职学籍管理教育

1引言

随着我国高等教育由“精英教育”己经步入“大众化教育”阶段，高等教育事业蓬勃发展，教学改革不断深化，人才培养模式灵活多样，对高校教学管理提出了新的挑战。学籍管理作为高校教学管理的重要内容，如何适应高等教育形势和发展要求进行管理制度创新是一个迫切需要解决的课题。

我国高校学籍管理制度改革的相关研究，从最初工作汇报式的经验总结，到运用教育学、法学等理论从合理合法角度进行深入探索，体现出“实践―认识―实践”的渐进过程，这些研究是对我国高校学籍管理制度改革的有益探索。但相关的研究在以下三个方面还存在不足：第一，当前学籍管理制度改革应以什么理念为指导，仍是目前研究中的一个缺憾。第二，学籍管理制度改革的相关研究多从某个特定的角度展开，综合运用各种理论系统、全面地分析研究当前学籍管理制度改革仍是一个空白。第三，运用相关法律知识分析高校学生管理中的问题，为学籍管理制度的研究提供新视角，关于学籍管理合法性的研究仅停留在对违纪学生的处理上。

新的形势对高校学籍管理来说既是挑战，更是机遇。关键在于如何转变思想观念，用新的教育管理理念来指导当前高等学校学籍管理制度的改革。因此，对本文研究有其必要性。

本文围绕我国高等院校学籍管理工作发展需要，主要是针对学籍管理制度改革进行研究为解决对策提供参考与支撑，在学籍管理上管理人员要做到：

（1）完善学籍管理制度内容、规范学籍管理程序及行为、健全学籍管理运行机制。

（2）贯彻以人为本理念；提出创新学籍管理模式；改进学籍管理手段、推广使用信息化管理系统；加强学籍管理队伍建设。

本文通过对高职院校学籍管理制度的研究，分析出当前高职院校学籍管理制度中存在的问题及不足，通过研究，提出了优化高职院校学籍管理制度的有效策略，具体体现在：

（1）为完善高校管理制度内容、规范学籍管理程序及行为、健全学籍管理运行机制提供理论依据。

（2）为高校学籍管理部门建设和学籍管理工作提供理论指导，促进学籍管理工作的不断完善和发展。

在贯彻以人为本理念的基础上，针对高校学籍管理制度中的现状和不足进行分析，并探析问题存在的原因。提出对策建议，希望能为我国高校的学籍管理制度改革与创新提供一定的参考和借鉴，具体体现在：

（1）解决传统教育管理观念的不利影响方面问题。

（2）解决我国高校现行学籍管理制度刚性过强问题。

（3）解决我国高校学籍自主管理权与学生受教育权冲突问题。

2本文研究的意义和价值

本文对促进教学工作、学籍管理、提高教学质量有积极的促进作用，具体体现在：

（1）有利于以教育管理观念变革为先导，更好地指导高校学籍管理制度变革。

（2）有利于探讨出治标又治本的对策来，从而加快高校学籍管理制度的改革与完善。

（3）有利于树立人性化管理理念，通过完善制度内容建设灵活、动态的学籍管理模式。

（4）有利于促进学籍管理制度更具时代性、创新性、合法性的不断发展和完善。

（5）有利于对学生的人文关怀、重视维护和保障学生的合法权益，并在制度的建设中强化法制观念。

本文在于将“以人为本”的理论和方法应用于高校学籍管理制度改革当中。为高校学籍管理制度引入了新的管理理念和管理方法。本文的应用价值体现在：

（1）促进高校学籍管理制度的不断完善和发展。

（2）加快高校学籍管理制度的规范发展。

（3）有助于高校学籍管理工作的改进，使其更加人文化、知识化，提高学籍管理部门的工作效率和知识利用水平。

（4）有助于帮助学籍管理人员提高管理水平。

3学籍管理系统的应用

在信息化高速发展的今天，学籍管理中引入信息化系统非常有必要，通过学籍管理系统，可以使学籍管理人员的工作环境得到改善，管理人员可以在办公室、在家中得到各种学生学籍信息，不会因为计算机的故障导致工作的停滞，也不会因为学籍管理人员轮流使用一台计算机而出现的窝工；学籍管理人员的分工将更为合理，可以有效缓解部分管理人员的工作强度。

本文设计的学籍管理系统主要包括学生的基本信息维护、学籍管理、学历证书管理等内容。

学生基本信息管理主要是指学籍管理人员按照省级招生部门提供的录取数据，以及各系部提供的学生实际报到信息进行统计、汇总，得到新入学的学生的各种基本信息，包括：姓名、年龄、性别、招生类别、招生地区、入学分数、专业、班级、入学日期等内容，将这些信息按格式要求录入、存储在计算机中。

学籍管理主要包括学籍变动（含留级、降级、休学、复学、转学、转专业、保留学籍等）、学籍记载（含学业考试情况、社会实践情况、奖惩情况等）、学籍注销（含退学、取消学籍、开除学籍、死亡等）以及学生取得的其他证书（含肄业证书、学习证明等）。由学籍管理部门按学校规定在相应时间内完成异动日期、异动类型、异动原因的标注。

学历证书管理主要由学籍管理人员和各个系部的管理人员一起完成，根据学生在校期间的各门课程的考试情况及毕业设计、毕业论文的完成情况确定毕（结）业学生，并按照给定的毕业证书编号，为毕业生按班级生成毕（结）业证，并能打印毕（结）业证书。

管理人员登录后可以对学生基本信息进行添加、删除、查询、统计、打印等操作。学籍管理用例图如图1所示。

学籍管理人员进入系统后，根据学籍页面的提示，选择查询、编辑、打印、显示学生信息等学籍管理操作。系统接收到操作要求后，在数据库中完成相应的操作。如果操作发生错误，系统将提示用户操作错误。学籍管理活动图如图2所示。

用户登录的时候，首先系统提示用户用户名和密码，输入上述信息提交后，系统验证用户名和密码是否正确，如正确，则启动系统；否则，显示错误提示信息，并提示用户重新输入用户名和密码。用户登录活动图如图3所示。

登录的时序图如图4所示。用户启动系统，类LoginFrm的方法CreatDialog（）被调用，创建用来填写登录信息的对话框。用户填写登录信息后，提交，执行方法Validate（）验证用户名和密码是否正确，若正确，发送CreatFrm（），启动系统，创建系统主界面。

4小结

本文的研究可以为我院学籍管理部门建设和学籍管理工作提供理论指导，有助于学籍管理工作的改进，使其更加人文化、知识化，提高学籍管理部门的工作效率和知识利用水平。帮助学籍管理人员提高管理水平，有利于树立人性化的管理理念，重视维护和保障学生的合法权益。

参考文献：

[1]陈艺恺.谈高职院校学籍管理的改革.教育教学论坛，2013（10）.

[2]陈颖燕.新形势下高职院校学籍管理工作问题探讨.时代教育，2013（12）.

课题资助：江西省教学改革课题（高职院校学籍管理制度改革的研究JXJG-13-46-3）。