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医院药品会计核算与管理的要求

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摘要:药品是医院在提供相应的医疗服务时不可缺少的物资消耗,药品耗费在医院各种物资耗费中占据着相当大的比重。药品会计对药品起到很重要的核算以及监督作用。在2012年1月1日实施新医院会计制度后,医院药品核算也发生了十分重要的变化。本文通过从药品会计的岗位职责着手,通过对新旧会计制度下药品核算的不同进行对比分析,论述了新医院会计制度下药品会计的相关工作要求。

关键词:医院 药品 会计核算 管理

组成医院内部管理的一个重要的部份就是医院的财务管理工作,医院内部的财务管理工作不仅是医院经营管理的核心,还是医院内部生存发展的必要因素。为了能够使医院卫生事业在未来社会中有更好的发展,应当不断地组织规范医院的成本核算,使得医院内部整体的财务管理水平都得到很好的提升。而医院的药品核算作为医院内部财务管理的重要组成部分,贯穿于医院财务管理的各个环节,因此在新医院会计制度下应当加强医院药品核算管理,针对新医院会计制度对药品会计所提出的要求,采取积极有效的措施,不断地规范医院药品会计工作。除此之外,随着现阶段新医院会计制度的颁布实施,药品已经被加入到存货的管理制度之中,药品核算管理在医院整体核算管理中占据着越来越重要的作用。同时在新医院会计制度下,医院对药品会计也提出了更高的要求,单纯地核算、盘点已经无法满足现阶段药品管理的需要,新会计制度要求医院药品会计能够将新旧会计制度下药品会计之间的衔接工作完成的更加顺利,还能够深入了解管理工作流程、明确信息操作系统,使得医院内部各个部门之间加深沟通,使药品核算管理在医院整体财务管理中发挥更加重要的作用。

一、医院内部药品会计的岗位职责

在医疗服务过程中,药品的核算管理工作对于医院整体经济效益的提升有着十分重要的地位和作用。因此加强医院药品核算管理,已经成为现阶段新医院会计制度下,医院财务管理的重要部分。

医院内部药品会计一般工作范围包括:药库、药房以及制剂室等所需要的药品数量、金额的核算工作。同时医院内部药品会计核算工作的内容主要包括了以下几个方面:第一,按照会计制度规定,正确设置和使用会计科目。严格把好药品的购入及消耗关,及时处理账务。负责全院药品资金流通核算工作,积极配合药剂科做好全院的药品管理。第二,定期同药库、药房核对库存,每月同财务科核对金额,做到账账、账实相符。第三,严格审核药品购入发票,及时填制转账通知单送交有关部门进行审批后送财务科付款。第四,准确核算药库、药房药品的调拨、领用,及时编制药品入出库存报表报送财务科入账。在核算中发现问题要及时处理,对重大问题要及时向领导报告。第五,负责医院制剂室的成本核算。每月上报的制剂产品产值、成本报表及各种统计报表,内容要正确、完整。第六,指导、配合、协助、监督药剂科做好盘点工作。

二、新旧医院会计制度下药品会计的差异

为了能够让医院药品会计人员了解到医院药品的详细耗用情况,《新医院会计制度》明确了相关核算会计科目,使相关会计科目尽可能的完善。但是不一样的会计制度下,医院药品会计账务处理的方式也不相同,具体表现在以下两个方面:

(一)关于医院药品相关会计科目的设置不一样

在新医院会计制度下,药品进销差价、药品收入以及药品支出这些科目均被取消,但是新增加了库存物资这一项,这一会计核算科目使得医院药品会计核算范围得到了相应的扩大,包括了之前账目中存在的药品、卫生材料、低值易耗品、其他材料等等。为了核算、反映医院的药品购入、领用、销售,医院按药库、药房设置了二级明细科目,在二级明细科目下,按西药、中成药和中草药设置了三级明细科目,进行明细核算。除此之外,在这些变化中较为明显的一个组成部分,就是将医院药品会计中药品的售价核算转换为药品的进价核算,将原账中药品进销差价科目相关明细科目的余额作为减项转入新账中库存物资―药品科目相应明细科目的借方,这就意味着医院药品会计核算中药品进销差价这一概念已经被完全取消。

(二)医院药品核算的相关会计制度之间的差异

旧的医院会计制度对于医院内部药品管理的原则是,有计划地进行相应的采购,并进行定额的管理,从而加速了医院内部资金的周转速度、确保医院内部药品的及时供应。而新的医院会计制度并没有对单一的药品进行统一的管理,而是对所有的库存物资,其中包括了医院内部的药品、卫生材料、其他材料等进行了统一的规定,并对医院内部的存货进行有规律有计划地供应,合理的确定医院药品的储备数量,并要求医院药品会计应当定期的对医院的药品进行盘点,并在每个会计期末对医院中所有药品进行一次总的盘点以保证账实相符,使得医院的账目更加的清晰。除此之外,还将旧制度中的药品售价核算改为了进价核算,取消了药品进销差价科目,将药品收入和药品支出归入医疗收入和医疗支出科目中,使得提供的数据更能真实的反应医院业务收支情况。

三、新会计制度下对医院药品会计所提出的要求

药品会计在医院内部整体会计核算中都占据着十分重要的地位和作用,针对医院会计新旧制度的不同,医院应当做好相应的衔接工作,并提高医院药品会计核算管理水平,促使医院药品会计核算工作更加完善,进而使医院的医疗卫生事业稳定发展。新的医院会计制度对医院药品会计核算管理提出了一些新的要求,怎样才能够在新的会计制度下,提高医院药品会计核算管理水平呢?

(一)认真执行新医院会计制度规定的药品核算方法

依据新医院会计制度的规定,在开展医院药品会计工作衔接前应当对医院药剂科所有库存药品进行一次全面的盘点、核算管理工作,针对盘点出来的药品盘盈以及盘亏工作进行整体性的清查以及校对,依照传统的制度完成相应的处理工作,及时清查相应的药品差异原因以确保药品账实盘点的一致性,从而根据盘点差异的原因调整相关会计账目,并在事前对药品的进价进行相应的管理,从而保证每个药房都同时有药品的进价以及零售价格,并保证库存盘点数目的准确可靠,避免各种特殊情况的出现,确保医院药品基数之间不出现差错。除此之外,在新医院会计制度下,应当明确医院药剂科各个部门之间的职责权限,对医院药品的核算方式以及药品的核算流程进行重视,在明确医院药品收入的同时,确保结转相对应的药品成本,促使医院药品会计核算工作更加规范与完整,进而促使医院内部财务管理水平得到更进一步的提升。

(二)对新会计制度下药品制度进行熟练地掌握

对于一些大型的综合性医院来说,药品流转环节不仅十分多,同时也相对较为复杂,但是由于各个环节的工作人员并没有统一的药品管理理念以及相应的规章制度,这样就会使医院药品会计处理出现一些问题,进行影响医院内部药品会计管理工作的规范性。因此在新医院会计制度下,医院药品会计不仅需要对药品会计核算工作进行完善的会计处理,还应当做好医院药品的监督管理工作,积极地参与到医院药品的管理流程中,明确医院药品管理的各个环节,不仅应当核查出医院药品核算工作中存在的错误,还应当针对医院内部药品会计核算管理中的不足,提出建设性的意见,从而保证医院药品会计核算工作更加的完整,以及医院药品会计核算水平更进一步的提升。

(三)提高医院药品会计工作人员的职业素质

除了上述两点之外,提高医院内部药品会计人员的职业素质,也是《新医院会计制度》对医院药品会计核算所提出的一个十分重要的要求。随着现阶段我国社会经济发展速度不断加快,我国经济水平的不断提升,使得我国医疗卫生事业得到了长足的发展,尤其是随着医药卫生体制改革的不断深化,医疗行业的监督管理水平也在不断地完善规范中。医疗服务过程中药品占据的地位较为突出,同时也对医院财务管理和会计核算提出了新的要求。因此,作为一个医院药品会计应当及时了解国家对药品核算所提出的要求,以及所出台的与药品核算相关的医院会计管理制度。并且应当定期参加相关药品会计制度的培训,与经验丰富的药品管理人员进行沟通交流,进而提高自身的职业素质,促使医院药品管理与核算整体水平的提升。

四、结束语

《新医院会计制度》对药品会计工作提出了更高的要求,这不仅是对医院药品管理与核算提出了更高的要求,同时也是医院自身发展的一个全新机遇。医院会计核算需要按照新的医院会计制度开展各项工作,只有这样才能够适应现代市场经济发展的要求,医院才能够提高其整体管理水平获得更好的发展。

参考文献:

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(作者单位:广西桂林医学院附属医院财务科)